"Kami memiliki banyak persyaratan pengungkapan publik serta pelaporan sukarela yang harus dilakukan setiap tahun," kata Katrina. "Sebagai contoh, kami berpartisipasi dalam survei GRESB dan menerbitkan laporan keberlanjutan tahunan, belum lagi publikasi pengungkapan yang lebih kecil."
Namun bagi Katrina, berkecimpung dalam laporan dan data hanyalah sebagian dari tantangannya sebagai seorang profesional keberlanjutan yang bekerja di salah satu perusahaan investasi real estat terkemuka di Australia, yang juga terdaftar di Australian Securities Exchange (ASX).
Sebagai perusahaan publik, Growthpoint harus memastikan bahwa setiap laporan keberlanjutan dan data yang dipublikasikannya dapat diverifikasi. Secara alami, transparansi data ESG-nya sangat penting. "Sangat penting bagi kami untuk bersikap transparan dan memberikan keyakinan kepada para pemegang sekuritas, karyawan, dan penyewa bahwa kami beroperasi dengan cara yang berkelanjutan. Mendukung pengungkapan kami dengan data ESG yang kuat tidak dapat dinegosiasikan,” kata Katrina.
Dan di sinilah tim keberlanjutan sering menghadapi tantangan.
Mencapai pelaporan yang transparan dan akurat tanpa mengorbankan kecepatan dan efisiensi tidaklah mudah. Katrina merangkum hal ini sebagai masalah tiga lapis: "Pertanyaan pertama adalah, bagaimana kita mengumpulkan semua data ESG di seluruh bisnis dan menggabungkannya ke dalam satu sumber? Selanjutnya, ada tantangan untuk memastikan data kami konsisten, lengkap, dan akurat, sehingga kami dapat menggunakannya untuk pengambilan keputusan strategis. Dan terakhir, ada berbagai jenis pengungkapan dan survei yang mengharuskan kami melaporkan data ESG yang sama, jadi kami membutuhkan cara yang dapat diandalkan untuk memotong-motong data ini dalam berbagai format, periode waktu, metrik, dan sebagainya."
Menghabiskan 50% lebih sedikit waktu untuk pengungkapan dan pelaporan ESG
Menggunakan Envizi untuk manajemen data emisi GRK Lingkup 3 untuk mengungkapkan sumber emisi yang relevan
Melacak sekitar 60 aset bangunan menggunakan Envizi untuk meningkatkan efisiensi energi dan sumber daya
Meskipun tantangan dan hambatan yang terkait dengan pengambilan, pelaporan, dan analisis data ESG sering kali dapat menghambat penetapan tujuan keberlanjutan dan pelacakan target, Katrina mengatakan bahwa di titik inilah IBM® Envizi™ ESG Suite dapat memberikan perbedaan besar. Growthpoint telah menggunakan produk perangkat lunak Envizi seperti Manajemen Data Keberlanjutan, Peringkat dan Tolok Ukur Bangunan, dan Pemantauan Meteran Interval sejak tahun 2017.
Dan kasus penggunaan untuk IBM Envizi hanya tumbuh mengingat kerangka kerja keberlanjutan baru yang diumumkan Growthpoint pada tahun 2022. Kerangka kerja ini mencakup empat tema-lingkungan, ekonomi, masyarakat dan tata kelola, dengan 11 area fokus yang penting bagi bisnis dan terkait dengan 20 target yang dapat diukur. Target lingkungan, misalnya, termasuk mencapai emisi nol bersih untuk aset kantor dan aktivitas perusahaan pada Juli 2025, mempertahankan peringkat NABERS Energy bintang 5 rata-rata untuk aset kantor, mengungkapkan semua sumber yang relevan dari emisi gas rumah kaca (GRK) Lingkup 3, dan mengalihkan rata-rata 35% limbah dari tempat pembuangan akhir untuk aset kantor milik Growthpoint pada tahun 2025.
