Perusahaan agribisnis internasional ini setiap tahunnya menangani jutaan ton komoditas, tetapi ambisinya untuk mempercepat pertumbuhan rantai pasokan pertanian global yang terintegrasi terhambat oleh 100 sistem back-office yang terisolasi. Perusahaan ini menggunakan IBM Services® untuk menerapkan solusi SAP terintegrasi yang memberikan wawasan data terpadu, mendorong efisiensi dan pertumbuhan.
Agribisnis bernilai miliaran dolar ini bertujuan untuk mendorong pertumbuhan yang cepat sambil mengurangi jumlah karyawan, tetapi sistem lama yang didapat menjadi penghalang.
Bisnis ini bekerja sama dengan IBM Services untuk mengubah lanskap aplikasi intinya, yang didukung oleh solusi SAP yang terintegrasi, termasuk SAP S/4HANA di Microsoft Azure.
tim yang ramping untuk mendorong bisnis bernilai miliaran dolar, memfasilitasi pertumbuhan
Agribisnis ini telah menetapkan pandangannya pada kepemimpinan global, dan bertujuan untuk menjadi salah satu dari lima pemain terbesar di industri ini.
Perusahaan beroperasi melalui beberapa badan hukum di banyak negara. Banyak dari entitas ini adalah hasil dari beberapa akuisisi, masing-masing dengan proses turun-temurun mereka sendiri dan sistem TI independen.
Seorang juru bicara agribisnis menjelaskan, "Setelah mengakuisisi dua perusahaan menengah, volume bisnis kami tumbuh dengan cepat dan pendapatan tahunan meningkat secara dramatis. Terlepas dari perubahan tersebut, kami tetap menjadi organisasi yang ramping."
Sang juru bicara melanjutkan, "Kami tahu, mustahil mencapai pertumbuhan yang cepat dengan begitu banyak sistem lama yang berbeda yang menghasilkan kumpulan data bisnis yang berbeda, sehingga menghambat efisiensi dan pada akhirnya memperlambat pengambilan keputusan. Untuk mengatasi tantangan ini, kami mencari pendekatan baru.”
Perusahaan yakin bahwa konsolidasi sistem bisnis lama akan membawa manfaat yang luas. Dengan memusatkan penyediaan layanan TI, perusahaan dapat menonaktifkan infrastruktur pusat data yang mahal di lokasi, yang menghasilkan pengurangan biaya operasional secara langsung. Yang paling penting, perpindahan ke cara kerja yang selaras akan memungkinkan perusahaan untuk memanfaatkan satu sumber data bisnis untuk membuka efisiensi dalam sumber daya manusia, pengadaan, akuntansi keuangan, dan banyak lagi yang lebih penting untuk mendorong pertumbuhan global dengan jumlah karyawan yang terbatas.
Untuk memaksimalkan sinergi dengan bagian lain dalam organisasinya yang juga mengandalkan solusi SAP, perusahaan agribisnis ini memutuskan untuk beralih ke SAP S/4HANA dan SAP Master Data Governance. Dikombinasikan dengan SAP Ariba (solusi pengadaan end-to-end yang mencakup manajemen siklus hidup pemasok, manajemen kontrak, dan kemampuan pengadaan strategis), SAP SuccessFactors untuk manajemen sumber daya manusia, dan SAP Concur untuk manajemen perjalanan dan pengeluaran, solusi tersebut memungkinkan operasi global terpadu berdasarkan satu fondasi data di seluruh perusahaan.
Juru bicara itu menjelaskan, "Kami menginginkan platform global tunggal yang akan mendukung kami dalam jangka panjang dan meningkatkan hubungan kami dengan anggota grup lainnya. Dengan memilih vendor yang sudah lama berdiri dengan rekam jejak kesuksesan yang terbukti di industri kami, itulah yang kami peroleh.”
Untuk fleksibilitas, skalabilitas, dan optimalisasi biaya, perusahaan memilih menggunakan SAP S/4HANA dan SAP Master Data Governance di Microsoft Azure.
