Christian Seeber, Corporate Business Program Manager SAP S/4HANA di OMV, menegaskan: "Sebelumnya, kami mengelola sembilan bagan akun yang terpisah dan gudang data yang besar untuk mengonsolidasikan data keuangan dari semua bisnis OMV internasional. Karena terdapat banyak standar pelaporan yang berbeda, menciptakan pandangan global atas indikator kinerja utama kami sangatlah sulit. Jika kami terus menggunakan pendekatan lama, akuisisi, dengan sistem dan prosesnya sendiri, akan semakin mengaburkan gambaran."

Untuk mempersiapkan masa depan, OMV memulai program transformasi besar-besaran, yang dirancang untuk memungkinkan proses bisnis yang sangat terintegrasi yang mendorong efisiensi operasional yang lebih besar dan memfasilitasi perubahan.

“Mengadopsi proses yang lebih konsisten di seluruh bisnis global akan memberikan manfaat besar bagi semua pemangku kepentingan OMV,” komentar Berthold. “Selain memberdayakan kami untuk membawa akuisisi di masa depan ke dalam struktur kelompok terpadu, pendekatan ini akan memungkinkan kami untuk membangun pusat keunggulan global untuk area proses utama, menciptakan skala ekonomi dan membuka efisiensi baru.”

Sebagai bagian dari proyek terpisah untuk menyelesaikan akuisisi Hulu baru di Asia-Pasifik, OMV sebelumnya telah melibatkan IBM Consulting untuk menerapkan solusi SAP S/4HANA generasi berikutnya. Proyek ini memungkinkan OMV menggandakan kapasitas produksi Asia-Pasifik hanya dalam waktu tujuh bulan - dan keberhasilan ini memberikan keyakinan kepada perusahaan bahwa SAP S/4HANA adalah platform yang optimal untuk memungkinkan tujuan transformasi jangka panjangnya.

"Kami melihat bahwa SAP S/4HANA akan memberikan kami kelincahan untuk beradaptasi dengan cepat ke pasar yang terus berubah," komentar Berthold. "Peran yang dimainkan IBM dalam kesuksesan OMV baru-baru ini di Asia-Pasifik juga menjadi faktor dalam keputusan untuk menjadikan IBM Consulting sebagai mitra strategis dalam program global untuk menerapkan SAP S/4HANA di seluruh grup."

OMV memutuskan untuk menerapkan solusi SAP baru pada SAP HANA® Enterprise Cloud, yang dihosting di Microsoft Azure infrastruktur.

Reiter menambahkan: "Sebagai bagian dari strategi cloud-first kami, kami ingin memindahkan sebanyak mungkin infrastruktur kami ke hyperscalers. Microsoft Azure adalah salah satu penyedia cloud andalan kami. Kami juga menggunakan kombinasi SAP HANA Enterprise Cloud dan Microsoft Azure pada proyek Asia-Pasifik kami baru-baru ini, jadi kami tahu secara langsung bahwa solusi ini dapat memenuhi kebutuhan kami terkait kinerja, ketersediaan, dan skalabilitas."

Bekerja sama dengan para ahli dari IBM Consulting, OMV memetakan arsitektur untuk sistem bisnis SAP S/4HANA yang baru dan terintegrasi. Di divisi Korporat, lebih dari 170 kode perusahaan untuk 140 badan hukum akan dikonsolidasikan ke lingkungan SAP S/4HANA yang baru, dengan bagan akun global terpadu untuk pelaporan cepat dan penutupan keuangan yang lebih cepat. Dalam bisnis Hilir, dua contoh SAP ECC akan dikonsolidasikan ke dalam satu penerapan SAP S/4HANA. Sedapat mungkin, proses bisnis khusus wilayah atau divisi akan digantikan oleh alur kerja terstandardisasi, yang memungkinkan sentralisasi fungsi inti di masa depan ke pusat-pusat keunggulan global.

"Kami berencana untuk menstandarisasi proses bisnis kami di mana pun masuk akal untuk melakukannya - dan SAP Master Data Governance pada SAP S/4HANA memberi kami kesempatan untuk menyelaraskan divisi Hilir dan Korporat kami," jelas Berthold. "Yang terpenting, kami masih bisa mengizinkan proses khusus untuk memenuhi persyaratan khusus negara atau praktik terbaik industri."

