IBM telah menjalin kemitraan baru dengan Breakwater Solutions, di mana kami telah mengalihkan IBM Global Retention Policy dan Schedule Management ke portofolio mereka. Silakan baca lebih lanjut tentang kemitraan ini di sini.
IBM Global Retention Policy and Schedule Management adalah sistem manajemen kebijakan retensi tunggal yang kohesif untuk semua informasi, apa pun jenis medianya. Sistem ini menyediakan alur kerja dan analisis yang terintegrasi secara native untuk membantu manajemen kebijakan dan tata kelola informasi. Solusi ini membantu meniadakan risiko manajemen informasi dengan menawarkan kontrol retensi terpusat untuk mendukung persyaratan bisnis dan hukum Anda. Integrasinya dengan katalog tata kelola perusahaan organisasi memungkinkan tampilan terpadu yang dapat ditindaklanjuti ke dalam semua kewajiban retensi untuk setiap jenis data di semua sumber data perusahaan. Solusi ini juga merupakan bagian dari IBM Atlas Policy Suite.
Menetapkan siklus hidup informasi dan memungkinkan program yang dapat diaudit untuk data fisik dan elektronik.
Mengelola jadwal, permintaan perubahan, dan kontrol secara terpusat dan konsisten, apa pun jenis informasinya.
Membuat repositori terpusat untuk membuat katalog undang-undang untuk semua yurisdiksi yang beroperasi.
Memberikan kerangka kerja penyimpanan perusahaan yang konsisten, dan menyatukan prosedur penyimpanan data berdasarkan negara, fungsi, sistem, dan proses bisnis.
Menerbitkan buletin dan komunikasi lainnya secara global berdasarkan peran, negara, dan afiliasi unit bisnis. Memberi tahu pemangku kepentingan ketika undang-undang, repositori, staf, atau prosedur berubah.
Mengelola perubahan persyaratan retensi peraturan dari satu tempat dengan tampilan terpusat ke semua jenis data. Memungkinkan karyawan untuk melihat kebijakan yang berlaku untuk fungsi atau unit bisnis mereka.
Tentukan periode retensi untuk catatan, draf, dan salinan, dan tetapkan periode retensi untuk kelas catatan dan kategori noncatatan. Sediakan riwayat versi, kontrol audit, prosedur yang disahkan, dan riwayat kepatuhan untuk menunjukkan efektivitas program kepada regulator dan manajemen.
Kelola informasi berdasarkan taksonomi umum, nilai bisnis, dan undang-undang negara. Tetapkan peran, hak istimewa, dan wewenang untuk staf program, serta bangun dan kordinasikan jaringan koordinator arsip global. Izinkan pimpinan negara atau unit bisnis untuk mengelola catatan, koordinator, dan jadwal mereka sendiri menggunakan sistem dan program yang sama. Delegasikan tanggung jawab khusus kepada koordinator lokal termasuk pengembangan jadwal dengan alur kerja persetujuan yang tepat.
Kelola perpustakaan hukum retensi, privasi, dan penemuan dengan peran yang sesuai dan proses manajemen perubahan untuk otorisasi tingkat lapangan. Gabungkan undang-undang penyimpanan, penemuan, dan privasi untuk instruksi yang lebih komprehensif. Tulis dan bagikan prosedur tata kelola dan protokol internal. Tautkan undang-undang dan protokol ke jadwal retensi, dan identifikasi undang-undang yang mengatur. Gunakan model yurisdiksi ISO penuh dengan dukungan untuk wilayah pemerintahan seperti Uni Eropa.
Terbitkan komunikasi berdasarkan peran, negara dan afiliasi unit bisnis. Terbitkan kebijakan, pelatihan, dan prosedur serta berikan kepada orang yang tepat berdasarkan peran, partisipasi program, negara, atau afiliasi bisnis. Sediakan prosedur dan jadwal retensi untuk sistem segera setelah sistem tersebut diimplementasikan. Gunakan bersama dengan IBM Disposal and Governance Management for IT untuk memberikan kemampuan manajemen informasi tambahan.
Lakukan inventarisasi informasi global berdasarkan bisnis, fungsi, dan negara, serta menghubungkan prosedur penyimpanan, manajemen data, dan penemuan ke setiap tempat penyimpanan informasi. Tuliskan jadwal penyimpanan yang mencerminkan persyaratan bisnis dan hukum. Terbitkan jadwal induk perusahaan dan negara serta jadwal grup dan unit bisnis. Tautkan jadwal ke taksonomi induk atau pengecualian khusus negara. Perbarui prosedur dan praktik dengan cepat ketika hukum, sistem, atau tujuan bisnis berubah.
Mengaktifkan tampilan terpadu yang dapat ditindaklanjuti ke dalam semua kewajiban penyimpanan untuk setiap jenis data di semua sumber data Anda.IBM InfoSphere® Information Governance Catalog and IBM Global Retention Policy and Schedule Management memberikan pandangan yang komprehensif terhadap semua kebijakan data, persyaratan peraturan, dan taksonomi di seluruh data terstruktur dan tidak terstruktur. Berdayakan pengguna bisnis dengan data yang diatur dan secara cerdas tanggapi kewajiban kepatuhan seperti permintaan akses subjek data atau permintaan privasi konsumen.
Mengaktifkan tampilan terpadu yang dapat ditindaklanjuti ke dalam semua kewajiban penyimpanan untuk setiap jenis data di semua sumber data Anda.
Mencapai privasi data dan tata kelola untuk efisiensi operasional.
Mengatasi permintaan litigasi dan kepatuhan melalui tata kelola yang efisien dan kebijakan retensi.
Memberdayakan staf TI dan hukum yang berwenang untuk mencari, memusnahkan, menyimpan, dan mengekspor konten yang relevan dengan kasus.
IBM Atlas eDiscovery Process Management memberdayakan para pengacara, paralegal, dan direktur penemuan untuk mengelola alur kerja hukum yang ketat dan sangat dapat dipertahankan.
Membantu pengacara dan pengontrol hukum memproyeksikan biaya penemuan di masa depan.
Mengotomatiskan komunikasi persyaratan penemuan dan fakta antara staf TI dan legal