Juru bicara tersebut mengatakan, "Dengan memilih SAP S/4HANA mutakhir di Microsoft Azure, kami yakin dapat memanfaatkan integrasi asli dengan platform cloud seperti SAP Ariba untuk mengurangi kompleksitas dan durasi proses implementasi. Kami juga melihat manfaat besar dalam merangkul pengalaman pengguna SAP Fiori, terutama karena mobilitas perusahaan adalah aspirasi utama untuk fase selanjutnya dari perjalanan transformasi bisnis kami. "
Untuk mewujudkan visinya akan templat proses back-office global, perusahaan agribisnis ini melibatkan IBM Services untuk mendorong proyek transformasi bisnisnya.
Juru bicara tersebut menjelaskan, "Setelah proses evaluasi vendor secara menyeluruh, IBM Services tampil sebagai pemimpin yang jelas. IBM sebelumnya telah bekerja untuk menerapkan solusi SAP ERP ke salah satu anak perusahaan kami, sehingga mereka telah memiliki pengetahuan yang kuat mengenai proses bisnis, budaya, dan sistem perdagangan komoditas kami di front office.
"Wawasan-wawasan ini terbukti menjadi fondasi yang kuat untuk proyek ini, dan IBM Services memberi kami kepercayaan diri bahwa kami akan dapat bergerak cepat untuk memenuhi target agresif kami untuk penerapan solusi SAP. Sama halnya, kemitraan strategis yang erat antara IBM dan SAP meyakinkan kami bahwa kedua perusahaan akan dapat menyelesaikan tantangan teknis apa pun di sepanjang jalan dengan cepat dan efektif."
IBM Services merekomendasikan metodologi IBM Ascend for SAP Application Development untuk proyek transformasi tersebut. Pendekatan bertahap ini memandu perusahaan melalui tahap-tahap eksplorasi, pengumpulan persyaratan, analisis kesenjangan, dan desain proses yang berulang. Kecuali penerapan SAP Concur, yang akan dikelola sebagai proyek internal yang terpisah, agribisnis ini bekerja sama dengan IBM Services dalam proses implementasi solusi SAP.
Dalam hubungannya dengan metodologi IBM Ascend, IBM menggunakan IBM IMPACT, yaitu sebuah kumpulan alat bantu dan praktik terbaik yang membantu mempercepat penerapan SAP. Dengan menggunakan toolset IMPACT, IBM membuat sebuah contoh SAP S/4HANA yang tersedia di lingkungan sandbox dari tahap awal proses desain. Selain membantu melibatkan pengguna bisnis sejak awal, perangkat IBM IMPACT memberdayakan tim proyek untuk dengan cepat memahami fungsionalitas solusi SAP mana yang siap segera digunakan, dan area mana yang memerlukan pengembangan khusus.
Menggunakan IBM Blueworks Live, komponen dari toolset IBM IMPACT, IBM Services memungkinkan perusahaan untuk mempercepat proses pemodelan proses bisnis menggunakan templat praktik terbaik dan visualisasi data yang kuat.
"Pendekatan yang lincah, metodologi IBM Ascend dan perangkat IBM IMPACT yang dibawa IBM ke dalam inisiatif transformasi ini menciptakan sebuah lingkungan di mana tim-tim dari seluruh bisnis global dapat dengan bebas berbagi keahlian dan wawasan dengan rekan-rekan mereka di wilayah dan geografi lain," tambah juru bicara tersebut. "Dengan menugaskan pemilik proses bisnis global dan membentuk dewan penasihat proses yang baru, kami mengumpulkan persyaratan dan praktik terbaik dengan melibatkan karyawan dari seluruh organisasi - dan bersama-sama kami telah merancang proses global kami yang baru."