Selama fase perencanaan proyek, OMV menyadari bahwa penting untuk menyesuaikan metodologi penerapan SAP S/4HANA dengan kebutuhan masing-masing bisnis Hilir dan Korporat. Di divisi Korporat, perusahaan bertujuan untuk memanfaatkan kemampuan baru seperti SAP Central Finance, merampingkan integrasi data keuangan dan memungkinkan struktur pelaporan grup yang sama. Di divisi Hilir, prioritasnya adalah mempertahankan investasi OMV dalam solusi SAP ECC yang disesuaikan untuk ritel, yang menawarkan keunggulan kompetitif yang penting.

Berdasarkan persyaratan ini, IBM Consulting merekomendasikan untuk menggunakan pendekatan hibrida. Untuk bisnis Korporat, IBM mengusulkan metodologi greenfield, membangun lingkungan SAP S/4HANA baru yang didukung oleh alur kerja end-to-end untuk order-to-cash dan procure-to-pay. Untuk penerapan Downstream, IBM memanfaatkan metodologi Rapid Move - yang didukung oleh CrystalBridge, perangkat lunak transformasi data mutakhir dari IBM Business Partner SNP (tautan berada di luar ibm.com) - untuk mengurangi biaya dan kerumitan dalam membawa solusi ritel SAP ECC khusus ke dalam SAP S/4HANA.

"Salah satu manfaat terbesar bekerja dengan IBM adalah jangkauan global dan kemitraan strategis mereka," komentar Berthold. "IBM memahami bisnis OMV dan memiliki pengalaman dengan penyebaran SAP untuk industri minyak dan gas. Aliansi strategis IBM dengan SAP dan kemitraannya dengan SNP memberi kami ketenangan pikiran bahwa mereka dapat memenuhi tujuan kami dari solusi SAP S / 4HANA yang baru. "

Untuk divisi Perusahaan, IBM membentuk gugus tugas khusus untuk membersihkan data master perusahaan yang ada dalam persiapan untuk pindah ke SAP S / 4HANA – meletakkan dasar untuk pelaporan dan inovasi yang lebih cepat seperti manajemen faktur vendor otomatis.

Untuk divisi Downstream, IBM Consulting menggunakan platform transformasi data CrystalBridge dari SNP untuk mengurangi jumlah migrasi data dan integrasi solusi SAP yang diperlukan selama penerapan SAP S/4HANA. IBM juga menggunakan solusi dari smartShift (tautan berada di luar ibm.com) untuk secara otomatis mengonversi kode khusus untuk digunakan di platform baru dan bekerja sama dengan SRB (tautan berada di luar ibm.com) untuk memberikan solusi manajemen aset yang cerdas.

Di tengah perjalanan SAP S/4HANA global, pandemi COVID-19 melanda seluruh dunia. IBM dan OMV dengan cepat beralih ke kerja jarak jauh, menggantikan pertemuan tatap muka dan sesi lokakarya dengan panggilan video.

"Dukungan dari IBM sangat luar biasa selama pandemi dan seterusnya," kata Berthold. "Faktanya, kerja jarak jauh terbukti sangat efisien. Dengan pendekatan follow-the-sun, tim kami di Eropa dapat menguji solusi SAP dan kemudian menyerahkannya ke pengembang IBM di zona waktu India untuk mengambil alih, sehingga kami dapat bekerja lebih cepat."

Ketika pandemi Covid mereda dan pembatasan perjalanan dilonggarkan, OMV memiliki opsi untuk melanjutkan pertemuan tatap muka. Namun, kerja jarak jauh berjalan sangat lancar sehingga perusahaan memutuskan untuk melanjutkan pendekatan tersebut, menghindari ribuan mil perjalanan udara dan mengurangi jejak karbon proyek.

Berthold menambahkan: “Terlepas dari gangguan Covid, kami menjalankan solusi Downstream dan Corporate SAP S/4HANA baru kami tepat waktu dan sesuai anggaran, yang merupakan bukti kerja keras dan kemitraan erat antara OMV dan IBM Consulting. Pindah ke solusi SAP di cloud Azure telah mengurangi pengeluaran pemeliharaan IT perusahaan, sehingga meningkatkan efektivitas biaya.”

Dengan SAP S/4HANA, OMV membangun inti digital yang akan memungkinkan operasi masa depan yang lebih efisien. Yang terpenting, mendefinisikan proses yang terstandardisasi dan terintegrasi akan mempermudah proses akuisisi baru, sehingga membantu OMV untuk mengambil inisiatif seiring dengan perkembangan industri.

