Setelah ekspansi yang cepat membuat ULMA Packaging tidak memiliki sistem keuangan yang baik, koperasi Spanyol ini meminta bantuan IBM Business Partner LKS Financial Solutions & Corporate (FS&C). Dengan platform IBM® Cognos® yang komprehensif, ULMA Packaging secara dramatis mempercepat perencanaan, konsolidasi, dan pelaporan, dan para pengambil keputusan mendapatkan akses real-time ke wawasan yang akurat.
Mengandalkan sistem keuangan yang berbeda dan proses yang rawan kesalahan, ULMA Packaging tidak dapat dengan cepat memberikan wawasan terperinci dan andal kepada para pemimpin tentang bisnis, anak perusahaan, dan tenaga kerjanya.
Bekerja sama dengan LKS, ULMA Packaging menstandarkan dan mengotomatiskan sistem manajemen keuangannya menggunakan rangkaian solusi intelijen bisnis dan manajemen kinerja Cognos.
Kemasan produk melakukan lebih dari sekadar membantu mempromosikan penjualan dan menyampaikan informasi penting. Kemasan ini dapat memungkinkan kenyamanan dalam pengiriman, penjualan dan konsumsi; mencegah gangguan dan pencurian; dan dalam kasus makanan yang mudah rusak dan barang-barang sensitif lainnya, menjaga kesegaran dan keamanan produk.
Berbasis di wilayah Basque Spanyol, ULMA Packaging telah menguasai seni dan ilmu pengemasan. Diselenggarakan sebagai koperasi, perusahaan ini merancang dan memproduksi peralatan dan sistem inovatif untuk mengemas makanan dan produk medis dan farmasi dengan berbagai cara. Menggunakan paket aliran ULMA Packaging, baki penyegelan, pembentukan termal, penyusutan, dan sistem otomatis lainnya, pelanggan dapat mengoptimalkan keluaran sekaligus melindungi produk dengan lebih baik.
Permintaan akan kemasan berkualitas tinggi dan teknologi pengemasan mutakhir telah meroket dalam 15 tahun terakhir, menurut Iñaki Alzibar, Manajer Pengendalian Keuangan di ULMA Packaging. Melihat pertumbuhan industri, para pemimpin di ULMA Packaging mengambil kesempatan untuk mengembangkan bisnis secara internasional. Selama satu dekade terakhir, perusahaan mengakuisisi dan mendirikan sekitar 20 anak perusahaan baru dan mengembangkan jaringan distribusinya di 50 negara. Perusahaan ini juga mendapatkan beberapa pelanggan perusahaan baru dan menggandakan penjualannya.
Sisi lain dari kesuksesan ini adalah bahwa tim keuangan dan operasional mengumpulkan dan mengelola informasi dalam jumlah besar dengan menggunakan sistem yang terkotak-kotak dan proses manual yang rentan terhadap kesalahan. Kurangnya standardisasi menghambat visibilitas dan kontrol data di seluruh perusahaan, yang memperlambat proses perencanaan dan penganggaran eksekutif, konsolidasi, dan pelaporan di departemen Keuangan dan Pengendalian Internal. "Tim kami menghabiskan banyak waktu untuk mengumpulkan data dan mengonfirmasi keakuratannya, dan itu tidak praktis," kata Alzibar.
Visi Alzibar adalah mendemokratisasi data keuangan ULMA Packaging sehingga para eksekutif, manajer lini bisnis (LOB), dan pemimpin anak perusahaan dapat dengan cepat mengakses informasi yang akurat dan terkini untuk memandu pengambilan keputusan. Pekerjaan ini membutuhkan standardisasi dan otomatisasi semua sistem manajemen keuangan perusahaan dengan menggunakan teknologi digital.
Tanpa ragu-ragu, Alzibar meminta bantuan LKS. Selain menyediakan keahlian industri dan TI, LKS telah membangun hubungan jangka panjang di seluruh ULMA Packaging. Tim ini memahami tantangan yang unik dan kompleks terkait konsolidasi keuangan multinasional.
“Bagi kami, LKS lebih dari sekedar pemasok. Mereka adalah mitra,” komentar Alzibar. "Kami telah saling mengenal selama lebih dari 10 tahun, dan mereka sangat memahami perusahaan, budaya kami dan bagaimana kami bergerak, dan ini sangat penting bagi kami. Di departemen saya, kami memiliki banyak pekerjaan dan hanya ada enam orang. LKS dapat bereaksi sangat cepat terhadap semua kebutuhan kami.”