Berkat pendekatan tangkasnya dari fase awal proses desain, agribisnis menyelesaikan templat back-office globalnya dalam waktu kurang dari delapan bulan dan bekerja dengan IBM untuk menyebarkan SAP S / 4HANA di Microsoft Azure untuk proyek percontohan awal. Secara paralel, perusahaan meluncurkan solusi pengadaan dan manajemen kontrak SAP Ariba untuk komunitas pengguna di sejumlah wilayah global.
Juru bicara itu berkomentar, "Kami belum pernah mengalami proyek global sebesar ini sebelumnya. Memiliki IBM Services sebagai penasihat tepercaya kami saat itu, begitupun ke depannya, sangat membantu. Tim IBM memiliki lebih banyak pengalaman dalam proyek serupa, dan oleh karena itu dapat memberikan panduan tentang kerangka kerja untuk diskusi internal kami, menyarankan praktik terbaik, dan bertukar pikiran tentang opsi desain kami dengan kami, bila diperlukan.
“Untungnya, tahun pertama penerapan SAP kami berjalan sangat lancar, dan solusinya sekarang mendukung salah satu unit bisnis terbesar kami berdasarkan pendapatan. Keberhasilan ini memberi tim keyakinan besar bahwa desain kami benar, dan dorongan ini sangat penting karena kami memperluas cakupan kami untuk menyebarkan solusi SAP ke gelombang negara berikutnya pada tahun 2020 dan 2021.”
Perusahaan yakin bahwa SAP S/4HANA di Microsoft Azure akan memungkinkannya untuk tetap ramping, melanjutkan pertumbuhan globalnya yang cepat, dan pada akhirnya terus bersaing sebagai agribisnis kelas dunia.
Juru bicara tersebut menjelaskan, "Inisiatif transformasi ini telah membuat perubahan mendasar pada cara kami bekerja, dan kami yakin bahwa perjalanan transformasi yang kami lakukan bersama IBM Services akan memberikan dampak yang kuat dan positif pada efisiensi operasional kami.
"Sebagai contoh, dengan memindahkan satu bagan akun di SAP S/4HANA, kami akan menciptakan peluang untuk mengotomatisasi pemrosesan transaksi dan meningkatkan siklus penutupan akhir bulan dan akhir tahun. Peningkatan efisiensi tidak hanya terbatas pada fungsi keuangan kami. Kami baru-baru ini membuka center of excellence [CoE] baru, yang telah memberikan layanan pengadaan dan pengadaan untuk bisnis kami menggunakan SAP Ariba. Ke depannya, kami berencana untuk memusatkan banyak proses back-office kami ke CoE, termasuk administrasi sumber daya manusia, manajemen pengeluaran, rekrutmen, dan akuntansi, semuanya dikelola dengan menggunakan solusi SAP."
Seiring dengan semakin banyaknya proses bisnis yang dipindahkan ke SAP S/4HANA di Microsoft Azure dan layanan cloud seperti SAP SuccessFactors, perusahaan ini akan menonaktifkan sebagian besar infrastruktur lokalnya. Proses ini dirancang untuk mengurangi biaya operasional dan memungkinkan personel TI untuk fokus pada pekerjaan yang bernilai lebih tinggi.
Perusahaan memprediksi bahwa transisi ke SAP SuccessFactors untuk manajemen sumber daya manusia dan ke SAP Concur untuk manajemen pengeluaran akan merampingkan perjalanan karyawan untuk proses administrasi utama, menghemat waktu dan meningkatkan kepuasan karyawan.
Juru bicara tersebut mengatakan, "Di masa lalu ketika karyawan mengambil cuti liburan, memeriksa sisa hari liburan mereka, atau mengklaim pengeluaran, mereka dan manajer mereka (terutama yang berada di negara berbeda) sering kali harus bekerja dalam beberapa sistem yang berbeda, dan/atau perlu mendapatkan dukungan dari karyawan administratif."
