Bagaimana bisnis Anda dapat mengoptimalkan operasi dan biaya sambil mengurangi limbah dan emisi? Ketika satu organisasi mulai mencari jawaban, ternyata pendekatan yang metodis dan berdasarkan data adalah kuncinya.
Pelajari bagaimana hal itu memberikan hasil keberlanjutan yang unggul dan ketahanan bisnis yang lebih baik.
Dari keterlibatan dalam berbagai kelompok kerja teknis industri dan pengembangan standar pelaporan, Steve Ford, Head of Sustainability di GPT Group (tautan berada di luar ibm.com), sebuah grup properti terdiversifikasi yang terdaftar di Australian Securities Exchange (ASX), terkejut untuk melihat berbagai proses pengelolaan data lingkungan, sosial, dan tata kelola (ESG), di mana banyak perusahaan terus mengelola data melalui, “kumpulan spreadsheet, PDF, dan dokumen yang tidak terhubung”.
Ini sangat kontras dengan mekanisme yang sangat otomatis yang telah digunakan Ford dan timnya untuk manajemen data ESG selama lebih dari satu dekade sekarang. Selama waktu itu, GPT secara konsisten menduduki puncak Dow Jones Sustainability World Index dan setiap pendanaan besar GPT telah diakui dalam kuintil teratas GRESB Real Estate Benchmark. Faktanya, GPT memiliki lebih banyak ruang lantai bersertifikat bangunan netral karbon daripada pemilik properti Australia lainnya (tautan berada di luar ibm.com) dan saat ini menduduki peringkat pertama dari 864 perusahaan real estat dalam Penilaian Keberlanjutan Perusahaan Global S&P.
Kekuatan pendorong di sini adalah kombinasi yang hebat—budaya perusahaan yang berkelanjutan yang menyatu dengan pendekatan metodis terhadap manajemen data ESG.
Tapi tidak selalu seperti ini.
Lebih dari satu dekade yang lalu, tim Keberlanjutan GPT menghadapi tantangan nyata dalam mempercepat perjalanan keberlanjutan mereka. Penggunaan spreadsheet dan alat manual untuk mengelola data terkait energi, air, limbah, dan emisi menjadi tidak dapat dipertahankan. Sistem warisan mandiri menghalangi rekonsiliasi data keberlanjutan non-finansial. Pelaporan ESG menjadi berat.
Think tank GPT dapat melihat di mana masa depan keberlanjutan perusahaan. “Tujuan akhirnya harus hasil nol bersih atau netral karbon. Dan siapa pun yang tidak melihat itu sebagai akhir dari dampak energi dan lingkungan terkait iklim sedang bermain di planet yang salah,” kata Ford. Dan mereka menyadari sejak awal bahwa salah satu cara untuk mencapainya lebih cepat adalah dengan data yang solid untuk mengukur, mengelola, dan melaporkan kinerja keberlanjutan.
Jadi pada tahun 2011, GPT menerapkan apa yang sekarang dikenal sebagai IBM® Envizi ESG Suite untuk merampingkan manajemen data ESG di seluruh aset bangunan dan mendukung pelaporan kepatuhan, seperti skema Pelaporan Rumah Kaca dan Energi Nasional (NGER) (tautan berada di luar ibm.com). Selama dekade terakhir, penerapan ini telah berkembang secara progresif untuk memasukkan produk tambahan, termasuk Analisis Pengukur Interval dan Pelacakan Program Keberlanjutan, untuk mengidentifikasi dan mengelola peluang untuk memberikan peningkatan keberlanjutan.
Mengurangi Intensitas Energi
Mengurangi intensitas energi sebesar 52% di seluruh portofolio
Penghematan Biaya
Penghematan tahunan sebesar USD 20 juta untuk biaya energi dan air
Pengurangan Emisi
Pengurangan emisi sebesar 82% dibandingkan baseline tahun 2005 (2021)
Penghitungan metrik kinerja keberlanjutan GPT yang lengkap dan akurat merupakan salah satu area dampak terbesar dari IBM Envizi ESG Suite.
Kami telah mengumpulkan lebih dari 10 sistem yang berbeda untuk mengelola dan memantau air dan energi. Kami ingin melakukan konsolidasi dan Envizi telah membantu kami. Envizi menyediakan satu sistem untuk pelaporan dan pemantauan—semuanya dalam satu platform, dengan satu login dan satu antarmuka untuk dipelajari oleh tim kami. Terkait dampak besar yang kita timbulkan terhadap lingkungan, informasi yang baik datang dalam bentuk data dan ini menjadi dasar pengambilan keputusan yang baik,” kata Ford.
