Arizona State Land Department menghasilkan dana penting untuk sekolah negeri dengan mengelola jutaan hektar real estat. Bagaimana mereka dapat memberikan akses yang lebih cepat bagi staf ke data yang dibutuhkan untuk bekerja secara efisien?

Untuk meningkatkan performa dan memungkinkan akses mobile ke data dan alat bantu bisnis yang sangat penting, departemen ini menggunakan VersaStack dari IBM dan Cisco, termasuk IBM® FlashSystem® 9000 dan IBM Storwize® V3700.

Arizona State Land Department mengawasi berbagai lahan State Trust yang sangat beragam—dari gurun dan padang rumput hingga pegunungan dan hutan. Untuk mengelola semuanya secara efisien, para karyawan di departemen ini mengandalkan beragam alat bantu, termasuk perangkat lunak computer-aided drafting (CAD) untuk pemetaan lahan, aplikasi sistem informasi geografis (GIS), citra satelit, dan serangkaian aplikasi komprehensif yang berjalan di Oracle WebLogic Server, Oracle Fusion Middleware, dan Oracle Database 11g. Organisasi ini juga menggunakan Oracle BI Publisher untuk pelaporan bisnis.

Alat-alat ini menghasilkan sejumlah besar informasi, termasuk kumpulan data grafis yang sangat besar dan kompleks. Arizona State Land Department harus memastikan bahwa data ini dikelola secara efektif dan tersedia bagi karyawan yang membutuhkannya sehingga mereka dapat bekerja secara produktif.

Departemen ini mengandalkan infrastruktur desktop virtual (VDI) untuk memberikan alat bantu ini kepada para karyawan. Untuk memastikan akses yang cepat dan andal ke aplikasi dan informasi, sangat penting bagi departemen untuk menjamin tingkat ketersediaan dan kinerja tertinggi untuk infrastruktur yang mendukung lingkungan VDI-nya.

Bill Reed, Chief Technology Officer di Arizona State Land Department, menyatakan, "Menyediakan teknologi terbaik di kelasnya bagi staf kami adalah hal yang terpenting bagi kami, karena melalui perangkat lunak yang canggih inilah departemen ini menjalankan aktivitas hariannya, yang pada akhirnya mendukung sistem pendidikan publik di negara bagian kami.

"Karyawan kami membutuhkan tingkat kecepatan dan performa yang lebih tinggi, serta akses yang lebih mudah saat bepergian ke aplikasi perusahaan, namun teknologi penyimpanan yang ada saat ini yang mendukung lingkungan VDI tidak mampu menjawab tantangan tersebut. Sebagai contoh, waktu respons yang lambat berarti tidak memungkinkan bagi kami untuk menyediakan akses aplikasi seluler, yang membatasi pekerjaan yang dapat dilakukan oleh karyawan di lapangan, sehingga mengurangi produktivitas.

"Demikian pula, kinerja penyimpanan yang lamban mengakibatkan waktu booting yang lama untuk mesin virtual; terkadang dibutuhkan waktu hingga 15 menit bagi pengguna untuk mem-boot mesin virtual, sehingga menyebabkan frustrasi di seluruh organisasi."

Jika departemen ingin memberdayakan karyawannya—mulai dari staf junior hingga manajer lahan—dengan alat untuk melakukan tugas mereka secara lebih produktif dan membuat keputusan yang lebih cerdas bagi penerima manfaat dari lahan State Trust—terutama sekolah negeri—mereka tahu bahwa diperlukan penyegaran teknologi.

Saat ini, Arizona State Land Department memberdayakan karyawannya dengan akses yang cepat dan andal ke alat bantu terdepan yang mereka perlukan untuk menjalankan operasi sehari-hari secara efektif.

Dengan desktop virtual yang sekarang didukung oleh solusi penyimpanan IBM yang kuat, pengguna departemen mendapat manfaat dari kinerja yang lebih baik dan peningkatan produktivitas yang signifikan. Misalnya, staf dapat memuat peta GIS dengan beberapa lapisan secara instan, memungkinkan mereka untuk melakukan tugas pemetaan informasi geografis dengan cepat dan efisien. Ini pada akhirnya, membantu mereka membuat keputusan yang lebih tepat waktu dan lebih tepat tentang pengelolaan lebih dari 9 juta hektar lahan State Trust, terutama sehubungan dengan pengelolaan lahan untuk sekolah negeri.

