Kualitas data yang buruk dan pelaporan manual yang lambat berdampak pada kemampuan manajer Bestway Cement untuk mengidentifikasi peluang efisiensi operasional, yang memengaruhi profitabilitas dan dampak lingkungan.

Bestway Cement menerapkan SAP S/4HANA pada server IBM Power Systems H922 dan penyimpanan IBM FlashSystem 5000, yang diimplementasikan oleh IBM Lab Services. 

Dengan empat lokasi utama yang masing-masing menghasilkan jutaan ton semen per tahun, Bestway Cement menjalankan proses industri yang kompleks dan intensif energi. Dari proses masuknya barang hingga pengiriman ke pelanggan, efisiensi operasional merupakan prioritas utama, untuk membantu perusahaan mencapai kualitas yang lebih baik, profitabilitas yang lebih tinggi, dan mengurangi jejak lingkungan. 

Dibangun sebagian melalui akuisisi, Bestway Cement mengandalkan beberapa solusi terpisah untuk menjalankan bisnisnya. Dalam situasi ini, mulai dari bahan mentah hingga produk akhir, para manajer tidak dapat memperoleh data yang tepat waktu dan akurat untuk dianalisis, sehingga berdampak pada kemampuan mereka untuk mengidentifikasi peluang peningkatan efisiensi. 

Misalnya, saat truk masuk dan meninggalkan setiap lokasi, truk melewati jembatan timbang untuk menentukan beban yang tepat, yang merupakan bagian penting dari data. Mengekstrak informasi (mis. identitas truk, item bahan, berat beban, waktu, tanggal) dan mencocokkannya dengan keuangan dan produksi adalah proses yang rawan kesalahan, dan pada saat hasil dihasilkan seminggu atau lebih kemudian, peluang untuk memperbaiki perbedaan sudah lama hilang. 

Junaid Nasir, Kepala Departemen Teknologi Informasi, menjelaskan, "Penggalian informasi sebagian besar masih dilakukan secara manual, sehingga terdapat unsur kesalahan manusia. Para manajer dikirimi laporan tercetak, yang sering kali didasarkan pada data input berkualitas rendah, yang mencapai ratusan halaman, yang semuanya dikirim dua atau tiga minggu setelah acara berlangsung. Demikian pula, di sisi keuangan, sistem buku besar, penggajian, dan utang usaha berjalan di sistem yang terpisah, dan penutupan akhir bulan bisa memakan waktu hingga tiga minggu."

Ia melanjutkan, "Dalam sektor komoditas seperti semen, kemampuan operasional adalah kunci utama untuk meningkatkan profitabilitas. Pada saat yang sama, ketika menjalankan bisnis dengan konsumsi energi yang sangat tinggi, efisiensi juga memberikan kontribusi langsung untuk mengurangi dampak lingkungan. Dengan adanya keharusan ganda ini, Bestway Cement mencari cara untuk meningkatkan kinerja dengan menyediakan data waktu nyata bagi para eksekutif, membantu kami mengurangi limbah dan mengembangkan bisnis, bahkan ketika kami meningkatkan kredensial ramah lingkungan kami."
 

Ambisi utama Bestway Cement adalah untuk membantu perusahaan meningkatkan efisiensi dengan mencocokkan pesanan dengan produksi, mengurangi limbah, dan mengurangi dampak energi dan lingkungan. 

Dengan menerapkan solusi SAP S/4HANA terintegrasi pada server IBM Power Systems H922 dan IBM Storage, untuk pertama kalinya Bestway Cement akan memiliki gambaran umum yang terintegrasi atas produksinya di keempat lokasi produksi. Dari bahan mentah hingga produk jadi, Bestway akan mendapatkan visibilitas biaya, profitabilitas, dan proses, yang tersedia secara real time.

Sufiyan Ehsan menjelaskan, "Laporan produksi dan biaya harian kini tersedia secara aktual dan bukan estimasi, tanpa campur tangan manual dan tidak ada kesalahan pelaporan. Mengambil contoh jembatan timbang sebelumnya, kami dapat melihat tara truk dan berat kotor secara real time dari setiap depo, dan kami dapat menyoroti potensi ketidaksesuaian yang dapat menyebabkan masalah produksi atau pengiriman dan mengambil tindakan."

Untuk memberikan arus informasi yang efisien, Teamsun telah membangun dasbor eksekutif yang memberikan angka penutupan akhir bulan dalam satu hari. Dasbor memungkinkan penelusuran ke dalam data operasional terkait – seperti harga pokok ke dalam, kinerja produksi, dan banyak lagi – yang dimungkinkan oleh sifat terintegrasi dari solusi SAP S/4HANA dan platform server dan penyimpanan IBM yang berkinerja tinggi. 

Junaid Nasir menyimpulkan, “Solusi SAP dan IBM membantu mengubah efisiensi di Bestway Cement di setiap tingkatan. Misalnya, informasi real-time yang disediakan oleh dasbor eksekutif telah menghilangkan kebutuhan akan laporan yang dicetak, menghemat ribuan lembar kertas setiap minggu.

"Dengan SAP S/4HANA dan IBM Power Systems, Bestway Cement dapat memahami produksi, pengiriman, dan posisi keuangan saat ini, dan bekerja untuk menemukan penghematan yang membantu kami memberikan profitabilitas yang lebih baik, menawarkan layanan yang lebih baik kepada pelanggan, dan mewujudkan biaya operasional yang lebih rendah. Teknologi IBM dan SAP membantu Bestway untuk mencapai lebih banyak hal karena kami menggunakan lebih sedikit sumber daya, dengan manfaat yang sangat besar bagi industri, para pemangku kepentingan, dan lingkungan." 

Bestway Cement (tautan berada di luar ibm.com) memproduksi lebih dari 10 juta ton semen setiap tahunnya dan merupakan produsen semen terbesar di Pakistan. Perusahaan ini meraih pendapatan sekitar PKR 79 miliar (USD 500 juta) pada tahun 2019, mempekerjakan lebih dari 2.000 orang, dan sering memenangkan penghargaan lingkungan dan tanggung jawab sosial perusahaan. 

Teamsun Technology Pakistan (tautan berada di luar ibm.com) adalah grup layanan TI multinasional dengan jaringan layanan yang mencakup Tiongkok Raya, Asia Tenggara, Amerika Utara, dan Eropa Timur.