Selama waktu "normal", perusahaan produksi media pemenang penghargaan Taylor Made Media bekerja dari pusat kreatifnya di London Timur, berkolaborasi erat dengan klien secara global di seluruh prosesnya. Dengan hubungan klien yang kuat dan transparan, produser berbagi konten dengan kolega dan klien di setiap tahap, yang membutuhkan alur kerja yang cepat dan efisien serta solusi pengiriman media.
Ketika Inggris mengalami karantina wilayah akibat pandemi COVID-19, Ian McGinty, Kepala Produksi di Taylor Made Media, mendekati perusahaan layanan cloud terkelola yang inovatif, BASE Media Cloud, dengan kebutuhan mendesak untuk menerapkan solusi bagi strategi kerja jarak jauh perusahaan yang baru. BASE Media Cloud menyediakan solusi penyimpanan awan terintegrasi dan solusi perangkat lunak sebagai layanan (SaaS) multicloud untuk merek-merek media ternama seperti BBC, COPA90, Formula E, ITV, dan Objective Media Group. Sebagai mitra Aspera, BASE Media Cloud menggunakan solusi Aspera on Cloud dan IBM Cloud® Object Storage untuk meningkatkan efisiensi dalam solusi distribusi media.
Karena staf dipaksa untuk bekerja dari jarak jauh, Taylor Made Media harus segera beralih dari penyimpanan lokal dan alur kerja media manual. Untuk menjaga efisiensi pertukaran media dengan klien dan kolega, mereka harus segera memigrasi semua aset media ke solusi penyimpanan cloud, hampir dalam semalam. Akses terbatas ke pusat data selama akhir pekan pertama karantina wilayah menimbulkan tantangan migrasi data yang signifikan.
"Ketika kami perlu menerapkan alur kerja pascaproduksi jarak jauh dalam waktu singkat, kami menghubungi BASE yang segera menyiapkannya," kata McGinty. "Segera setelah semuanya online, kami diberi tutorial tentang cara menavigasi dan mengoperasikan sistem yang memberikan kami insight yang jelas tentang bagaimana kami akan menggunakan layanan ini."
Migrasi Cepat dalam Skala Besar
Migrasi 10TB aset kreatif dengan cepat
Implementasi Cloud yang Cepat
Penyimpanan awan baru aktif dan berjalan dalam waktu 48 jam
Dengan beberapa proyek yang sedang berjalan dan staf serta pekerja lepas yang berbasis di rumah tanpa akses ke penyimpanan lokal di London, perusahaan ini membutuhkan solusi perputaran cepat dengan gangguan minimal pada alur kerja dan proses yang sudah dikenal. Sangat penting bahwa aset seperti file-file yang terburu-buru, dan file-file pengeditan, musik, dan animasi dimigrasikan secara efisien dan dapat diakses oleh semua pemangku kepentingan melalui penyimpanan cloud. Dengan setiap aset yang berisi konten klien yang berharga, faktor-faktor seperti keamanan data, ketahanan, dan redundansi merupakan pertimbangan utama dalam menemukan solusi yang akan memberikan kemampuan pencadangan, pengarsipan, dan berbagi file secara instan.
Untuk memastikan transisi yang cepat dan mulus ke penyimpanan berbasis cloud dan kerja jarak jauh, Taylor Made Media membutuhkan solusi dengan persyaratan pelatihan minimal dan dukungan teknis berkelanjutan untuk materi iklan yang bekerja sepanjang waktu. Dengan sifat situasi yang sensitif terhadap waktu, tim menginginkan layanan yang dipersonalisasi dari mitra yang memahami persyaratan bisnis dan teknisnya. Solusi ini juga harus bersifat modular agar perusahaan dapat membuktikan alur kerja produksinya di masa depan dan memfasilitasi layanan yang berdekatan seperti manajemen aset media dan transkode untuk potensi pembuatan studio virtual di masa depan.
Berdasarkan hubungan jangka panjangnya dengan BASE Media Cloud dan diskusi sebelumnya tentang virtualisasi penyimpanannya, Taylor Made Media yakin bahwa perusahaan menawarkan keahlian dan dukungan yang diperlukan untuk memigrasikan alur kerja penyimpanan dan datanya. Memahami kebutuhan mendesak proyek — memigrasikan 10 TB data selama satu akhir pekan — BASE Media Cloud menggunakan solusi Aspera on Cloud dan IBM Cloud Object Storage bersama dengan layanan migrasi dan dukungannya untuk migrasi data besar.
Keputusan tersebut dibuat pada hari Jumat dan karyawan Taylor Made Media bekerja dengan lancar pada hari Senin berikutnya, mengakses materi proyek yang terburu-buru dengan cepat dan jarak jauh melalui koneksi IP rumah standar mereka. Karena pembatasan konektivitas IP di fasilitas produksi perusahaan di London, hard drive ditransfer langsung ke pusat data yang berbasis di Inggris, menggunakan Aspera on Cloud untuk memindahkan aset dari sana ke IBM Cloud Object Storage.
Fondasi solusi ini dibangun di atas layanan transfer file Aspera on Cloud, sementara IBM Cloud Object Storage yang mendasarinya, dengan pengkodean penghapusan internal, memberikan Taylor Made Media peningkatan keamanan, ketahanan, dan redundansi. Gabungan layanan BASE Media Cloud-Aspera on Cloud berjalan sebagai layanan terkelola di dalam pusat data IBM Cloud di Inggris, yang terhubung langsung ke platform IBM Cloud Object Storage.
