Bravida adalah penyedia instalasi dan servis sistem terkemuka untuk properti, yang mengukir pangsa pasar yang signifikan di seluruh wilayah Nordik. Untuk mempertahankan pertumbuhan yang cepat, perusahaan ini menggunakan IBM® Planning Analytics di IBM Cloud® untuk meningkatkan kemampuan perencanaan jangka panjang dan mengurangi siklus penganggaran hingga 90 persen.
Bravida berkembang pesat di sektor instalasi dan servis sistem Nordik yang terfragmentasi. Untuk mendorong ekspansi lebih lanjut, mereka ingin membekali para pengambil keputusan dengan insight yang lebih luas tentang data keuangan.
Bekerja sama dengan IBM Business Partner Advectas, Bravida menggunakan IBM Planning Analytics, yang dihosting di IBM Cloud, untuk membuat pembuatan anggaran menjadi lebih fleksibel, mudah digunakan dan efisien dari segi waktu.
Ketika Anda menggunakan fasilitas seperti blok perkantoran atau pusat perbelanjaan, Anda mungkin tidak memperhatikan sistem inti seperti listrik, air, pemanas, pendingin—sampai sistem tersebut berhenti bekerja, dan pada saat itu akan terlihat jelas betapa pentingnya sistem tersebut.
Bravida adalah pemimpin pasar dalam pemasangan dan pemeliharaan layanan vital ini di fasilitas-fasilitas di Swedia, Denmark, Norwegia, dan Finlandia, dan telah berkembang pesat dalam beberapa tahun terakhir. Tidak seperti di bagian lain di Eropa, sektor instalasi dan pemeliharaan layanan di wilayah Nordik terfragmentasi—memberi Bravida peluang yang sangat baik untuk menangkap pangsa pasar baru.
Untuk mendukung era ekspansi berikutnya, Bravida melihat adanya peluang untuk merampingkan dan mengoptimalkan proses penganggaran. Perusahaan membuat anggaran tahunan dan tiga perkiraan tambahan setiap tahun. Solusi penganggaran yang ada tidak memberikan fleksibilitas yang dibutuhkan Bravida untuk beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan di pasar, membatasi kelincahan perusahaan.
Fredrik Larsson, Group Business Controller, Bravida, menjelaskan: "Bisnis kami dibangun di atas berbagai proyek, masing-masing dengan banyak bagian yang bergerak, yang semuanya harus diperhitungkan dalam anggaran kami. Sebelumnya, kami harus mendatangkan konsultan eksternal untuk membantu proses anggaran tahunan kami dan kapan pun kami ingin membuat perubahan. Kami menginginkan sistem baru yang dapat memberi kami kontrol lebih besar atas proses perencanaan, ditambah fleksibilitas untuk menyesuaikan diri untuk memanfaatkan peluang baru. "
Setelah melakukan tinjauan ekstensif terhadap berbagai vendor, Bravida memutuskan untuk mengimplementasikan IBM Planning Analytics untuk mentransformasi proses penganggarannya.
Fredrik Larsson mengenang: "Kami mengundang beberapa perusahaan untuk mempresentasikan solusi mereka kepada manajemen dan pengguna bisnis kami, dan meminta mereka untuk mendemonstrasikan bagaimana sistem mereka akan bermanfaat bagi berbagai divisi di perusahaan kami. Jelas bahwa IBM Planning Analytics menawarkan fungsionalitas yang sangat kuat yang sesuai dengan kebutuhan kami, termasuk keserbagunaan yang luar biasa—dan juga lebih hemat biaya daripada penawaran yang ada."
Bravida bekerja sama dengan IBM Business Partner Advectas untuk menerapkan IBM Planning Analytics dalam jangka waktu yang ambisius selama lima minggu, untuk menyelesaikan implementasi sebelum tenggat waktu penganggaran berikutnya. Fredrik Larsson menjelaskan: "Kami telah bekerja sama dengan Advectas selama beberapa tahun, jadi kami tahu bahwa mereka sangat memahami sistem dan proses kami, dan benar-benar memahami tujuan strategis kami.
