Une fondation solide s’avérait essentielle pour intégrer et rationaliser les processus métier afin d’améliorer la productivité chez Holi Pharma. Afin de garder une longueur d’avance sur ses concurrents et de poursuivre sa croissance, l’entreprise se devait d’allier technologies et services au potentiel transformateur tout en harmonisant les processus, les données et le reporting au sein de chaque fonction. C’est là qu’IBM et Amazon Web Services (AWS), deux géants de la technologie, sont arrivés pour éliminer les obstacles entravant la transformation de Holi Pharma. IBM Consulting a aidé l’entreprise à déployer RISE with SAP (lien externe à ibm.com) pour transférer ses processus et workloads ERP stratégiques vers le cloud AWS.

« Dans un secteur de la santé en constante évolution, nous avions besoin d’un avis expert », explique Lioe Julius, responsable informatique chez PYFA Group. « Nous avons identifié IBM comme étant le principal consultant en Indonésie pour SAP, son partenaire Platinum. En raison de son expérience dans le déploiement de SAP dans divers secteurs, dont celui de la santé, IBM s’imposait comme notre meilleur choix pour mener à bien notre projet tout en respectant notre calendrier exigeant ».

Lioe Julius : « En alliant le savoir-faire de l’équipe indonésienne et les ressources internes d’IBM, nous sommes sûrs de suivre les bonnes pratiques et de disposer d’un réseau de compétences assez large pour relever les éventuels défis ».

Selon Lioe Julius, le processus de migration s’est déroulé sans problème. IBM avait fixé des dates d’arrêt de concert avec l’équipe de Holi Pharma. La migration vers AWS s’est déroulée sur trois samedis soirs. Alors que les temps d’arrêt avaient été spécifiés (12 heures), IBM a clairement indiqué les préparatifs à effectuer au préalable.

S’appuyant sur RISE with SAP, le partenariat avec IBM et AWS a permis à Holi Pharma d’accélérer sa transformation. L’entreprise a accéléré son parcours de modernisation SAP S/4HANA et peut désormais partager efficacement les données entre ses différentes unités commerciales, fournissant aux décideurs des informations opérationnelles précises. Les processus tels que la clôture mensuelle et la planification de la production sont désormais beaucoup plus rapides (autrefois réalisée sur plusieurs semaines, la clôture ne prend désormais que 7 à 10 jours), et les employés peuvent se concentrer sur les analyses à forte valeur ajoutée.

En intégrant RISE with SAP, Holi Pharma est en mesure de produire une analyse approfondie de la rentabilité grâce aux modules utilisés au niveau de chaque segment et produit. L’adaptabilité des systèmes de calcul et de stockage haute performance permet à IBM et à SAP d’accélérer le déploiement de l’environnement RISE with SAP, ce qui se traduit par une réduction des délais de projet pour l’entreprise pharmaceutique. La nouvelle intégration permet également à Holi Pharma de renforcer sa compétitivité et d’améliorer sa rentabilité.

Lioe Julius vante les mérites du nouveau système : « Améliorer la traçabilité des données grâce à notre nouveau système facilite la planification de la production et favorise une collaboration efficace avec le service marketing. En outre, notre infrastructure AWS permet une analyse complète des données, ainsi qu’une innovation centrée sur l’utilisateur, toutes deux synonymes de croissance stratégique ».

Filiale du groupe PYFA, Holi Pharma (lien externe à ibm.com) est une société pharmaceutique située à Cimahi, Java Ouest, en Indonésie. L’entreprise produit une large gamme de médicaments dans divers domaines thérapeutiques sous forme de sirops, comprimés/pastilles, gélules, préparations administrées par voie externe semi-solides et liquides. Holi Pharma propose plus de 150 références de produits, dont une combinaison de produits génériques et de marque (médicaments, antibiotiques, vitamines et compléments alimentaires).