Juru bicara melanjutkan, "Dengan SAP SuccessFactors dan SAP Concur, semua karyawan akan dapat menggunakan kemampuan swalayan secara online dan melalui perangkat seluler untuk menyelesaikan perjalanan pengguna umum sendiri. Akhirnya, kami berencana untuk mengintegrasikan SAP SuccessFactors dan SAP Concur dengan SAP S / 4HANA di Microsoft Azure, yang akan menawarkan wawasan yang belum pernah terjadi sebelumnya tentang kinerja strategi sumber daya manusia kami. "
Sang juru bicara menyimpulkan, "Berkat kerja sama kami dengan IBM Services untuk menerapkan SAP S/4HANA di Microsoft Azure, kami membangun kapabilitas digital terdepan di dunia dengan biaya kurang dari sepertiga total investasi pesaing terdekat kami. Saat kami melanjutkan kolaborasi kami dengan IBM, kami berada dalam posisi yang kuat untuk membangun operasi yang ramping dan efisien yang kami butuhkan untuk mencapai puncak industri kami. "
Hukum
© Hak Cipta IBM Corporation 2020. 1 New Orchard Road, Armonk, New York 10504-1722 Amerika Serikat. Diproduksi di Amerika Serikat, September 2020.
IBM, logo IBM, ibm.com, dan IBM Services adalah merek dagang dari International Business Machines Corp, yang terdaftar di banyak yurisdiksi di seluruh dunia. Nama produk dan layanan lain mungkin merupakan merek dagang dari IBM atau perusahaan lain. Daftar merek dagang IBM saat ini tersedia di web di "Informasi hak cipta dan merek dagang" di ibm.com/trademark.
Microsoft, Windows, dan Windows NT adalah merek dagang dari Microsoft Corporation di Amerika Serikat, negara lain, atau keduanya.
Tidak semua penawaran tersedia di setiap negara tempat IBM beroperasi.
Data kinerja dan contoh klien yang dikutip disajikan hanya untuk tujuan ilustrasi. Hasil kinerja aktual dapat bervariasi, tergantung pada konfigurasi dan kondisi pengoperasian tertentu.
Semua contoh klien yang dikutip atau dijelaskan disajikan sebagai ilustrasi tentang cara beberapa klien menggunakan produk IBM dan hasil yang mungkin telah mereka capai. Biaya lingkungan dan karakteristik kinerja yang sebenarnya akan bervariasi, tergantung pada konfigurasi dan kondisi tiap-tiap klien. Hubungi IBM untuk melihat apa yang bisa kami lakukan untuk Anda.
Pengguna bertanggung jawab untuk mengevaluasi dan memverifikasi pengoperasian produk atau program lain dengan produk dan program IBM.
Klien bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku. IBM tidak memberikan nasihat hukum atau menyatakan atau menjamin bahwa layanan atau produknya akan memastikan bahwa klien mematuhi hukum atau peraturan apa pun.
Pernyataan-pernyataan mengenai arah dan maksud IBM di masa depan dapat berubah atau ditarik tanpa pemberitahuan, dan hanya mewakili tujuan dan sasaran.
Kapasitas penyimpanan aktual yang tersedia dapat dilaporkan untuk data yang tidak dikompresi dan yang dikompresi dan akan bervariasi dan mungkin kurang dari yang disebutkan.
© 2020 SAP SE. Semua hak cipta dilindungi undang-undang. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA, dan produk serta layanan SAP lainnya yang disebutkan di sini serta logo masing-masing adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari SAP SE di Jerman dan negara lain. Materi-materi ini disediakan oleh SAP SE atau perusahaan afiliasi SAP untuk tujuan informasi saja, tanpa pernyataan atau jaminan apa pun, dan SAP SE atau perusahaan afiliasinya tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau kelalaian sehubungan dengan materi-materi tersebut. Dokumen ini, atau presentasi terkait, dan strategi SAP SE atau perusahaan afiliasinya serta kemungkinan pengembangan, produk, dan/atau arah dan fungsionalitas platform di masa mendatang, semuanya dapat berubah dan dapat diubah oleh SAP SE atau perusahaan afiliasinya kapan saja dengan alasan apa pun tanpa pemberitahuan.