Salah satu penyedia layanan pengecatan komersial dan industri terbesar di Afrika Selatan ingin meningkatkan proses rantai nilainya dan berupaya mendigitalkan manajemen akses di tempat, pengarsipan medis, dan pencatatan kehadiran. Melalui kerja sama dengan IBM Business Partner DoshEx, perusahaan ini meluncurkan solusi berbasis teknologi IBM® Blockchain dan IBM Cloud® untuk membantunya mendigitalkan akses ke lokasi dan meringankan beban administratif para manajer proyek.
Penyedia layanan pengecatan ingin menyelesaikan masalah dalam hal manajemen waktu dan protokol manajemen orang di lokasinya. Perusahaan juga berupaya meningkatkan standar keselamatan dan mengatasi masalah kepatuhan dan regulasi.
Melalui kerja sama dengan DoshEx, perusahaan ini mengimplementasikan platform IBM Blockchain di IBM Cloud untuk mengatasi inefisiensi manajemen situs, mengurangi risiko kesalahan manusia secara signifikan, dan meningkatkan kepercayaan terhadap data.
Konstruksi adalah salah satu industri terbesar di dunia dan terus menjadi pendorong utama pertumbuhan ekonomi. Namun, industri ini terus ditantang untuk meningkatkan transparansi dan produktivitasnya. Dari proyek berskala kecil hingga proyek yang lebih besar, manajer proyek dipercaya untuk bertindak sebagai penjaga gerbang antara pekerja di lapangan dan tim manajemen puncak; namun demikian, informasi penting masih bisa saja terlewatkan.
Sebuah penyedia layanan komersial dan industri yang besar dan terspesialisasi di Afrika Selatan mulai menyadari bahwa sistem yang mereka miliki untuk mengelola dokumen yang diperlukan untuk lokasi kerja tidak efisien. Dokumen dan catatan medis karyawan tidak akurat, hilang, ketinggalan zaman, atau bahkan dipalsukan, sehingga menimbulkan risiko besar bagi perusahaan.
Perhatian terbesar perusahaan setiap hari adalah keselamatan, dan jika sesuatu terjadi atau hampir terjadi dengan personel di lokasi, perusahaan akan bertanggung jawab. Dari perspektif risiko, jika dokumen pelatihan dan keselamatan hilang atau medis seseorang telah kedaluwarsa, perusahaan terkena dan disalahkan.
Dengan tenaga kerja yang mencapai hampir 50% dari biaya proyek perusahaan, perlu menemukan solusi yang lebih akurat untuk mencatat jam kerja pekerja. Ada lubang menganga dalam cara penanganan lembar absen manual, sehingga menambah biaya proyek yang tidak perlu. Hal ini sangat penting untuk memastikan pencatatan yang lebih efisien dan dapat diaudit, bukti yang tidak dapat diubah bahwa proses kepatuhan di lokasi telah tercapai, dan bahwa para pekerja mengikuti prosedur yang sesuai.
Perusahaan memutuskan untuk merangkul peluang yang dihadirkan oleh teknologi yang sedang berkembang dan bekerja sama dengan IBM Business Partner DoshEx, sebuah perusahaan teknologi Afrika Selatan, untuk menjajaki opsi-opsi yang ada untuk lingkungan kerja modern yang terdigitalisasi. Organisasi ini berfokus pada masalah industri yang dapat menggunakan teknologi buku besar terdistribusi untuk menyelesaikan inefisiensi dalam bisnis. CEO DoshEx, Alex de Bruyn dan timnya dengan cepat melihat potensi teknologi blockchain untuk membantu perusahaan ini memperbaiki masalah waktu dan manajemen karyawan serta mengurangi kesalahan manusia.
"Saya percaya bahwa cara kita menggunakan blockchain akan membuat sistem yang lebih efisien dan tepercaya untuk bisnis konstruksi. Kami fokus untuk membuat bisnis penyedia layanan ini lebih efisien di seluruh proyeknya," kata de Bruyn.
Melalui kerja sama dengan tim pengembang yang kuat dari DoshEx, perusahaan ini menggunakan Sherlock, solusi kontrak perusahaan pintar yang mendigitalkan dan merampingkan berbagai proses. Penawaran Sherlock dari DoshEx berjalan di atas rangkaian solusi IBM Cloud dan IBM Blockchain, sebuah teknologi jaringan yang fleksibel berdasarkan buku besar yang digunakan bersama, tidak dapat diubah, dan tepercaya. Bersama-sama, rangkaian solusi ini menciptakan lingkungan virtual private cloud (VPC) untuk menjalankan dan mendukung proyek digitalisasi baru pada perangkat yang dibagikan di lokasi kerja.
“Kami menghabiskan banyak waktu dengan klien dan mandor situs mereka mendiskusikan dan memahami masalah dan risiko perusahaan mereka,” kata de Bruyn. “Dari sana, kami menyesuaikan dan mengonfigurasi Sherlock untuk diterapkan pada masalah tersebut.”
Dengan proyek digitalisasi baru yang diluncurkan, perusahaan dapat membuat satu set catatan lengkap dengan satu garis kebenaran dan memastikan bahwa pengguna di seluruh jajaran bekerja berdasarkan informasi terbaru. Sherlock memiliki kemampuan untuk meminta pertanggungjawaban setiap pekerja dalam menyelesaikan tugas-tugas penting, menyimpan catatan waktu yang akurat, mengakses peralatan di lokasi, dan masih banyak lagi.