Norbert Löscher, Manajer Program IT Perusahaan SAP S/4HANA di OMV, menguraikan: “Bekerja dengan IBM Consulting, kami telah memindahkan 170 kode perusahaan ke dalam satu contoh SAP S/4HANA di divisi Perusahaan kami, dan membangun template keuangan baru untuk mengkonsolidasikan sembilan bagan akun terpisah menjadi satu. Akibatnya, sekarang jauh lebih mudah untuk menutup buku kami di akhir setiap bulan, dan untuk mendapatkan pandangan yang jelas tentang kinerja keuangan tingkat kelompok.”

Seeber menambahkan: "Ke depannya, tujuan kami adalah menggunakan SAP Central Finance untuk memanfaatkan kemampuan real-time SAP S/4HANA untuk pelaporan grup. Di divisi Korporat, kami akan membuat lapisan pelaporan yang dapat menangkap data akuntansi transaksional dari semua sistem bisnis di seluruh grup - termasuk platform SAP S/4HANA yang baru dan bisnis Hulu global kami, yang saat ini berjalan di SAP ERP."

Berthold berkomentar: "Mendapatkan pandangan yang konsisten tentang data keuangan grup kami akan menjadi pengubah permainan bagi OMV. Sebagai contoh, kami sekarang mengembangkan algoritme pembelajaran mesin di Azure Synapse Analytics untuk membuat prakiraan arus kas secara real-time. Wawasan ini akan memungkinkan kami untuk memprediksi dengan lebih baik hasil dari pergeseran nilai tukar mata uang asing dan harga komoditas global, dan masih banyak lagi kasus penggunaan analitik yang dapat dieksplorasi."

OMV juga mulai mengukur manfaat yang signifikan untuk operasi hilirnya. Di kilangnya, karyawan menggunakan SAP S/4HANA untuk mencatat catatan dan peristiwa, membantu meningkatkan efisiensi serah terima antara shift yang berbeda.

"Tim kilang kami selalu mencari cara untuk mengoptimalkan operasi mereka, dan dengan SAP S/4HANA sekarang jauh lebih cepat dan lebih mudah untuk mendapatkan pandangan yang akurat tentang indikator kinerja utama mereka," kata Reiter. "Dalam jangka panjang, tujuan kami adalah menggunakan solusi SAP untuk memungkinkan kemampuan pemeliharaan prediktif - membantu kami memaksimalkan ketersediaan aset dan mengurangi biaya."

Seiring dengan pergerakannya menuju tujuan tahun 2050, OMV yakin bahwa mereka memiliki platform yang optimal untuk membangun bisnis yang tangguh dan siap menghadapi masa depan.

Berthold menyimpulkan: "Tanpa ragu, industri minyak dan gas akan terlihat sangat berbeda di tahun-tahun mendatang. Berkat kemitraan kami dengan IBM dan SAP, OMV sekarang menciptakan inti digital yang akan memungkinkan kami untuk memenuhi perubahan di depan kami dengan percaya diri. "

OMV (tautan berada di luar ibm.com) memproduksi dan memasarkan minyak dan gas, serta energi inovatif dan solusi petrokimia kelas atas. Dengan jumlah karyawan sekitar 25.000 orang pada tahun 2020, OMV merupakan salah satu perusahaan industri terbesar yang terdaftar di Austria. Di sektor hulu, OMV memiliki basis yang kuat di Eropa Tengah dan Timur, Timur Tengah dan Afrika, Laut Utara, Rusia, dan Asia Pasifik. Di sektor hilir, OMV mengoperasikan tiga kilang di Eropa dan memiliki 15% saham di ADNOC Refining and Trading JV.

IBM Business Partner SNP (tautan berada di luar ibm.com) adalah penyedia perangkat lunak terkemuka untuk mengelola proses transformasi digital yang kompleks. Alih-alih konsultasi IT tradisional di lingkungan ERP, SNP menawarkan pendekatan otomatis menggunakan perangkat lunak yang dikembangkan secara khusus: platform transformasi data CrystalBridge dan pendekatan SNP BLUEFIELD dirancang untuk memungkinkan perusahaan merestrukturisasi dan memodernisasi lanskap IT mereka dengan cepat dan aman - mengurangi waktu dan biaya.