IBM telah menjalin kemitraan baru dengan Breakwater Solutions. Dengan kemitraan ini, kami melakukan transisi IBM Atlas IT eDiscovery Process Management ke portofolio mereka. Silakan baca lebih lanjut tentang kemitraan ini di sini.
IBM® Atlas IT eDiscovery Process Management mengotomatiskan komunikasi persyaratan dan fakta penemuan antara staf IT dan legal termasuk penugasan item tindakan, pemberitahuan, peringatan, perencanaan kerja, dan pencarian melalui pengamanan dan pengumpulan dokumen hukum. IBM Atlas IT eDiscovery Process Management memperluas Atlas eDiscovery Process Management untuk menyediakan satu sistem pencatatan tunggal dengan alur kerja untuk manajer legal, IT, dan lini bisnis.
Menghadirkan kemampuan untuk mengoordinasikan tugas-tugas penemuan secara efektif guna mengelola, menemukan, dan melihat data pengumpulan dengan lebih mudah.
Menghindari duplikasi upaya yang mahal dengan menyelaraskan upaya manajemen tugas pengumpulan IT antara staf legal dan IT Anda.
Meningkatkan alur kerja pengumpulan Anda dengan kemampuan penelusuran, tampilan, dan pencatatan yang lebih baik.
Menggunakan templat pengumpulan untuk jenis-jenis sumber data guna mengurangi tugas manual dan meningkatkan akurasi data pengumpulan.
Meningkatkan visibilitas ke dalam beban kerja dan aset penemuan Anda untuk perencanaan dan alokasi sumber daya yang lebih baik.
Lihat aktivitas penagihan di masa lalu dan saat ini dalam satu dasbor yang nyaman. Cari pengamanan dan pengumpulan dokumen hukum saat ini berdasarkan karyawan atau sistem. Hindari tidak sengaja membuang data yang diamankan. Catat permintaan legal secara otomatis di sistem tiket Anda. Memberikan instruksi pengamanan dan pengumpulan dokumen hukum lengkap dengan parameter kustodian dan data yang menyeluruh dan relevan dalam buku kerja pengumpulan. Bagikan tugas dan daftar pekerjaan kepada seluruh tim pengumpulan data.
Melihat instruksi pengumpulan berdasarkan kustodian, mengambil catatan dan mengunggah data, dan mendokumentasikan lokasi informasi yang dikumpulkan yang disimpan di luar produk Atlas. Jelajahi koleksi materi berdasarkan kustodian, atau telusuri persyaratan pengumpulan berdasarkan kustodian di beberapa materi. Lihat instruksi yang relevan di satu halaman, termasuk informasi karyawan yang menyeluruh. Jelajahi catatan dari staf legal tentang kumpulan data, parameter, dan rentang tanggal kustodian. Identifikasi dengan cepat pekerjaan yang sudah dilakukan pada kumpulan data.
Lihat tugas terbuka dan tertutup berdasarkan individu dan lihat status beban kerja staf individu. Dapatkan proyeksi akurat dan pembaruan otomatis untuk kuartal mendatang guna meningkatkan perencanaan staf. Sejajarkan sumber daya IT dengan beban kerja yang diantisipasi. Gunakan dasbor untuk visibilitas ke beban kerja menurut staf, jenis penemuan, dan kelas aset. Cari karyawan yang diberhentikan untuk menentukan pengamanan dan pengumpulan dokumen hukum yang aktif. Buang data karyawan yang diberhentikan jika perlu.
Mendukung instruksi yang menyeluruh dan tepat serta opsi layanan mandiri untuk pengumpul data. Gunakan dasbor pekerjaan pengumpulan yang dirancang bagi koordinator penemuan untuk melacak beban kerja dan melihat laporan berdasarkan sistem, kustodian, dan kolektor. Pilih tugas dari daftar dan selesaikan beberapa atau semua elemennya. Mencatat, mengindeks, dan memperbarui jejak audit secara otomatis untuk dokumen yang diunggah yang dikumpulkan dengan produk Atlas. Mengindeks jenis dokumen menggunakan kemampuan pengindeksan database untuk produk Atlas dan database tertentu.
Pilih dari beberapa templat koleksi yang menyertakan kemampuan mengisi bagian yang kosong untuk pemohon pengumpulan. Atur sumber data, termasuk pesan email, berbagi file, dan aplikasi, dengan templat pengumpulan yang sesuai untuk membuat alur kerja pengumpulan. Tentukan delegasi penemuan atau pengurus untuk sumber data. Perluas ke kumpulan sumber data yang lebih besar dan lebih terperinci dengan bekerja dengan IBM Disposal and Governance Management for IT.
IBM eDiscovery Manager memungkinkan staf IT dan legal resmi mencari, memusnahkan, mengamankan, dan mengekspor konten yang relevan dengan kasus.
Tentukan, kelola, dan publikasikan jadwal retensi untuk data Anda.
Membantu pengacara, paralegal, dan direktur penemuan mengelola alur kerja hukum yang ketat dan sangat dapat dipertahankan.
Membantu pengacara dan pengontrol hukum memproyeksikan biaya penemuan di masa depan.