Kemampuan pengambilan data, normalisasi, dan penataan data yang kuat dari IBM Envizi ESG Suite sangat penting dalam menghadirkan berbagai sumber dan format data lingkungan secara lancar ke ujung jari tim Keberlanjutan. “Baik itu data Envizi yang dimasukkan ke dalam Sistem Manajemen Lingkungan kami atau data yang sama yang diekstrak ke dasbor Manajemen seluruh perusahaan bersama dengan data keuangan dan penyewaan, ini merupakan sebuah evolusi yang penting. Artinya, data energi, air, material, dan daur ulang kini dapat dianggap sama kuat dan mudah diaksesnya dengan data keuangan dan sewa guna usaha, yang merupakan bisnis inti kami,” kata Ford.
Tentang mengapa sangat penting untuk memiliki data lingkungan yang dapat membangkitkan kepercayaan diri, Ford menjelaskan: “Saya memiliki 120 aset yang harus ditangani dan tidak cukup waktu untuk mencari hal-hal yang salah. Kebanyakan orang mungkin hanya mengetahui bahwa mereka memiliki kesenjangan dalam datanya ketika terjadi kesalahan, sedangkan dengan Envizi saya menjalankan laporan data yang hilang dan saya tahu persis di mana kesenjangan tersebut. Dan ketika kami melaporkan ke NGERS, GRI, NABERS atau tim internal, kemampuan penandaan [data] Envizi berarti bahwa satu bagian data dapat dilaporkan dalam berbagai cara berbeda. Saya tidak perlu menghabiskan waktu untuk menemukan yang sudah ada setiap saat.”
Pada tahun 2021, GPT berhasil menurunkan emisi sebesar 82% dari baseline tahun 2005 (tautan berada di luar ibm.com). Namun bagi GPT, data tingkat keuangan tidak hanya memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cerdas dalam pengurangan emisi dan efisiensi energi, namun juga di seluruh disiplin ilmu terkait seperti pengadaan. “Jika saya terus-menerus mengejar data, saya tidak akan punya waktu untuk mengambil tindakan strategis dalam pengadaan saya. Sejumlah rekan saya mempunyai beban biaya yang sangat besar karena hal tersebut,” kata Ford.
Dalam upaya untuk mengukur dampak yang terjadi ini, tim Ford baru-baru ini menghitung beberapa angka. “Kami menemukan bahwa jika peningkatan efisiensi dan penghematan pengadaan tidak ditiadakan, biaya energi kami akan meningkat hampir USD 50 juta setiap tahunnya. Ini berarti kita akan menghabiskan sekitar tiga kali lipat lebih banyak untuk energi kita, dan energi adalah biaya terbesar kedua bagi bisnis kita,” kata Ford.
Dengan data yang kuat terkait keberlanjutan, GPT juga telah mampu memanfaatkan kekuatan transparansi LST. Contoh terbaik dari hal ini adalah Dasbor Lingkungan GPT—'paket data' digital publik yang dibuat berdasarkan data yang diambil dan dikelola oleh IBM Envizi—yang merangkum kinerja aset dibandingkan dengan data dasar GPT tahun 2005 serta peringkat dan sertifikasi saat ini. Dalam laporan ini, Ford mencatat, “Kami dapat memantau setiap titik data karena kami dapat melacaknya kembali untuk mendukung dokumen di Envizi.”
Saat ini, IBM Envizi ESG Suite membantu GPT meningkatkan posisinya sebagai pemimpin dalam upaya keberlanjutan dengan membantu memelihara data ESG tingkat keuangan, melaporkan dengan percaya diri, melacak upaya, memberi pengarahan kepada eksekutif senior, dan mendukung audit dan jaminan.
“Kami telah bekerja dengan Envizi bukan hanya sebagai platform tetapi juga sebagai mitra dalam mensistematisasikan proses kami,” kata Ford, “Saya tahu saya selalu mengambil keputusan yang baik karena mereka mendapat informasi yang baik. Jadi saya bisa bereaksi lebih cepat terhadap berbagai hal, yang berarti saya bisa menghemat lebih banyak uang.”
Hal ini dibuktikan dengan nilai finansial luar biasa dan pengurangan emisi yang telah dicapai GPT. “Selama 15 tahun terakhir, investasi kami telah mengurangi intensitas energi sebesar 52%, yang berarti penghematan tahunan lebih dari USD 20 juta. Dan itu berdasarkan tarif energi kontrak kami yang kompetitif. Jika diterapkan pada tarif pasar saat ini yang mendekati USD 200 per megawatt jam di beberapa yurisdiksi, nilai penghematan tahunan mendekati angka USD 50 juta. Bayangkan jika rata-rata bisnis dapat menemukan area berbiaya tinggi dan meningkatkan efisiensi sebesar 50%,” kata Ford, sambil menambahkan, “kami tidak dapat melakukannya tanpa informasi yang baik, dan di situlah Envizi berada di pihak kami sejak lama. .”