"Ketika kami menyebutkan tenggat waktu yang telah kami tetapkan untuk diri kami sendiri, konsultan Advectas kami merasa stres, namun bertekad! Advectas membantu kami merencanakan setiap aspek penerapan hingga detail terakhir, merampingkan prosesnya untuk memastikan bahwa kami dapat menyelesaikan implementasi sesuai jadwal."
Bravida memilih IBM Planning Analytics yang dihosting di IBM Cloud untuk mempercepat penyebaran dan menyederhanakan manajemen yang sedang berlangsung. Fredrik Larsson menjelaskan: "Menginstal sistem baru kami di IBM Cloud adalah keputusan yang mudah. Kami ingin membuat sistem dengan pemeliharaan serendah mungkin, dan kami sangat menyadari kinerja, ketersediaan, fleksibilitas, dan keamanan tinggi yang ditawarkan IBM Cloud. Menerapkan IBM Planning Analytics di IBM Cloud juga membantu kami menerapkan solusi dengan cepat, yang merupakan kunci untuk memenuhi tenggat waktu kami—jika kami memilih opsi on-premise, jangka waktu penerapan kami tidak mungkin dilakukan."
Bravida menyelesaikan implementasi dasar IBM Planning Analytics lebih cepat dari jadwal yang telah ditentukan, menciptakan sistem penganggaran yang mudah digunakan oleh para pengguna bisnis. Ketika manajer regional atau cabang membuat anggaran mereka, sistem ini mengintegrasikan data dengan lancar dari perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) dan penggajian perusahaan, yang terus diperbarui oleh manajer proyek dan layanan sepanjang tahun. Solusinya membuatnya mudah untuk merencanakan ke depan untuk periode berikutnya.
Segera setelah perusahaan menutup proses penganggaran, perusahaan kembali bekerja sama dengan Advectas untuk mengimplementasikan fitur-fitur tambahan untuk lebih meningkatkan efisiensi dan fleksibilitas sistem penganggarannya. Perusahaan juga bekerja sama dengan IBM Business Partner Addedo untuk membangun sebuah aplikasi untuk memenuhi peraturan baru IFRS 16 yang mengharuskan perusahaan-perusahaan untuk memasukkan sewa guna usaha ke dalam neraca keuangan mereka. Kebijakan ini memperkenalkan kompleksitas penganggaran ekstra untuk Bravida, yang menyewakan sekitar 7.000 kendaraan dan beberapa ratus fasilitas. Dengan bantuan dari IBM Planning Analytics dan Addedo, perusahaan ini akan dapat memenuhi pedoman baru dengan mudah.
Dengan menggunakan IBM Planning Analytics, Bravida telah mampu mengoptimalkan proses penganggaran, membuka penghematan waktu dan kompleksitas.
Fredrik Larsson berkomentar: "Kemudahan penggunaan IBM Planning Analytics membuat hidup semua orang yang terlibat dalam proses penganggaran menjadi lebih sederhana. Dengan menggunakan sistem baru ini, kami dapat memangkas waktu yang dibutuhkan untuk menyusun anggaran baru dari tiga hari—dengan bantuan konsultan—menjadi dua jam tanpa bantuan konsultan."
Bravida juga mendapat manfaat dari fleksibilitas IBM Planning Analytics. Contoh utama dari hal ini adalah penggajian, ketika solusi ini membantu perusahaan mengakomodasi undang-undang ketenagakerjaan dan kode pajak yang berbeda di masing-masing dari empat negara tempat perusahaan beroperasi.
"Perangkat lunak penganggaran kami sebelumnya tidak memungkinkan kami membuat aturan terpisah agar kami dapat mengintegrasikan informasi penggajian untuk setiap negara, yang berarti kami harus memasukkan informasi ini secara manual," kenang Larsson. "Untuk sebuah perusahaan dengan sekitar 10.000 karyawan, ini adalah tugas yang cukup besar untuk diselesaikan setiap kuartal. IBM Planning Analytics menghilangkan masalah ini dengan memungkinkan kami untuk membuat beberapa aturan bisnis untuk beberapa negara yang berbeda, yang merampingkan proses penganggaran secara signifikan."
