IBM telah menjalin kemitraan baru dengan Breakwater Solutions, di mana kami telah mengalihkan IBM StoredIQ for Legal ke portofolio mereka. Harap baca lebih lanjut tentang kemitraan ini di sini.
IBM StoredIQ® for Legal menyediakan manajemen proses penemuan elektronik (e-discovery) yang tangguh mulai dari pemberitahuan penahanan hingga identifikasi, pelestarian, dan pengumpulan. Tim hukum dapat menggunakan satu antarmuka untuk mengelola semua persyaratan penyimpanan dan pengumpulan data. Solusi ini menggabungkan otomatisasi, analisis, dan wawasan di seluruh proses untuk membantu meningkatkan efisiensi sekaligus mengurangi kompleksitas, biaya, dan risiko yang terkait dengan peristiwa e-discovery. StoredIQ for Legal dapat diterapkan baik on premises maupun di cloud.
Memelihara inventaris yang akurat atas kewajiban hukum per kasus. Proses ini mencakup individu yang terlibat, cakupan informasi dan apakah tugas-tugas tersebut telah dipenuhi sepenuhnya atau sebagian dan bagaimana caranya.
Mengirim pemberitahuan penangguhan, melacak tanggapan, dan mengotomatisasikan tindak lanjut dan eskalasi untuk mendorong kepatuhan. Pra-wawancara kustodian secara elektronik untuk mengurangi cakupan data yang dikumpulkan dan ditinjau.
Menyelaraskan hukum dan TI tentang apa yang perlu disimpan atau dikumpulkan, di mana, dan kapan. Menggunakan formulir yang dapat disesuaikan dan alur kerja pemenuhan untuk memfasilitasi tampilan persyaratan dan status yang umum dan tepat waktu.
Menganalisis data yang ada dan mengambil tindakan dengan wawasan sebelum pengumpulan. Mengotomatisasikan pengumpulan hukum dari lebih dari 75 sumber data.
Menurunkan biaya dan mengurangi waktu dan upaya yang biasanya diperlukan untuk mengelola proses penemuan elektronik Anda. Menginformasikan, mengingatkan, dan mengonfirmasi tugas dengan mudah kepada karyawan, manajer, dan TI untuk mencegah spoliasi, dan secara otomatis menangkap catatan tindakan yang rajin dan tegas. Mengurangi volume data yang tidak terstruktur dengan menargetkan hanya informasi yang paling relevan untuk kasus tertentu. Membuat koleksi yang kuat secara forensik dan dapat dipertahankan.
Membuat daftar karyawan untuk memenuhi kewajiban secara spesifik dan andal. Mengdentifikasi penjaga berdasarkan informasi kustodian atau keterlibatan masalah. Anda dapat mencari pohon organisasi, memilih satu atau lebih departemen dan secara otomatis membuat daftar karyawan. Mengimpor daftar kustodian untuk mengelola jumlah kustodian yang besar. Anda juga dapat memilih dan membatalkan pilihan untuk menyempurnakan cakupan. Menambahkan atau menghapus kustodian dari waktu ke waktu dengan jejak audit lengkap.
Menginformasikan, mengingatkan, dan mengonfirmasi tugas dengan mudah kepada karyawan, manajer, dan TI untuk mencegah spoliasi dan secara otomatis menangkap catatan tindakan yang rajin dan tegas. Mengonfirmasi dengan pelacakan respons otomatis membantu mengurangi risiko dan upaya. Membuat pemberitahuan dari templat dan cukup tambahkan elemen khusus materi. Mengarahkan dengan mudah ke pengacara untuk ditinjau. Menggunakan penasihat dari luar secara lebih efisien dengan melakukan pra-wawancara dengan kustodian secara elektronik dan mengurangi cakupan data yang dikumpulkan dan ditinjau.
Mencapai keandalan dan kontrol yang lebih tinggi, dengan upaya hukum dan TI yang lebih sedikit. Menetapkan dan mengomunikasikan instruksi pelestarian dan pengumpulan. Aktivitas secara otomatis dilacak, dicatat, dan dibuat transparan untuk pengacara dan staf TI yang sesuai. Menentukan terlebih dahulu kriteria dengan TI di seluruh sumber, sehingga pihak legal mengisi kekosongan untuk TI dan TI dapat memperluas detail sumber data yang diperlukan untuk memenuhi permintaan data. Indikator status membuat semua orang mengetahui tanggung jawab dan langkah selanjutnya.
Mengotomatisasikan proses pengumpulan hukum dari lebih dari 75 sumber data. Menggunakan fungsi pencarian yang kuat untuk mempercepat pemahaman terhadap konten yang tidak terstruktur dalam jumlah besar. Melakukan pengumpulan dan ekspor yang diaudit secara forensik dan sepenuhnya. Meningkatkan produktivitas pengguna dengan menganalisis dan mengelola data yang ada.
Memantau, mengelola, dan memitigasi risiko dengan presisi yang lebih tinggi dan lebih sedikit usaha. Mengidentifikasi pengecualian yang memerlukan perhatian. Melacak tindakan dan menghasilkan laporan.
Mengotomatisasikan eksekusi kebijakan di seluruh data yang tidak terstruktur, dan membuat keputusan bisnis dengan informasi yang lebih baik ketika Anda bertindak berdasarkan data ini.
Mengelola risiko dengan solusi tata kelola, risiko, dan kepatuhan (GRC) yang didorong oleh AI sangat terukur yang berjalan di cloud apa pun.
Mengaktifkan data untuk AI dan analitik dengan katalogisasi yang cerdas dan kolaboratif, yang didukung oleh kebijakan dan penegakan akses data yang dinamis.