LKS membantu Alzibar dan timnya mengembangkan dan mengimplementasikan platform Cognos yang mencakup solusi-solusi dengan AI berikut ini:
- Solusi IBM Planning Analytics untuk perencanaan, penganggaran, dan prakiraan
- Perangkat lunak IBM Cognos Controller untuk penutupan, konsolidasi, dan pelaporan
- Solusi intelijen bisnis IBM Cognos Analytics untuk persiapan, analisis, dan visualisasi data
Didukung oleh infrastruktur on-premise, solusi-solusi tersebut terintegrasi dengan mulus satu sama lain, ERP, CRM, HRMS, dan sistem lain yang digunakan oleh ULMA Packaging LOB dan anak perusahaan, menyatukan fungsi-fungsi keuangan perusahaan dalam satu platform. "Tidak seperti penyedia teknologi lainnya, IBM menawarkan serangkaian alat yang lengkap di semua bidang keuangan," jelas Alzibar.
LKS membantu mempercepat proyek yang kompleks selama beberapa tahun sehingga ULMA Packaging dapat terus memenuhi persyaratan operasional dan peraturan yang berlaku, termasuk pembuatan laporan keuangan bulanan dan tahunan.
Setelah menyelesaikan transformasi, ULMA Packaging dapat menyediakan sumber data keuangan berkualitas tinggi yang tepercaya bagi para pengambil keputusan. "Kami telah mendobrak batas-batas departemen dan sekarang memiliki satu sumber data, satu kebenaran, di seluruh perusahaan," kata Alzibar. Perusahaan juga telah menstandarkan proses menggunakan alur kerja otomatis bawaan solusi Cognos.
Dengan akses data yang lebih cepat dan proses yang baru disederhanakan, tim Keuangan dan Pengendalian Internal dapat dengan cepat menyelesaikan laporan tingkat korporat secara tepat waktu. Selain itu, dewan direksi dapat melihat metrik kinerja keuangan dan wawasan pada dasbor intelijen bisnis interaktif dengan kartu skor terperinci yang dibuat oleh LKS menggunakan alat IBM Planning Analytics Workspace.
Tim Alzibar juga menciptakan beberapa kartu skor khusus lainnya yang memberi manajer informasi dan analisis terperinci tentang keuangan bisnis spesifik mereka, seperti kinerja penjualan, pusat pembelian dan biaya, serta efisiensi tenaga kerja.
"ULMA Packaging memiliki banyak bisnis dan pabrik produksi di seluruh dunia," jelasAndrésBedia, Manajer Komersial di LKS FS&C. "Ketika merencanakan anggaran tahunan mereka, setiap entitas komersial perlu memperkirakan tidak hanya apa dan berapa banyak yang akan mereka jual di tahun depan, tetapi juga berapa banyak yang akan mereka keluarkan untuk membuat peralatan, memberi kompensasi kepada pekerja, dan sebagainya. Mereka membutuhkan informasi yang sangat rinci dan akurat."
Tim Alzibar sekarang dapat menghasilkan laporan pendapatan, neraca, dan laporan perusahaan dan peraturan lainnya 86% lebih cepat, setelah mengurangi waktu yang diperlukan untuk setiap laporan dari sekitar satu minggu menjadi 1-2 hari. Dengan proses otomatis yang hampir bebas dari kesalahan, tim ini juga yakin dengan akurasi dan kualitas data.
ULMA Packaging juga mempercepat dan meningkatkan perencanaan anggaran tahunan dan proses peninjauan penganggaran. Keuangan dan tim lain di seluruh perusahaan—dan tidak hanya di kantor perusahaan—dapat memanfaatkan data yang terperinci dan akurat untuk membuat perkiraan yang lebih tepat.
Selain itu, dengan data dan proses keuangan yang terstandardisasi pada platform Cognos, tim kecil Alzibar dapat dengan cepat menerima anak perusahaan baru dan melatih karyawan mereka tentang praktik terbaik ULMA Packaging. Tim ini juga dapat mendedikasikan lebih banyak waktu untuk mendukung inisiatif strategis lainnya, seperti pengembangan solusi pengemasan yang inovatif. Efisiensi ini memungkinkan perusahaan untuk terus mengembangkan bisnisnya dengan lebih gesit dan cepat, sama seperti pandemi COVID-19 yang mendorong permintaan akan kemasan produk yang aman menjadi lebih tinggi.
