Singapore Press Holdings (SPH) baru-baru ini melakukan diversifikasi dan memperluas kehadirannya di sektor media, properti, dan sektor lainnya. Untuk meningkatkan pelaporan bisnis, perusahaan menerapkan IBM® Cognos® Controller, mendorong efisiensi proses konsolidasi tingkat grup.
Untuk perusahaan yang beragam yang memiliki banyak perusahaan di berbagai sektor dan lokasi geografis, konsolidasi keuangan dapat menjadi kompleks. Bagaimana SPH bisa menyederhanakan proses ini?
Bekerja dengan Adept Enterprise Solutions, SPH menerapkan IBM Cognos Controller untuk meningkatkan efisiensi proses penutupan, konsolidasi, dan pelaporan keuangan tingkat grup.
Bagi perusahaan besar yang memiliki bisnis di berbagai sektor, menyelesaikan pelaporan keuangan tingkat grup bisa jadi sulit dan memakan waktu, terutama ketika setiap anak perusahaan dimiliki oleh pemangku kepentingan yang berbeda dan ketika perusahaan menyesuaikan struktur organisasinya dari waktu ke waktu.
Ketika SPH memperluas kehadirannya ke sektor-sektor lain, tim keuangan mendapati bahwa proses konsolidasi keuangannya menjadi semakin kompleks , memberikan tekanan waktu tambahan bagi departemen tersebut.
Lim Swee Khim, Asisten Wakil Presiden, SPHTech di SPH, menjelaskan lebih lanjut: "Sistem konsolidasi keuangan lama yang kami gunakan untuk menyelesaikan prosedur penutupan keuangan kami sudah mendekati akhir masa pakai, dan banyak proses yang tidak dapat dioptimalkan lagi."
Koh Mui Leng, Asisten Wakil Presiden, Keuangan, SPH menambahkan: "Seiring dengan pertumbuhan dan perkembangan kami sebagai sebuah grup, kami memutuskan untuk mencari solusi yang lebih dapat diskalakan dan berkelanjutan."
Untuk mengelola jumlah akun perusahaan yang terus bertambah, SPH mencari solusi yang memungkinkannya menyederhanakan proses konsolidasi dan pelaporan keuangan.
Hua Cheng Hong, VP Corporate & Financial Applications di SPH menjelaskan: "Saat kami mengajukan permintaan proposal, kami secara khusus mencari solusi kreatif yang membutuhkan penyesuaian minimum. Juga penting bahwa alat konsolidasi keuangan yang kami pilih dapat dengan mudah diintegrasikan dengan sistem penganggaran dan pelaporan keuangan yang sudah ada."
SPH mengikuti tender untuk menemukan alat konsolidasi keuangan yang akan membantu tim keuangannya mengelola kegiatan konsolidasi grup. Salah satu solusi yang terpilih adalah IBM Cognos Controller, yang diusulkan oleh Mitra Bisnis IBM Adept Enterprise Solutions.
Setelah menggunakan IBM Planning Analytics dan IBM Cognos Analytics untuk mendukung kegiatan penganggaran dan prakiraan selama beberapa waktu, tim keuangan di SPH merasa bahwa solusinya akan mudah diterapkan dan meluncurkan bukti konsep untuk menilai solusi.
"IBM Cognos Controller memenuhi sebagian besar kebutuhan inti kami," ujar Koh Mui Leng. "Kami mengevaluasi solusi berdasarkan prototipe bukti konsep dengan menggunakan skenario bisnis yang nyata. Kami melihat bahwa solusi ini akan membantu kami merampingkan proses konsolidasi dan pelaporan. Misalnya, antarmuka web IBM Cognos yang mudah digunakan memungkinkan anak perusahaan jarak jauh kami untuk memuat dan memvalidasi data mereka sendiri, tanpa harus mengirimkannya ke akuntan sub-grup kami untuk melakukannya."
Hua Cheng Hong menjelaskan: "Kami menilai Adept Enterprise Solutions dan memilih mereka sebagai System Integrator (SI) karena mereka telah menunjukkan pengalaman yang luas dalam mengimplementasikan solusi IBM Analytics untuk perusahaan-perusahaan yang memiliki struktur yang serupa dengan kami. Konsultan pakar dari Adept memberikan nilai tambah yang nyata pada implementasi, membantu kami meningkatkan banyak proses, seperti menstandarisasi mekanisme pertukaran mata uang asing, meningkatkan proses rekonsiliasi antar perusahaan, dan mendesain ulang formulir entri data agar lebih mudah digunakan."
