Alors qu’ils entamaient leur dernier semestre, les futurs diplômés de l’une des écoles d’art les plus prestigieuses au monde s’attendaient à pouvoir présenter leur travail, tout comme des légions de diplômés avant eux.
Mais au milieu du semestre, la pandémie de COVID-19 les a empêchés de présenter leur travail en personne comme de coutume. Les dirigeants de l’University of the Arts (UAL) de Londres ne voulaient pas que les diplômés passent à côté de cet important rite de passage. Ils se sont donc tournés vers IBM pour obtenir de l’aide.
Sir Nigel Carrington, Vice-Chancellor à l’UAL, explique : « Nous nous sommes associés à IBM pour réagir rapidement face à la pandémie de coronavirus afin de créer une plateforme pour accueillir les collections finales de nos diplômés. Aujourd’hui plus que jamais, nous avons besoin des talents, de l’esprit d’entreprise, de la résilience et de la vision de nos diplômés créatifs pour remodeler notre économie et faire prospérer notre société et notre culture. »
Impact numérique
Pendant la pandémie, l’UAL a présenté le travail de 7 000 diplômés sous forme numérique
Couverture étendue
Ce showcase présente les travaux de 290 filières distinctes
La création de ce showcase n’a pas été une mince affaire. Il fallait donner à 7 000 diplômés la liberté de s’exprimer dans 290 filières très variées, notamment la mode, le design d’intérieur, les beaux-arts, l’art 3D et plus encore. De plus, le showcase devait être facile à utiliser, facile à parcourir et très stable. Mais l’équipe d’IBM s’est montrée à la hauteur de la tâche.
Heureusement, l’une des six universités de l’UAL, le London College of Fashion, utilisait déjà les solutions IBM pour présenter le travail des étudiants. « Cela faisait plusieurs années que nous collaborions avec IBM, tout d’abord avec la Fashion Business School, puis avec le Centre for Sustainable Fashion. Nous savions qu’IBM comprenait comment nos publics voulaient utiliser le numérique », explique la professeure Roni Brown, Pro-Vice Chancellor et responsable du London College of Fashion.
Pour étendre le showcase aux six universités du système UAL, IBM a formé une équipe d’experts du cloud et des DevSecOps issus de l’IBM Global Consumer Industries Center of Competence, IBM Engine Room et IBM® iX, la branche du design d’entreprise d’IBM® Consulting. Disposant de seulement trois mois pour mener à bien le projet, l’équipe d’IBM s’est attachée à écouter les étudiants, les universitaires et les partenaires du secteur de l’UAL. En tout, IBM et l’UAL ont participé à une conférence en ligne IBM Innovation Jam, cinq ateliers Enterprise Design Thinking et vingt entretiens d’utilisateurs. Plus de 100 parties prenantes ont participé à la conception et au développement du showcase.
« Ce qui est très vite ressorti dans le projet, c’est tout le soutien d’IBM dans le processus de réflexion et de développement », explique Roni Brown.
Résultat : l’UAL Graduate Showcase (lien externe à ibm.com), une plateforme numérique multicouche organisée basée sur Red Hat OpenShift on IBM Cloud. Cette plateforme offre à l’UAL un moyen flexible, résilient et abordable de présenter les travaux des étudiants sous forme numérique de manière fascinante. Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches sur le site par étudiant ou par mot-clé, ou ils peuvent parcourir différentes universités et disciplines pour en savoir plus sur le travail des élèves et en voir des exemples.
Lors des phases de développement et de tests, l’équipe d’IBM a hébergé la solution sur un cluster OpenShift 4.x sur IBM Cloud. Pour la mise en production, l’équipe a provisionné une instance IBM Cloud distincte pour la plateforme, avec auto-scaling des nœuds du cluster et auto-scaling horizontal des pods dans OpenShift pour une meilleure gestion des fluctuations des workloads.
Le site a été mis en ligne avant la remise des diplômes et il est encore accessible aujourd’hui. Contrairement aux présentations en personne du passé, ce showcase est là pour durer.
« L’objectif était de créer quelque chose de plus long et durable qu’une exposition physique, quelque chose qui nous donne des moyens excitants d’organiser et de montrer le travail des étudiants, de présenter des thèmes et des sujets auxquels nos étudiants et nos enseignants s’intéressent particulièrement, et de donner davantage de possibilités aux étudiants de rencontrer de futurs employeurs », explique Roni Brown.
L’UAL prévoit de continuer à utiliser cette nouvelle solution pour les showcases des étudiants diplômés après la pandémie de COVID-19. « Nous pensons que cette initiative a permis de créer un catalogue permanent et vivant des meilleurs travaux de nos étudiants », conclut Roni Brown.
Fondée en 2003, l’UAL (lien externe à ibm.com) comprend six universités et instituts : Camberwell College of Arts, Central Saint Martins, Chelsea College of Arts, London College of Communication, London College of Fashion et Wimbledon College of Arts. Avec environ 13 000 étudiants de premier cycle et 3 500 diplômés par an, l’université compte parmi l’une des plus prestigieuses au monde.
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