En temps normal, la société de production médiatique primée Taylor Made Media travaille depuis son centre créatif de l'est de Londres, en étroite collaboration avec des clients du monde entier tout au long du processus. Grâce à des relations solides et transparentes avec leurs clients, les producteurs partagent du contenu avec leurs collègues et leurs clients à chaque étape, ce qui nécessite des workflows et des solutions de diffusion média rapides et efficaces.
Lorsque le Royaume-Uni a été mis en quarantaine en raison de la pandémie de COVID-19, Ian McGinty, directeur de la production chez Taylor Made Media, a contacté BASE Media Cloud, une société innovante de services cloud gérés, pour lui faire part de son besoin urgent de déployer une solution pour la nouvelle stratégie de télétravail de l'entreprise. BASE Media Cloud fournit des solutions intégrées de stockage sur le cloud et des solutions SaaS (Software-as-a-Service) multicloud à des marques médiatiques de premier plan telles que la BBC, COPA90, Formula E, ITV et Objective Media Group. En tant que partenaire d'Aspera, BASE Media Cloud utilise les solutions Aspera on Cloud et IBM Cloud Object Storage pour accroître l'efficacité des solutions de distribution média.
Le personnel étant contraint de travailler à distance, Taylor Made Media devait rapidement abandonner son stockage sur site et son workflow manuel. Pour maintenir l'efficacité des échanges de médias avec les clients et les collègues, l'entreprise a dû migrer immédiatement tous les actifs multimédias vers une solution de stockage sur le cloud, presque du jour au lendemain. L'accès restreint aux centres de données pendant le premier week-end de fermeture a posé d'importants problèmes de migration des données.
« Lorsque nous avons dû mettre en place un workflow de post-production à distance dans un délai très court, nous avons fait appel à BASE qui nous a immédiatement mis sur pied », explique McGinty. » Dès que tout a été mis en ligne, nous avons reçu un tutoriel expliquant comment naviguer et utiliser le système, ce qui nous a donné un aperçu clair de la manière dont nous allions utiliser le service. »
Migration rapide à grande échelle
Migration rapide de 10 To d'actifs créatifs
Implémentation rapide du cloud
Nouveau stockage cloud opérationnel dans les 48 heures
Avec plusieurs projets en cours et du personnel et des indépendants basés à domicile sans accès à son stockage sur site à Londres, l'entreprise avait besoin d'une solution rapide avec un minimum de perturbation des workflows et des processus habituels. Il était impératif que les actifs tels que les rushes, le montage, la musique et les fichiers d'animation soient transférés efficacement et rendus accessibles à toutes les parties prenantes par le biais d'un stockage sur le cloud. Chaque actif contenant un contenu client précieux, des facteurs tels que la sécurité des données, la résilience et la redondance ont été des considérations clés dans la recherche d'une solution qui fournirait un accès instantané à des capacités de sauvegarde, d'archivage et de partage de fichiers.
Pour assurer une transition rapide et transparente vers le stockage sur le cloud et le télétravail, Taylor Made Media avait besoin d'une solution offrant un minimum de formation et une assistance technique continue pour les créateurs travaillant 24 heures sur 24. Compte tenu de l'urgence de la situation, l'équipe souhaitait bénéficier d'un service personnalisé de la part d'un partenaire qui comprenne ses besoins commerciaux et techniques. Il était également important que la solution soit modulaire pour permettre à l'entreprise de pérenniser ses workflows de production et de faciliter les services adjacents tels que la gestion des actifs médias et le transcodage pour la création éventuelle d'un studio virtuel à l'avenir.
Sur la base de sa relation de longue date avec BASE Media Cloud et des échanges précédents sur la virtualisation de son stockage, Taylor Made Media était convaincu que la société offrait l'expertise et le support nécessaires au transfert de son stockage et de ses workflows de données. Comprenant l'urgence du projet, transférer 10 To de données en un seul week-end, BASE Media Cloud a utilisé les solutions Aspera on Cloud et IBM Cloud Object Storage, ainsi que ses services de migration et d'assistance pour ce transfert de données de grande envergure.