Mempersiapkan serangkaian laporan kelestarian lingkungan—untuk tim internal, pemangku kepentingan, regulator, dan auditor—adalah bagian besar dari apa yang dilakukan tim Ford. IBM Envizi telah membantu menjadikan proses ini efisien. “Dengan Envizi kita dapat dengan mudah beralih dari data akun utilitas tingkat tinggi ke data sub-meter yang sangat terperinci. Dan kami dapat melampirkan dokumen pendukung sebagai bukti data kami. Jika auditor memerlukan informasi tambahan, kami cukup memberi mereka login Envizi untuk mengambil sendiri dokumennya. Hal ini menghemat waktu berminggu-minggu dalam pengambilan sampel kerja dan pengumpulan data pada saat kita berada di bawah tekanan untuk memenuhi tenggat waktu perusahaan,” kata Ford.
Yang perlu diperhatikan adalah umpan balik positif yang diperoleh GPT dengan bersikap sistematis. “Sistem yang diterapkan adalah yang terbaik yang pernah dilihat oleh para penilai di bidang ini. GPT memiliki pengumpulan dan analisis data yang ketat dengan informasi historis yang luas sejak lebih dari satu dekade,” Sertifikasi Praktik Terbaik mencatat saat mensertifikasi Sistem Manajemen Lingkungan GPT dengan standar ISO14001:2015.
Dengan serangkaian pencapaian keberlanjutan yang harus ditinjau kembali, Ford merefleksikan proyek GPT berikutnya yang berbasis data yang bertujuan untuk mensistematisasikan upaya keberlanjutan hingga ke tim di tingkat lapangan. “Captain Planet adalah proyek yang mencakup semua inisiatif kami yang sedang berjalan sehingga kami dapat memodelkan hasil dan melacaknya setiap triwulan untuk staf senior dan sehari-hari di tingkat junior. Hal ini akan membantu kami menetapkan target yang lebih jelas terhadap baseline kami. Kami telah memilih Envizi untuk melaksanakan proyek Captain Planet kami selama latihan tinjauan pasar. Faktor penentunya adalah data dasar kami ada di Envizi, tetapi juga karena data tersebut mudah digunakan, intuitif, dan memiliki alat visualisasi dan perkiraan data yang kuat,” kata Ford.
[1] https://www.gpt.com.au/sites/default/files/inline-files/GPT%20Sustainability%20Report%202021_1.pdf (tautan berada di luar ibm.com).
GPT (tautan berada di luar ibm.com) adalah grup properti terdiversifikasi yang memiliki dan mengelola portofolio aset perkantoran, logistik, dan ritel di Australia yang bernilai lebih dari 27,4 miliar AUD.
Grup ini telah terdaftar secara publik di Australia sejak tahun 1971. GPT merupakan pemimpin dalam bidang ESG yang baru-baru ini diakui melalui peringkat pertama pada S&P Global Corporate Sustainability Assessment yang melibatkan 864 perusahaan real estat di seluruh dunia.
Hukum
© Hak Cipta IBM Corporation 2022. IBM Corporation, New Orchard Road, Armonk, NY 10504
Diproduksi di Amerika Serikat, Desember 2022.
IBM, logo IBM, dan ibm.com adalah merek dagang dari International Business Machines Corp, yang terdaftar di banyak yurisdiksi di seluruh dunia. Nama produk dan layanan lain mungkin merupakan merek dagang dari IBM atau perusahaan lain. Daftar merek dagang IBM saat ini tersedia di web pada "Informasi hak cipta dan merek dagang" di https://www.ibm.com/id-id/legal/copytrade.
Dokumen ini adalah yang terbaru pada tanggal awal publikasi dan dapat diubah oleh IBM kapan saja. Tidak semua penawaran tersedia di setiap negara tempat IBM beroperasi.Data kinerja dan contoh klien yang dikutip disajikan hanya untuk tujuan ilustrasi. Hasil kinerja aktual dapat bervariasi, tergantung pada konfigurasi dan kondisi pengoperasian tertentu. INFORMASI DALAM DOKUMEN INI DISEDIAKAN "SEBAGAIMANA ADANYA" TANPA JAMINAN APA PUN, BAIK TERSURAT MAUPUN TERSIRAT, TERMASUK TANPA JAMINAN UNTUK DAPAT DIPERJUALBELIKAN, KESESUAIAN UNTUK TUJUAN TERTENTU, DAN JAMINAN ATAU KETENTUAN APA PUN YANG TIDAK MELANGGAR. Produk IBM dijamin sesuai dengan syarat dan ketentuan perjanjian yang mengatur penyediaan produk tersebut.
Klien bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku. IBM tidak memberikan nasihat hukum atau menyatakan atau menjamin bahwa layanan atau produknya akan memastikan bahwa klien mematuhi hukum atau peraturan apa pun.