Alzibar menekankan bahwa transformasi digital dalam pembiayaan merupakan langkah maju yang penting dalam mencapai demokratisasi data di seluruh perusahaan. “Sedikit demi sedikit, kami membangun dasar-dasar untuk mengubah ULMA Packaging menjadi organisasi yang benar-benar berbasis data,” katanya.
Berbasis di Spanyol di Oñati, Gipuzkoa, ULMA Packaging (tautan berada di luar ibm.com) memasok peralatan pengemasan, sistem, dan layanan untuk berbagai lini produk makanan dan perawatan kesehatan. Perusahaan ini menggunakan metode dan teknologi canggih untuk mengembangkan penawaran yang memungkinkan perlindungan dan penyajian produk dengan menggunakan bahan yang berkelanjutan. ULMA Packaging mempekerjakan sekitar 1.730 orang di seluruh dunia dan menghasilkan total penjualan di seluruh dunia sebesar EUR 287 juta pada tahun 2020. Ini adalah salah satu dari sembilan koperasi dalam Grup ULMA, bagian dari Mondragon Cooperative Corporation di Spanyol utara.
IBM Business Partner LKS FS&C (tautan berada di luar ibm.com), yang berbasis di Bilbao, Bizkaia, Spanyol, menawarkan layanan keuangan komprehensif yang dirancang untuk membantu perusahaan-perusahaan skala menengah dan besar dalam memanfaatkan keuntungan dari era digital yang baru. Tim konsultannya menggabungkan pengetahuan strategis dan fungsional yang mendalam tentang proses manajemen keuangan dengan kemampuan teknis yang penting untuk memberikan solusi global. LKS FS&C adalah bagian dari grup LKS Next, salah satu perusahaan layanan profesional terbesar di Spanyol utara. Didirikan 30 tahun yang lalu, LKS Next mempekerjakan lebih dari 600 orang dan memperoleh pendapatan penjualan tahun 2019 sebesar EUR 50 juta.
Hukum
© Hak Cipta IBM Corporation 2021. IBM Corporation, IBM Cloud and Cognitive Software, New Orchard Road, Armonk, NY 10504
Diproduksi di Amerika Serikat, Januari 2021.
IBM, logo IBM, ibm.com, Cognos, dan TM1 adalah merek dagang dari International Business Machines Corp, yang terdaftar di banyak yurisdiksi di seluruh dunia. Nama produk dan layanan lain mungkin merupakan merek dagang dari IBM atau perusahaan lain. Daftar merek dagang IBM saat ini tersedia di web di "Informasi hak cipta dan merek dagang" di ibm.com/legal/copyright-trademark.
Dokumen ini adalah yang terkini pada tanggal awal publikasi dan dapat diubah oleh IBM kapan saja. Mitra Bisnis IBM menetapkan harga mereka sendiri, yang mungkin berbeda-beda. Tidak semua penawaran tersedia di setiap negara tempat IBM beroperasi.
Data kinerja dan contoh klien yang dikutip disajikan hanya untuk tujuan ilustrasi. Hasil kinerja aktual dapat bervariasi, tergantung pada konfigurasi dan kondisi pengoperasian tertentu. Pengguna bertanggung jawab untuk mengevaluasi dan memverifikasi pengoperasian produk atau program lain dengan produk dan program IBM.INFORMASI DALAM DOKUMEN INI DISEDIAKAN "SEBAGAIMANA ADANYA" TANPA JAMINAN APA PUN, BAIK TERSURAT MAUPUN TERSIRAT, TERMASUK TANPA JAMINAN UNTUK DAPAT DIPERJUALBELIKAN, KESESUAIAN UNTUK TUJUAN TERTENTU, DAN JAMINAN ATAU KETENTUAN APA PUN YANG TIDAK MELANGGAR. Produk IBM dijamin sesuai dengan syarat dan ketentuan perjanjian yang mengatur penyediaan produk tersebut.
Klien bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku. IBM tidak memberikan nasihat hukum atau menyatakan atau menjamin bahwa layanan atau produknya akan memastikan bahwa klien mematuhi hukum atau peraturan apa pun.