IBM a établi un nouveau partenariat avec la société Breakwater Solutions, dans le cadre duquel nous avons intégré IBM Atlas IT eDiscovery Process Management à son portefeuille. Pour en savoir plus sur ce partenariat, cliquez ici.
La solution IBM Atlas eDiscovery Process Management permet aux avocats, assistants juridiques et directeurs de découverte de mener efficacement des workflows juridiques rigoureux et hautement défendables. Il permet aux organisations de recourir plus efficacement à des juristes externes en interrogeant préalablement les dépositaires par voie électronique et en réduisant le périmètre des données à collecter et à examiner. IBM Atlas eDiscovery Process Management permet de produire un dossier de processus plus fiable et plus défendable afin d’améliorer les résultats juridiques et de les rendre plus rentables.
Définit le périmètre et gère les dépositaires et les sources de données plus efficacement et avec une plus grande précision.
Rationalise et automatise la publication des conservations afin de réduire considérablement les tâches manuelles et les erreurs associées.
Offre la capacité de mener des entretiens virtuels plus efficaces et d’automatiser les suivis grâce à de meilleurs résultats d’entretien.
Permet à votre personnel juridique de contrôler, surveiller et gérer le processus de découverte du début à la fin afin de garantir une tenue des dossiers plus précise et plus efficace.
S’intègre à d’autres produits juridiques Atlas eDiscovery pour des fonctions de découverte plus étendues.
Segmentez et gérez les messages pour les grandes listes de dépositaires. Identifiez les dépositaires en fonction de nombreuses caractéristiques, notamment leurs responsabilités à l’égard des documents ou des systèmes informatiques, et leur implication dans la question en litige (par affiliation à un service, fonction, rôle et autres critères). Définissez et suivez les sources de données impliquées dans les dossiers. Ajoutez et supprimez des sources de données au fur et à mesure de l’évolution des faits. Suivez les actifs des employés licenciés et alertez le personnel juridique approprié lorsque les dépositaires de ces actifs sont transférés ou licenciés.
Combinez les avis de conservation initiaux avec les questionnaires destinés aux dépositaires et intégrer le suivi de la conformité des conservations. Établissez des intervalles pour la réédition des questionnaires, suivez les réponses et définissez des procédures de remontée en cas de non-réponse. Créez une bibliothèque de questionnaires standard. Mettez à jour les questions si nécessaire. Rassemblez automatiquement les réponses des destinataires par groupe, par question, par réponse et par action de suivi. Définissez des alertes automatiques et des actions à entreprendre pour des réponses spécifiques.
Définissez, suivez et contrôlez les diverses activités de préservation, de collecte et de découverte dans un système d’enregistrement unique pour une plus grande intégrité et une réduction de la tenue manuelle des dossiers. Suivez la chronologie naturelle des événements et des itérations tout au long du cycle de vie d’un dossier classique. Détectez automatiquement les exceptions aux conservations, aux demandes de collecte et aux entretiens, et envoyez des alertes au personnel juridique par e-mail ou par le biais de tableaux de bord. Indiquez l’équipe juridique pour les dossiers mis en évidence et partagez automatiquement les alertes et les plans d’action.
Utilisation avec Atlas IT eDiscovery Process Management pour définir et réutiliser des protocoles de collecte standard pour différentes sources de données, déterminer le périmètre de la collecte et assigner les collectes aux spécialistes de la découverte. Intégration avec le Policy Federation Framework et le Software Development Kit (SDK) Atlas eDiscovery pour automatiser la collecte à partir de différentes sources de données. Ajoutez le logiciel Atlas eDiscovery Cost Forecasting and Management pour permettre aux juristes internes et externes de se préparer plus rapidement et plus efficacement aux conférences de découverte, etc.