Selama implementasi, Adept melakukan pengujian penerimaan pengguna yang ketat dengan para karyawan di SPH untuk memastikan bahwa mereka merasa nyaman menggunakan semua fitur IBM Cognos Controller. Untuk mengoptimalkan proses konsolidasi keuangan, Adept Enterprises juga mengotomatiskan integrasi data dari alat bantu penganggaran dan prakiraan SPH ke dalam IBM Cognos Controller, memungkinkan proses konsolidasi yang sama diterapkan pada data prakiraan dan anggaran, yang kemudian memfasilitasi perbandingan yang lebih efektif antar versi laporan keuangan yang berbeda di seluruh perusahaan SPH.
Andrew Ng, Managing Partner di Adept Enterprises, menambahkan: "Saya bangga dengan apa yang kami capai dengan SPH menggunakan IBM Cognos Controller. Kami berhasil mengurangi masalah konsolidasi klien kami dan mengoptimalkan banyak proses mereka, mulai dari pengiriman data perusahaan hingga pembuatan laporan akhir."
Dengan IBM Cognos Controller yang mendukung aktivitas akuntansi grupnya, SPH telah berhasil meningkatkan konsolidasi keuangan dan siklus pelaporannya secara signifikan.
Lim Swee Khim mengatakan: "Berkat IBM Cognos Controller, kami dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu siklus pemuatan data dari sekitar 2 jam menjadi 15 menit, meningkatkan lebih dari 85 persen. Ini adalah manfaat utama karena memungkinkan kami untuk memulai proses konsolidasi keuangan dengan lebih efisien."
Dengan mengotomatiskan proses validasi data, hal ini mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan konsolidasi grup sekaligus memperkuat akurasi informasi yang dilaporkan.
"IBM Cognos Controller tidak hanya memungkinkan kami untuk mengotomatisasi tugas-tugas manual tertentu, namun juga menyederhanakan proses pembuatan laporan kami," jelas Koh Mui Leng. "Antarmuka pengguna yang intuitif dari solusi IBM berarti kami tidak perlu lagi mencari laporan yang berbeda untuk mendapatkan jawaban. Semua informasi yang kami perlukan tersimpan dalam satu sistem yang mudah digunakan."
Didirikan pada tahun 1984, Singapore Press Holdings Ltd (SPH) (tautan berada di luar ibm.com) adalah salah satu organisasi media terkemuka di Asia, yang melibatkan pikiran dan memperkaya kehidupan dalam berbagai bahasa dan platform.
Adept Enterprise Solutions (tautan berada di luar ibm.com) adalah perusahaan konsultan manajemen kinerja keuangan dan solusi analitik terkemuka yang beroperasi di Singapura, Malaysia, dan Hong Kong. Sebagai Mitra Bisnis Platinum IBM dan Penyedia Solusi IBM Business Analytics resmi, perusahaan ini memiliki spesialisasi dalam perangkat lunak IBM Analytics yang mencakup IBM Planning Analytics, Cognos Controller, Cognos Analytics, Watson Analytics, dan SPSS.
Hukum
© Hak Cipta IBM Corporation 2018. 1 New Orchard Road, Armonk, New York 10504-1722 Amerika Serikat. Diproduksi di Amerika Serikat, September 2018.
IBM, logo IBM, ibm.com, dan Cognos adalah merek dagang dari International Business Machines Corp, terdaftar di banyak yurisdiksi di seluruh dunia. Nama produk dan layanan lain mungkin merupakan merek dagang dari IBM atau perusahaan lain. Daftar merek dagang IBM saat ini tersedia di web pada "Informasi hak cipta dan merek dagang" di ibm.com/trademark.
Mitra Bisnis IBM menetapkan harga mereka sendiri, yang dapat bervariasi.
Tidak semua penawaran tersedia di setiap negara tempat IBM beroperasi.
Data kinerja dan contoh klien yang dikutip disajikan hanya untuk tujuan ilustrasi. Hasil kinerja aktual dapat bervariasi, tergantung pada konfigurasi dan kondisi pengoperasian tertentu.
Semua contoh klien yang dikutip atau dijelaskan disajikan sebagai ilustrasi tentang cara beberapa klien menggunakan produk IBM dan hasil yang mungkin telah mereka capai. Biaya lingkungan dan karakteristik kinerja yang sebenarnya akan bervariasi, tergantung pada konfigurasi dan kondisi tiap-tiap klien. Hubungi IBM untuk melihat apa yang bisa kami lakukan untuk Anda.
Pengguna bertanggung jawab untuk mengevaluasi dan memverifikasi pengoperasian produk atau program lain dengan produk dan program IBM.
Klien bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku. IBM tidak memberikan nasihat hukum atau menyatakan atau menjamin bahwa layanan atau produknya akan memastikan bahwa klien mematuhi hukum atau peraturan apa pun.