La décision a été prise un vendredi et les employés de Taylor Made Media travaillaient sans problème dès le lundi suivant, accédant rapidement et à distance aux rushes et aux documents du projet via leurs connexions IP personnelles standard. En raison des restrictions de connectivité IP sur le site de production londonien de l'entreprise, le disque dur a été transféré directement au centre de données basé au Royaume-Uni, en utilisant Aspera on Cloud pour transférer les actifs de ce centre vers IBM Cloud Object Storage.
La solution repose sur le service de transfert de fichiers Aspera on Cloud, tandis que le stockage d'objets IBM Cloud sous-jacent, avec codage d'effacement intégré, offre à Taylor Made Media une sécurité, une résilience et une redondance accrues. Le service combiné BASE Media Cloud et Aspera on Cloud fonctionne comme un service géré dans IBM Cloud data centers au Royaume-Uni, directement connecté à la plateforme IBM Cloud Object Storage.
« Quelques jours après avoir contacté BASE Media Cloud, nous étions complètement équipés pour le télétravail et notre équipe de rédacteurs et de freelances partageait volontiers des séquences et collaborait sur de multiples projets », déclare M. McGinty. « Cela nous a permis de passer d'un travail entièrement basé au bureau à un travail entièrement basé à distance en toute transparence, nous permettant de reprendre le travail à la maison dès le lundi, presque exactement là où nous l'avions laissé au bureau le vendredi ».
BASE Media Cloud a été en mesure de fournir une solution qui a centralisé le stockage de Taylor Made Media dans le cloud en utilisant les solutions Aspera on Cloud et IBM Cloud Object Storage, tout en s'assurant que les créateurs en télétravail pouvaient accéder à des actifs média précieux et collaborer en toute transparente. La nouvelle stratégie de télétravail de Taylor Made Media a permis d'améliorer les workflows et de créer une méthode de travail plus dynamique, que ce soit depuis le studio de Londres ou à domicile.
L'intégration d'Aspera on Cloud avec IBM Cloud Object Storage a permis à Taylor Made Media de préserver toute son efficacité en offrant un soutien créatif à ses clients. Avec le support technique et de transfert de BASE Media Cloud, elle garantit des workflows efficaces et assure la pérennité des opérations de Taylor Made Media dans un contexte économique incertain.
Avantages :
- Processus centralisés : la solution fournit un centre de stockage unique permettant aux créateurs d'accéder aux fichiers.
- Haute performance : permet de transférer rapidement et en toute sécurité des actifs de valeur via le cloud en utilisant des connexions IP domestiques.
- Flexibilité : permet au personnel de travailler de manière productive dans la sécurité et le confort de son foyer.
- Pérennité : possibilité d'ajouter plus d'espace de stockage et de créer un studio entièrement virtualisé.
Fondée en 2010, la société de production médiatique londonienne Taylor Made Media (lien externe à ibm.com) a produit de nombreux films pour certaines des plus grandes marques mondiales, notamment Accenture, Barclays, Liberty Global et American Express. Son équipe de créateurs est réputée pour créer des films qui influencent le public et ajoutent de la valeur au message de la marque des clients. Du concept à la création, l'expérience de l'équipe en matière de marques et de diffusion garantit la fourniture d'un contenu de marque de grande valeur.
À propos de BASE Media Cloud
Pour répondre aux défis croissants posés par la hausse des volumes de fichiers médias acquis, traités et livrés tout au long du processus de production médiatique, BASE Media Cloud (lien externe à ibm.com) offre une suite de services cloud prêts à l'emploi comprenant le stockage des médias, la gestion des actifs médias, l'édition cloud, le transfert de fichiers, les canaux de marque et la distribution de contenu.
Les services multicloud entièrement gérés sont proposés sur une base de paiement en fonction de l'utilisation, ce qui permet de réduire les dépenses d'investissement et les coûts opérationnels de ses clients du secteur des médias, tout en s'adaptant à des budgets de production flexibles.
BASE Media Cloud a été lancée en 2015 et a depuis servi de nombreux clients sur le marché des médias numériques, y compris le sport, la vidéo en ligne, la production, les installations de post-production, les diffuseurs, les agences, les jeux et l'éducation.
Notes de bas de page
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Produit aux États-Unis d'Amérique, avril 2021.
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