"Dalam beberapa hari setelah pertama kali menghubungi BASE Media Cloud, kami benar-benar siap untuk bekerja jarak jauh dan tim editor serta pekerja lepas kami dengan senang hati berbagi rekaman dan berkolaborasi dalam berbagai proyek," ujar McGinty. "Hal ini telah membuat transisi kami dari sepenuhnya berbasis kantor menjadi sepenuhnya berbasis jarak jauh menjadi sangat mulus, memungkinkan kami untuk mulai bekerja dari rumah pada hari Senin, hampir persis seperti saat kami meninggalkan kantor pada hari Jumat."
BASE Media Cloud mampu memberikan solusi yang telah memusatkan penyimpanan Taylor Made Media di cloud menggunakan solusi Aspera on Cloud dan IBM Cloud Object Storage, sambil memastikan bahwa kreatif jarak jauh dapat mengakses aset media yang berharga dan berkolaborasi dengan mulus. Strategi kerja jarak jauh Taylor Made Media yang baru telah meningkatkan alur kerjanya dan menciptakan cara kerja yang lebih dinamis, baik dari studio di London atau dari kantor pusat.
Integrasi Aspera on Cloud dengan IBM Cloud Object Storage telah memungkinkan Taylor Made Media mempertahankan efisiensinya dalam memberikan dukungan kreatif kepada klien. Bersamaan dengan dukungan teknis dan migrasi dari BASE Media Cloud, layanan ini menjamin alur kerja yang efisien dan menjamin masa depan operasi Taylor Made Media pada waktu yang tidak pasti.
Manfaat:
- Proses yang terpusat: solusi ini menyediakan pusat penyimpanan tunggal bagi materi iklan untuk mengakses file.
- Performa tinggi: menyediakan pergerakan aset berharga yang cepat dan kaya keamanan melalui cloud menggunakan koneksi IP rumah.
- Fleksibilitas: memungkinkan staf untuk bekerja secara produktif dari rumah mereka yang aman dan nyaman.
- Terbukti di masa depan: potensi untuk menambah lebih banyak ruang penyimpanan dan membuat studio yang sepenuhnya tervirtualisasi.
Didirikan pada tahun 2010, perusahaan produksi media pemenang banyak penghargaan yang berbasis di London, Taylor Made Media (tautan berada di luar ibm.com) telah memproduksi banyak film untuk beberapa merek terkemuka dunia, termasuk Accenture, Barclays, Liberty Global, dan American Express. Tim kreatifnya dikenal karena menciptakan film yang memengaruhi penonton dan menambah nilai pada pesan merek klien. Dari konsep hingga kreatif, pengalaman merek dan siaran tim ini memastikan penyampaian konten merek yang bernilai tinggi.
Tentang BASE Media Cloud
Untuk menjawab tantangan yang semakin meningkat akibat meningkatnya volume file media yang diakuisisi, diproses, dan dikirimkan selama proses produksi media, BASE Media Cloud (tautan berada di luar ibm.com) menawarkan serangkaian layanan cloud siap pakai yang terdiri dari penyimpanan media, manajemen aset media, pengeditan cloud, transfer file, saluran bermerek, dan distribusi konten.
Layanan multicloud yang dikelola sepenuhnya ditawarkan secara pay-as-you-go, mengurangi belanja modal dan biaya operasional pelanggan media, sambil menyesuaikan dengan anggaran produksi yang fleksibel.
BASE Media Cloud diluncurkan pada tahun 2015 dan sejak saat itu telah melayani berbagai klien di seluruh pasar media digital, termasuk olahraga, video online, produksi, fasilitas pos, penyiar, agensi, game, dan pendidikan.
Catatan kaki
© Hak Cipta IBM Corporation 2021. IBM Corporation, Hybrid Cloud, New Orchard Road, Armonk, NY 10504
Diproduksi di Amerika Serikat, April 2021.
IBM, logo IBM, ibm.com, Aspera dan IBM Cloud merupakan merek dagang dari International Business Machines Corp., terdaftar di banyak yurisdiksi di seluruh dunia. Nama produk dan layanan lain mungkin merupakan merek dagang milik IBM atau perusahaan lain. Daftar merek dagang IBM saat ini tersedia di web pada "Informasi hak cipta dan merek dagang" di www.ibm.com/id-id/legal/copytrade.shtml.
Dokumen ini adalah yang terbaru pada tanggal awal publikasi dan dapat diubah oleh IBM kapan saja. Tidak semua penawaran tersedia di setiap negara tempat IBM beroperasi.
INFORMASI DALAM DOKUMEN INI DIBERIKAN "SEBAGAIMANA ADANYA" TANPA JAMINAN APA PUN, TERSURAT MAUPUN TERSIRAT, TERMASUK TANPA JAMINAN KELAYAKAN UNTUK DIPERDAGANGKAN, KESESUAIAN UNTUK TUJUAN TERTENTU, DAN JAMINAN ATAU KETENTUAN NON-PELANGGARAN. Produk IBM dijamin sesuai dengan syarat dan ketentuan perjanjian yang mengatur penyediaan produk tersebut.