Dalam lingkungan TI perusahaan, perangkat yang tidak dikelola pada dasarnya adalah perangkat yang tidak aman, dan perangkat yang membahayakan data dan aset perusahaan. Departemen TI membutuhkan kemampuan untuk melakukan onboard dan memantau dengan aman setiap perusahaan dan perangkat pribadi yang digunakan karyawan di tempat kerja. Namun, daftar perangkat yang dibutuhkan individu untuk melakukan pekerjaan mereka secara efektif terus bertambah panjang, terutama apabila perusahaan mulai mengembangkan kasus penggunaan bisnis untuk IoT dan teknologi pintar lainnya.
Para spesialis TI di perusahaan farmasi besar yang berbasis di Amerika Serikat dengan fasilitas penelitian dan produksi di seluruh dunia merasakan tekanan dari perubahan ini. "Saya yakin perusahaan besar lainnya memulai seperti kami, saat perangkat seluler digunakan oleh satu orang untuk satu tujuan, yaitu untuk mengakses email, kontak, kalender, dan aplikasi utama lainnya," ujar Direktur Operasi Seluler & Dukungan perusahaan. Awalnya bekerja mengikuti premis "satu orang, satu perangkat", timnya menyetujui penggunaan perangkat yang hanya menjalankan sistem operasi Apple iOS dan Google Android.
Tim ini juga menerapkan solusi MaaS360 with Watson, yang disampaikan menggunakan model software as a service (SaaS) pada infrastruktur IBM Cloud®, sebagai platform UEM perusahaan. Solusi ini memberikan visibilitas yang jelas ke dalam dan kontrol atas jejak perangkat global perusahaan, yang telah berkembang menjadi lebih dari 80.000 perangkat milik perusahaan dan karyawan dan kurang lebih 800 aplikasi. Ini juga membantu tim menghemat waktu dan mengurangi biaya dengan mengotomatiskan proses konfigurasi dan dukungan utama.
Seiring berjalannya waktu, tim memperluas dukungan untuk beragam perangkat seluler yang lebih luas, termasuk secara teratur memberikan tablet Apple iPad kepada tim penjualan untuk pekerjaan lapangan. Namun, di luar cakupan jenis perangkat standar seperti smartphone dan tablet, beberapa unit bisnis mulai menuntut sarana untuk mengintegrasikan perangkat baru yang digunakan bersama ke dalam proses bisnis mereka. Hal ini menjadi tantangan tersendiri, karena banyak dari perangkat ini yang tidak memenuhi standar perusahaan untuk penggunaan yang disetujui. Beberapa fasilitas manufaktur, misalnya, ingin menggunakan pemindai barcode Zebra dan perangkat Google Glass untuk meningkatkan produktivitas. Yang lain ingin menggunakan papan tulis interaktif Microsoft Surface Hub untuk memfasilitasi kolaborasi.
Dalam setiap kasus, tim Operasi & Dukungan Seluler yang hanya terdiri dari tiga orang, harus memberikan pengecualian khusus untuk penggunaan perangkat yang tidak standar dan secara manual mengonfigurasikan MaaS360 with Watson yang ada dengan lingkungan demi mendukung lebih banyak perangkat. Secara keseluruhan, tim mematuhi persyaratan inti perusahaan mengenai keamanan perangkat, seperti enkripsi penuh untuk menjaga keamanan dan privasi data. Selain itu, konfigurasinya bervariasi menurut unit bisnis dan jenis perangkat, tergantung peraturan industri dan pemerintah serta kontrol bisnis tertentu.
Dengan menangani lebih banyak permintaan dukungan untuk perangkat yang menyimpang dari standar perusahaan, waktu respons tim melambat sementara biaya beban tambahan meningkat. Kekhawatiran tidak berhenti di situ, karena tim ingin membantu menjaga kepuasan karyawan dalam pekerjaannya. “Sebagai bagian dari TI, kami ingin meningkatkan produktivitas tetapi juga pengalaman pengguna. Kami ingin menjadikannya tempat yang tenang dan menyenangkan untuk bekerja,” jelas sang sutradara. Tim beralih ke IBM guna membantu meningkatkan kemampuan UEM-nya untuk menyertakan perangkat yang tidak standar.