Katrina dan timnya menggunakan perangkat lunak dari IBM Envizi untuk mengatasi beberapa aspek tantangan yang ada, dimulai dengan mengonsolidasikan berbagai jenis data ESG yang terpisah-pisah di seluruh operasi bisnis. "Envizi menyederhanakan pengambilan data dari berbagai sumber dan mengumpulkan semuanya ke dalam satu platform yang kemudian dapat dengan mudah digunakan untuk pelaporan. Dengan sekitar 60 properti yang harus dilacak, mencoba melakukannya secara manual akan sangat menantang, dan menyisakan ruang untuk kesalahan," kata Katrina.
Namun, memiliki satu sumber kebenaran untuk data ESG mereka tidaklah cukup. Agar Katrina dan timnya yakin akan kualitas data ESG, yang menjadi dasar pengungkapan dan laporan keberlanjutan mereka, sangat penting untuk memastikan bahwa data tersebut lengkap, akurat, dan mampu bertahan dalam tinjauan internal serta jaminan pihak ketiga.
"Envizi sangat membantu kami dalam menghadapi tantangan ini dengan mengidentifikasi kesenjangan dan anomali data. Misalnya, jika ada faktur yang hilang dan kami belum mencatat data konsumsi atau biaya untuk periode tertentu, fungsionalitas akrual membantu kami mengisi kesenjangan ini untuk pelaporan yang lebih akurat," kata Katrina, seraya menambahkan, "Dengan Envizi, kami dapat dengan cepat memotong-motong data dalam berbagai format, periode waktu, tipe data sehingga jauh lebih mudah untuk mengelola berbagai kebutuhan pelaporan."
Dengan otomatisasi pengambilan dan pengelolaan data ESG, tim keberlanjutan di Growthpoint, yang saat ini terdiri dari tiga pakar keberlanjutan, dapat memperoleh manfaat penghematan waktu dan sumber daya yang signifikan. "Kami membutuhkan waktu dua kali lipat untuk menyiapkan pengungkapan jika kami tidak memiliki Envizi. Dan tahun lalu [2022] satu orang dapat menangani pengungkapan tersebut, sehingga efisiensi sumber daya menjadi signifikan. Ambil contoh survei GRESB, yang dapat kami selesaikan dalam separuh waktu berkat fungsionalitas API GRESB Envizi. Dahulu, diperlukan waktu yang cukup lama untuk memasukkan data ke dalam spreadsheet GRESB. Tapi sekarang kami bisa mengirimkan semua data kami di dalam Envizi langsung ke platform GRESB," kata Katrina.
Memiliki semua data ESG yang ramping, terstruktur, dan siap audit juga memungkinkan tim untuk mengurangi pekerjaan manual yang tidak praktis dan menggunakan waktu tersebut untuk membuat keputusan strategis berbasis data. Untuk tujuan ini, Katrina merasa bahwa dasbor kinerja (fitur visualisasi data interaktif dalam IBM Envizi) merupakan alat yang sangat berguna: "Dengan dasbor Envizi, saya hanya perlu beberapa menit untuk mendapatkan wawasan tentang performa aset bangunan apa pun, sehingga saya bisa berdiskusi dengan tim di lokasi," ujarnya. "Hal ini membantu kami memahami aset mana yang harus kami fokuskan untuk program tenaga surya kami, misalnya, karena hal ini merupakan salah satu jalur kami untuk mencapai nol emisi dan meningkatkan ketahanan kami terhadap kenaikan harga energi di masa depan."
Karena Growthpoint terus memetakan lintasan naik yang stabil dengan kinerja keberlanjutannya, Envizi membantu perusahaan dalam memenuhi permintaan pemangku kepentingan yang terus berubah akan informasi keberlanjutan, terutama seputar pengungkapan emisi Cakupan 3 secara proaktif.
Mengenai mengapa hal ini menjadi fokus yang semakin meningkat bagi Growthpoint, Katrina mengatakan, "Lingkup 3 membentuk persentase yang sangat besar dari total emisi kami, dan juga menjadi penting bagi para investor."
Katrina mengatakan bahwa Growthpoint telah memulai dengan mengidentifikasi sumber-sumber emisi Lingkup 3 yang relevan. "Data Lingkup 3, seperti data perjalanan atau limbah kami, sangat menantang untuk menangkap dan mendapatkan perhitungan emisi yang akurat. Saya menemukan bahwa Envizi dapat menangani semua jenis data Lingkup 3. Jadi, kami baru saja memindahkan data historis Lingkup 3 kami dari spreadsheet ke Envizi, bekerja sama dengan tim teknis Envizi. Dan wawasan yang akan memakan waktu berbulan-bulan menggunakan spreadsheet hanya membutuhkan waktu beberapa minggu dengan Envizi," kata Katrina.