Bill Reed menegaskan, "Keberhasilan platform baru ini—terutama fitur mobile-readiness-nya yang dapat digunakan di mana saja—dapat dengan mudah diukur melalui peningkatan penerimaan pengguna, yang benar-benar luar biasa. Solusi IBM tidak hanya membantu kami untuk memberikan dorongan penting bagi kepuasan dan produktivitas karyawan, namun juga secara signifikan lebih mudah untuk dikelola dan hal ini memungkinkan kami untuk menurunkan biaya dukungan IT."

Melakukan kueri terhadap kumpulan data spasial dan non-spasial dalam jumlah besar memberikan beban berat pada aplikasi Oracle yang digunakan oleh Arizona State Land Department. Beberapa analisis sebelumnya membutuhkan waktu 15 hingga 20 menit untuk dijalankan. Dengan adanya IBM FlashSystem, akses ke data menjadi jauh lebih cepat sehingga pekerjaan-pekerjaan ini sekarang berjalan hampir seketika. "Solusi baru ini sangat cepat dan bekerja dengan sangat efisien sehingga, pada awalnya, staf kami menelepon kami dan mengatakan bahwa platform ini tidak berfungsi," ujar Bill Reed. "Karena kinerjanya instan, mereka mengira bahwa sistemnya rusak—ketika kami meyakinkan mereka bahwa solusinya jauh lebih cepat, mereka benar-benar tercengang. Secara keseluruhan, para pengguna melaporkan bahwa Oracle menjalankan infrastruktur FlashSystem dan VersaStack jauh lebih cepat."

Dengan memvirtualisasikan infrastruktur penyimpanan, komputasi, dan jaringannya di VersaStack dari IBM dan Cisco, Arizona State Land Department mampu mengemas lebih banyak mesin virtual pada lebih sedikit server fisik, mewujudkan keuntungan 60 hingga 70 persen dalam efisiensi penggunaan server. Bill Reed mengatakan: "Pemanfaatan server yang lebih tinggi diterjemahkan secara langsung ke dalam biaya yang lebih rendah untuk perangkat keras, kontrak pemeliharaan, pendinginan dan konsumsi daya. Melalui pendekatan ini, kami telah mengalami penghematan biaya yang substansial, peningkatan fleksibilitas, dan tingkat kinerja sistem yang jauh lebih tinggi."

Dengan menggunakan FlashSystem V9000, departemen ini juga mengurangi waktu booting mesin virtual dalam lanskap VDI hingga lebih dari 86 persen, dari 15 menit menjadi dua menit: sebuah penurunan yang sangat besar yang berdampak positif pada kepuasan pengguna dan profitabilitas organisasi. Organisasi kini juga bisa mendukung akses pengguna yang aman dari perangkat apa pun yang memiliki akses internet, sehingga memungkinkan kebijakan BYOD yang populer di kalangan karyawan dan meningkatkan produktivitas mereka. Karyawan dapat dengan bebas masuk dari perangkat apa pun, misalnya memungkinkan mereka untuk menampilkan desktop virtual pada proyektor di ruang rapat.

Arsitektur baru ini juga meniadakan kebutuhan untuk memelihara LAN yang mahal di kantor-kantor regional, dan menyimpan semua data dengan aman dan dikelola di kantor pusat, di mana data tersebut juga terlindungi dari pemadaman listrik. Jika terjadi pemadaman listrik lokal, pengguna tidak akan kehilangan pekerjaan dan dapat langsung melanjutkan pekerjaan mereka saat listrik pulih—karena sesi mereka terus berjalan pada infrastruktur pusat yang dilindungi UPS.

Bill Reed menyimpulkan, "Bagi kami, karyawan yang lebih produktif berarti murid-murid yang lebih bahagia dan lingkungan pendidikan yang lebih baik. Dengan IBM, kami mencapai keduanya, dan kami berharap untuk mendapatkan lebih banyak lagi manfaat di proyek-proyek masa depan dengan analitik kognitif yang didukung oleh solusi-solusi penyimpanan IBM."

Arizona State Land Department (tautan berada di luar ibm.com) mengelola sekitar 9,2 juta hektar lahan di negara bagian Arizona, Amerika Serikat.Lahan tersebut merupakan milik publik yang diciptakan untuk mendukung sistem pendidikan publik negara.Departemen ini mengelola lahan dan sumber daya untuk meningkatkan nilainya dan mengoptimalkan keuntungan ekonomi bagi para penerima perwalian.