Sebelumnya, banyaknya cabang Bravida berarti bahwa kontrol versi sulit untuk dikelola. Sekarang, jejak audit yang disediakan oleh IBM Planning Analytics, yang melacak setiap entri dalam file log, lebih memudahkan pengguna dalam mencari kesalahan dan menyelesaikan masalah penganggaran dengan cepat.
Fredrik Larsson menyimpulkan: "Pada akhirnya, kami melakukan proyek ini untuk meningkatkan pengambilan keputusan kami pada saat yang kritis bagi Bravida—kami memiliki kesempatan yang sangat baik untuk memperkuat posisi pasar kami. Dengan membuat proses penganggaran kami menjadi lebih fleksibel dan efisien, IBM Planning Analytics di IBM Cloud meningkatkan kapasitas kami dalam membuat prakiraan yang terinformasi dengan baik untuk mendorong operasi di masa depan. Hal ini memberdayakan kami untuk membawa bisnis kami ke tingkat berikutnya."
Bravida (tautan berada di luar ibm.com) bekerja dengan semua sistem yang menghidupkan gedung. Perusahaan ini merupakan mitra menyeluruh yang menawarkan layanan di beberapa bidang teknologi: kelistrikan; pemanas dan pipa ledeng; ventilasi; keamanan; alat penyiram; pendingin; listrik; dan manajemen fasilitas teknis.
Advectas (tautan berada di luar ibm.com) adalah penyedia solusi manajemen kinerja dan business intelligence terkemuka. Setiap hari karyawan bekerja sama dengan klien untuk meningkatkan kemampuan mereka dalam menganalisis informasi bisnis mereka, mengidentifikasi faktor keberhasilan dan penyimpangan, melihat tren, dan meningkatkan transparansi informasi secara keseluruhan di dalam perusahaan.
Addedo (tautan berada di luar ibm.com) adalah konsultan internasional yang berkembang pesat. Melalui manajemen, aplikasi, dan konsultasi interim, Addedo membantu pelanggannya mendapatkan wawasan yang lebih baik tentang kinerja bisnis mereka.
Hukum
© Hak Cipta IBM Corporation 2018. 1 New Orchard Road, Armonk, New York 10504-1722 Amerika Serikat. Diproduksi di Amerika Serikat, Desember 2018.
IBM, logo IBM, ibm.com, dan IBM Cloud adalah merek dagang dari International Business Machines Corp, yang terdaftar di banyak yurisdiksi di seluruh dunia. Nama produk dan layanan lain mungkin merupakan merek dagang dari IBM atau perusahaan lain. Daftar merek dagang IBM saat ini tersedia di web pada "Informasi hak cipta dan merek dagang" di ibm.com/trademark.
Isi dalam dokumen ini (termasuk mata uang atau referensi harga yang tidak termasuk pajak yang berlaku) adalah yang terbaru pada tanggal awal publikasi dan dapat diubah oleh IBM kapan saja.
Tidak semua penawaran tersedia di setiap negara tempat IBM beroperasi.
Data kinerja dan contoh klien yang dikutip disajikan hanya untuk tujuan ilustrasi. Hasil kinerja aktual dapat bervariasi, tergantung pada konfigurasi dan kondisi pengoperasian tertentu.
Semua contoh klien yang dikutip atau dijelaskan disajikan sebagai ilustrasi tentang cara beberapa klien menggunakan produk IBM dan hasil yang mungkin telah mereka capai. Biaya lingkungan dan karakteristik kinerja yang sebenarnya akan bervariasi, tergantung pada konfigurasi dan kondisi masing-masing klien. Hubungi IBM untuk mengetahui apa yang dapat kami lakukan untuk Anda.
Klien bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku. IBM tidak memberikan nasihat hukum atau menyatakan atau menjamin bahwa layanan atau produknya akan memastikan bahwa klien mematuhi hukum atau peraturan apa pun.