La National Rural Electric Cooperative Association (NRECA) étant organisation à but non lucratif, la bonne gestion de ses finances a toujours fait partie de ses priorités.
L’organisation est au service de ses membres et chaque dollar économisé peut être dépensé pour offrir davantage de valeur aux organisations adhérentes. Cette philosophie se retrouve dans tous les aspects de la NRECA, y compris sa division technologique.
« Il est important pour nous d’éviter les coûts », explique Chuck Boyer, architecte informatique principal chargé de la stratégie cloud chez NRECA.
Cette volonté de limiter les coûts, combiné à la nécessité de moderniser les applications de l’organisation, a conduit les dirigeants de NRECA à envisager une migration vers le cloud. En 2020, l’entreprise a testé la viabilité du cloud public, en transférant certaines applications vers Amazon Web Services (AWS) et en évaluant les résultats. Satisfaits du résultat, les dirigeants de NRECA ont élaboré une stratégie sur cinq ans visant à mettre en œuvre une architecture cloud hybride au sein de l’organisation.
« Nous avons migré vers le cloud pour trois raisons : éviter d’acheter du matériel pour notre centre de données ; améliorer la continuité des activités et la reprise après sinistre ; et, à long terme, rendre nos applications plus souples, résilientes et évolutives », explique Chuck Boyer.
En 2021, NRECA a migré un tiers de ses applications vers AWS. La migration s’est bien déroulée, mais les responsables de la technologie ont rapidement constaté qu’ils avaient besoin d’une meilleure visibilité sur leurs dépenses liées au cloud. M. Boyer a remarqué qu’il y avait des inquiétudes concernant la gestion des dépenses cloud et la prévention des dépassements de coûts, ainsi que la répartition des coûts partagés entre les différents groupes de l’organisation.
La structure organisationnelle de la NRECA n’a fait qu’ajouter à la complexité de ces défis. Pour ventiler les coûts avec précision, les responsables informatiques devaient appliquer chaque mois des règles métier spécifiques à une combinaison de comptes et de balises de ressources.
« Comme nous venions d’un environnement reposant sur un centre de données, nous étions très centrés sur le matériel », explique Chuck Boyer. « Mais en passant au cloud, nous nous sommes centrés sur les ressources. Nous avons dû déterminer les ressources que nous utilisions et leur coût, puis chiffrer le coût total de possession de chaque application afin de calculer le retour sur investissement. »
Pour les aider à atteindre leurs objectifs, les responsables informatiques de NRECA ont fait appel à Apptio. Ils savaient que Cloudability permettait aux organisations d’allouer l’intégralité des dépenses liées au cloud, d’optimiser les coûts et de corréler les dépenses liées au cloud avec la valeur métier et ont donc souhaité explorer les capacités de ce produit. Après un projet pilote, les dirigeants de NRECA ont décidé d’acheter Cloudability en septembre 2021. « Nous nous sommes concentrés sur le contrôle de nos coûts, mais la portée et l’étendue du portefeuille Apptio, y compris les options d’intégration avec d’autres produits, ont également été des facteurs qui ont joué dans cette décision », explique Chuck Boyer.
Selon Boyer, l’un des principaux avantages de Cloudability est la visibilité accrue que la solution confère sur les environnements cloud de NRECA. « Je suis très enthousiaste à l’idée de pouvoir montrer à nos équipes l’impact qu’elles ont sur les coûts », déclare-t-il.
Par le passé, explique Chuck Boyer, la NRECA fonctionnait comme n’importe quelle autre organisation informatique. Ses clients internes s’adressaient à l’équipe de développement d’applications pour demander une nouvelle application ou une nouvelle fonctionnalité. L’équipe de développement travaillait avec le client pour élaborer la fonctionnalité souhaitée, puis demandait à l’équipe chargée de l’infrastructure le matériel nécessaire selon l’analyse de rentabilité.
« Une fois le matériel acheté et déployé, l’équipe de développement ne comprenait pas vraiment combien coûtait l’exploitation », explique-t-il. « Grâce à Cloudability, tout le monde comprend le coût d’exploitation de l’infrastructure cloud et nous pouvons aussi constater les économies réalisées grâce à la migration des applications sur site vers le cloud. »
Les économies réalisées varient selon les applications. Pour l’une d’elles, la NRECA a constaté une réduction des coûts de 70 % ; pour une autre, la réduction était de plus de 90 %. Globalement, le passage au cloud a permis à l’organisation de réaliser des économies substantielles.
« Il s’agit d’éviter les coûts », explique Chuck Boyer. « En migrant vers le cloud, nous n’avons pas besoin d’acheter de matériel pour notre centre de données. Cloudability nous aide à démontrer à nos équipes de développement que la migration d’une application vers le cloud nous permet d’économiser de l’argent. Nous avons ainsi réduit les coûts de l’ensemble de notre infrastructure de 30 %. »
Cloudability a permis à NRECA de réduire ses coûts d’infrastructure et de gérer ses dépenses liées au cloud. Mais selon Chuck Boyer, l’association ne compte pas s’arrêter là. « Nous voulons poursuivre les progrès que nous avons réalisés et les améliorer », déclare-t-il.
La NRECA prévoit d’accroître davantage les économies réalisées en utilisant les fonctionnalités d’optimisation de Cloudability, telles que les recommandations d’instances réservées et de plans d’économie, pour atteindre un niveau élevé de couverture d’engagement et réduire les tarifs horaires.
Selon Chuck Boyer, NRECA envisage également d’utiliser Cloudability pour gravir les échelons de la pyramide de valeur avec ses clients. « Il est très important de bien comprendre de manière globale ce que nous faisons, pourquoi nous le faisons, ce que cela coûte et la valeur que cela nous apporte », dit-il. « Auparavant, nos équipes de développement des applications n’y accordaient pas une grande importance. Mais grâce à Cloudability, nous pouvons démontrer cette valeur. Et cela va nous aider à continuer d’améliorer nos relations avec nos partenaires commerciaux. »
La NRECA (lien externe à ibm.com) est une organisation à but non lucratif qui représente plus de 900 coopératives d’électricité à but non lucratif appartenant à des consommateurs, des districts de distribution d’électricité publics et des districts de services publics aux États-Unis. Créée en 1942, la NRECA est au service de coopératives qui fournissent de l’électricité à plus de 56 % de la masse terrestre du pays, assurent des services essentiels auprès de 42 millions de personnes et alimentent plus de 20 millions d’entreprises, de foyers, d’écoles et de fermes dans 48 états.
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