Dari efisiensi energi hingga pengurangan limbah dan emisi, masih banyak hal yang harus dilakukan; Katrina merefleksikan apa arti menjadi bisnis yang lebih berkelanjutan bagi Growthpoint dalam jangka panjang. "Menjadi berkelanjutan dan mengurangi dampak terhadap lingkungan dengan membuat aset kami seefisien dan sehijau mungkin membantu kami memberikan nilai lebih kepada para pemegang saham, penyewa, dan karyawan kami. Hal ini berkaitan dengan strategi kami untuk berinvestasi pada bangunan yang berkelanjutan dan kredensial lingkungan, karena penelitian menunjukkan bahwa bangunan yang memiliki kredensial ramah lingkungan yang lebih tinggi dapat mengurangi tingkat kekosongan."
Dalam lanskap pelaporan dan pengungkapan LST yang terus berkembang, manajer keberlanjutan harus selalu siap dengan peraturan baru dan tema konsolidasi kerangka kerja yang muncul. Ketika ditanya bagaimana perubahan yang akan datang, seperti kerangka kerja International Sustainability Standards Board (ISSB), dapat berdampak pada pelaporan kinerja keberlanjutan Growthpoint, Katrina mengatakan: "Saya rasa kami sudah cukup maju dalam tingkat pengungkapan kami dengan strategi dekarbonisasi yang jelas. Kami juga sudah siap dengan platform seperti Envizi dalam perangkat kami, jadi kami siap menghadapi perubahan yang akan terjadi."
Growthpoint (tautan berada di luar ibm.com) adalah dana investasi real estat yang berinvestasi pada properti industri dan perkantoran berkualitas tinggi. Perusahaan ini memiliki total dana kelolaan sebesar 6,9 miliar AUD per Desember 2022. Didirikan pada tahun 2009, Growthpoint terdaftar di ASX (simbol: GOZ) dan merupakan bagian dari S&P/ASX 200.
© Hak Cipta IBM Corporation 2023. IBM Corporation, New Orchard Road, Armonk, NY 10504
Diproduksi di Amerika Serikat, Juni 2023.
IBM, logo IBM, dan Envizi adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar milik International Business Machines Corporation, di Amerika Serikat dan/atau negara lain. Nama produk dan layanan lain mungkin merupakan merek dagang milik IBM atau perusahaan lain. Daftar merek dagang IBM saat ini tersedia di https://www.ibm.com/id-id/legal/copyright-trademark.
Semua contoh klien yang dikutip atau dijelaskan disajikan sebagai ilustrasi tentang cara beberapa klien menggunakan produk IBM dan hasil yang mungkin telah mereka capai. Biaya lingkungan dan karakteristik kinerja yang sebenarnya akan bervariasi, tergantung pada konfigurasi dan kondisi tiap-tiap klien. Hasil yang secara umum diharapkan tidak dapat diberikan karena hasil yang setiap klien dapatkan akan bergantung sepenuhnya pada sistem dan layanan yang dipesan oleh klien. INFORMASI DALAM DOKUMEN INI DISEDIAKAN "SEBAGAIMANA ADANYA" TANPA JAMINAN APA PUN, BAIK TERSURAT MAUPUN TERSIRAT, TERMASUK TANPA JAMINAN UNTUK DAPAT DIPERJUALBELIKAN, KESESUAIAN UNTUK TUJUAN TERTENTU, DAN JAMINAN ATAU KETENTUAN APA PUN YANG TIDAK MELANGGAR. Produk IBM dijamin sesuai dengan syarat dan ketentuan perjanjian yang mengatur penyediaan produk tersebut.
Klien bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan terhadap semua hukum dan peraturan yang berlaku. IBM tidak memberikan nasihat hukum atau menyatakan atau menjamin bahwa layanan atau produknya akan memastikan bahwa klien mematuhi hukum atau peraturan apa pun.