IBM telah menjalin kemitraan baru dengan Breakwater Solutions. Dengan kemitraan ini, kami melakukan transisi IBM Atlas eDiscovery Process Management ke portofolio mereka. Silakan baca lebih lanjut tentang kemitraan ini di sini.
Solusi IBM® Atlas eDiscovery Process Management memberdayakan pengacara, paralegal, dan direktur penemuan untuk secara efisien mengelola alur kerja pengamanan dokumen hukum yang ketat dan sangat dapat dipertahankan. Solusi ini memungkinkan organisasi menggunakan nasihat luar secara lebih efisien dengan pra-wawancara kustodian secara elektronik, dan mengurangi ruang lingkup data yang diperlukan untuk dikumpulkan dan ditinjau. IBM Atlas eDiscovery Process Management membantu menghasilkan catatan proses yang lebih andal dan dapat dipertahankan untuk hasil hukum yang lebih baik dan lebih hemat biaya.
Mencakup dan mengelola kustodian dan sumber data dengan lebih efisien, dan dengan presisi yang lebih tinggi.
Merampingkan dan mengotomatiskan publikasi pengamanan dokumen hukum untuk mengurangi tugas manual dan kesalahan terkait secara signifikan.
Menyediakan kapasitas untuk melakukan wawancara virtual yang lebih efektif dan mengotomatiskan tindak lanjut berdasarkan hasil wawancara yang unggul.
Memungkinkan staf hukum Anda mengontrol, memantau, dan mengelola proses penemuan dari awal hingga akhir untuk memberikan pencatatan yang lebih akurat dan efisien.
Memberikan kemampuan untuk berintegrasi dengan produk hukum Atlas eDiscovery lainnya untuk fungsi penemuan yang lebih luas.
Segmentasikan dan kelola pesan untuk daftar kustodian besar. Identifikasi kustodian berdasarkan berbagai atribut, termasuk tanggung jawab mereka atas catatan atau sistem IT, dan keterlibatan mereka dalam masalah yang disengketakan - berdasarkan afiliasi departemen, fungsi, jabatan, dan kriteria lainnya. Definisikan dan lacak sumber data yang terlibat dalam masalah. Tambahkan dan hapus sumber data saat materi fakta berubah. Lacak aset karyawan yang diberhentikan, dan beri tahu staf hukum yang tepat ketika kustodian dalam dokumen hukum yang diamankan mereka dipindahkan atau dihentikan.
Gabungkan pemberitahuan pengamanan dokumen hukum dengan kuesioner kustodian dan lakukan pelacakan kepatuhan pengamanan dokumen hukum. Tetapkan interval untuk menerbitkan kembali kuesioner, melacak respons, dan mengatur eskalasi untuk yang tidak merespons. Kumpulkan kuesioner standar. Perbarui pertanyaan sesuai kebutuhan. Secara otomatis susun tanggapan penerima berdasarkan kelompok, pertanyaan, jawaban, dan tindak lanjut. Atur peringatan otomatis dan item tindakan untuk jawaban tertentu.
Tentukan, lacak, dan pantau berbagai aktivitas pelestarian, pengumpulan, dan penemuan dalam satu sistem pencatatan tunggal untuk integritas yang lebih tinggi dan lebih sedikit pencatatan manual. Ikuti urutan kejadian dan iterasi alami di seluruh siklus proses yang khas untuk masalah. Secara otomatis deteksi pengecualian terhadap pengamanan dokumen hukum, permintaan penagihan dan wawancara, dan kirimkan peringatan kepada staf legal melalui email atau dasbor. Tentukan tim hukum untuk hal-hal yang disorot, dan bagikan peringatan dan rencana tindakan secara otomatis.
Gunakan dengan Atlas IT eDiscovery Process Management untuk mendefinisikan dan menggunakan kembali protokol pengumpulan standar untuk sumber data, menentukan cakupan pengumpulan, dan menugaskan pengumpulan ke spesialis penemuan. Integrasikan dengan Atlas eDiscovery Policy Federation Framework dan Software Development Kit (SDK) untuk mengotomatiskan pengumpulan dari sumber data. Tambahkan perangkat lunak Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management untuk memungkinkan nasihat dari dalam dan luar perusahaan untuk mempersiapkan diri dengan lebih cepat dan efektif untuk konferensi penemuan dan banyak lagi.