IBM Content Collector for Email menyediakan kemampuan pengumpulan dan pengarsipan untuk sistem email cloud dan on-prem. Platform ini membantu meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya TI dan memenuhi kewajiban hukum dan kepatuhan untuk penyimpanan pesan. Dengan menggunakan pendekatan berbasis nilai, sistem ini menyelaraskan biaya pengarsipan data dengan nilai dari data tersebut dan memungkinkan Anda untuk merancang kebijakan untuk mengurangi ruang penyimpanan sekaligus mempertahankan data yang sering digunakan.
Menyaring data yang tidak relevan untuk mengontrol pertumbuhan data email.
Kelola pencarian eDiscovery, penahanan hukum, dan penyimpanan catatan dari satu sistem.
Mengurangi biaya dengan menghilangkan kebutuhan untuk mengarsipkan data yang tidak diperlukan.
Mengarsipkan dokumen di berbagai sistem pesan email.
Content Collector memungkinkan Anda mencari dokumen berdasarkan tanggal, pengirim, penerima, subjek, isi, dan isi lampiran, atau kombinasi dari semuanya.
Memulihkan dan melihat tersedia untuk semua dokumen yang diarsipkan dari kotak surat, file penyimpanan pribadi, atau arsip Notes lokal.
Content Collector menyimpan seluruh konten email ke dalam repositori pusat, contoh yang diduplikasi, dan XML yang dapat dicari.
Dengan mengaitkan jadwal retensi yang dikelola secara terpusat dengan email yang diarsipkan, Anda dapat mengelola siklus hidup email dan kemudian membuangnya secara defensif.
Content Collector menghapus salinan duplikat dari email yang sama, serta salinan duplikat lampiran di dokumen email yang berbeda.
Melakukan pengarsipan data dan konten dengan pengumpulan, manajemen, dan tata kelola.
Buat pengarsipan berbasis nilai untuk aplikasi SAP.
Menerapkan strategi pengumpulan dan pengarsipan SharePoint yang komprehensif.