Sistem pencatatan waktu biometrik Sherlock memindai sidik jari untuk menangkap informasi real-time tentang siapa yang memasuki situs dan berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk bekerja di sana. Solusi ini mendaftarkan kehadiran setiap pekerja pada buku besar terdistribusi yang diaktifkan dengan blockchain yang dibagikan antara manajer proyek dan tim manajemen tingkat atas perusahaan, sehingga menghilangkan segala bentuk ketidaksesuaian dalam hal biaya tenaga kerja, masalah peralatan di lokasi, dan berbagai persyaratan pelatihan.
Perusahaan sekarang menemukan nilai untuk dapat mengelola situs dari kantor pusat dengan melihat Sherlock. Mampu melihat apa yang terjadi secara real time, di semua situs, membuat perusahaan lebih fleksibel, terukur, dan kompetitif.
Manfaat lain dari Sherlock adalah kemampuannya untuk meminta pertanggungjawaban karyawan dalam memelihara catatan medis yang terbaru. Petugas keamanan sebelumnya membutuhkan waktu seminggu untuk menyaring tumpukan dokumen untuk menemukan informasi, tetapi peserta blockchain sekarang dapat mengaksesnya secara real time. Dengan sistem yang mengambil rekam medis yang sudah kedaluwarsa, perusahaan tidak lagi terpapar pada risiko tersebut.
Melalui digitalisasi, DoshEx dapat memastikan penyimpanan catatan yang lebih efisien dan dapat diaudit untuk klien mereka. Perusahaan dapat memiliki bukti waktu nyata bahwa langkah-langkah kepatuhan di lokasi tidak hanya diterapkan, tetapi juga bahwa para pekerja mengikuti proses yang sesuai. Input data sekarang digerakkan oleh Internet of Things (IoT), yang secara signifikan mengurangi risiko kesalahan manusia dan meningkatkan kepercayaan pada data di antara para penggunanya.
Penyedia layanan industri mengindikasikan bahwa sejak memperkenalkan sistem pencatatan waktu biometrik, mereka telah mengurangi banyak biaya tenaga kerja. Ketika seorang pekerja datang terlambat satu jam, tidak ada lagi alasan untuk tidak masuk melewati manajer yang sibuk.
Implementasi solusi blockchain DoshEx untuk mengotomatiskan proses kontrak dan dokumen telah menghemat uang perusahaan, membebaskan sumber daya yang berharga, dan meningkatkan kepercayaan dan keamanan karyawan di lokasi. Grup ini sekarang memiliki transparansi yang jelas terhadap data yang relevan, namun tetap melindungi data sensitifnya secara memadai.
"Kami ingin melakukan dua hal untuk klien ini: mengurangi beban administrasi pada manajer proyek dan mandor, serta mengurangi risiko langsung ketidakpatuhan dokumen medis apa pun," kata de Bruyn. "Kami melakukan itu dengan Sherlock."
Klien mengatakan kepada de Bruyn bahwa Anda tidak bisa memberi harga pada kemudahan yang diberikan sistem ini kepada perusahaan; itulah manfaat terbesarnya.
Sebagai perusahaan yang berbasis di Afrika Selatan dan dibentuk oleh sekelompok pengusaha, IBM Business Partner DoshEx (tautan berada di luar ibm.com) adalah perusahaan aset pertukaran digital. Produk dan layanannya meliputi solusi tokenized untuk perusahaan, penyimpanan dana, serta desain dan penyebaran blockchain. Kontrak pintar siap pakai perusahaan, Sherlock, menyatukan IoT, Manajemen Dokumen Terdistribusi, dan Blockchain. Platform ini meningkatkan kontrak tradisional, membuat proses bisnis menjadi lebih efisien, transparan, dan proaktif, serta memastikan para peserta.
Hukum
© Hak Cipta IBM Corporation 2020. IBM Corporation, IBM Blockchain, New Orchard Road, Armonk, NY 10504
Diproduksi di Amerika Serikat, Desember 2020.
IBM, logo IBM, IBM Cloud, dan ibm.com adalah merek dagang dari International Business Machines Corp, yang terdaftar di banyak yurisdiksi di seluruh dunia. Nama produk dan layanan lain mungkin merupakan merek dagang dari IBM atau perusahaan lain. Daftar merek dagang IBM saat ini tersedia di web di "Informasi hak cipta dan merek dagang" di https://www.ibm.com/id-id/legal/terms.
Dokumen ini adalah yang terkini pada tanggal awal publikasi dan dapat diubah oleh IBM kapan saja. Mitra Bisnis IBM menetapkan harga mereka sendiri, yang mungkin berbeda-beda. Tidak semua penawaran tersedia di setiap negara tempat IBM beroperasi.
Data kinerja dan contoh klien yang dikutip disajikan hanya untuk tujuan ilustrasi. Hasil kinerja aktual dapat bervariasi, tergantung pada konfigurasi dan kondisi pengoperasian tertentu. INFORMASI DALAM DOKUMEN INI DISEDIAKAN "SEBAGAIMANA ADANYA" TANPA JAMINAN APA PUN, BAIK TERSURAT MAUPUN TERSIRAT, TERMASUK TANPA JAMINAN UNTUK DAPAT DIPERJUALBELIKAN, KESESUAIAN UNTUK TUJUAN TERTENTU, DAN JAMINAN ATAU KETENTUAN APA PUN YANG TIDAK MELANGGAR. Produk IBM dijamin sesuai dengan syarat dan ketentuan perjanjian yang mengatur penyediaan produk tersebut.
Klien bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku. IBM tidak memberikan nasihat hukum atau menyatakan atau menjamin bahwa layanan atau produknya akan memastikan bahwa klien mematuhi hukum atau peraturan apa pun.