Medio ambiente, salud y seguridad (EHS) es un campo multidisciplinario que se centra en la protección de la salud humana y el medio ambiente en diversos entornos, incluidos los lugares de trabajo, las comunidades y los espacios públicos. Los principales objetivos de EHS son identificar y mitigar los peligros potenciales, prevenir accidentes y promover un entorno de vida y trabajo seguro y saludable.
Los departamentos gubernamentales de EHS, como la Agencia de Protección Ambiental (EPA) y la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) en los Estados Unidos, implementan regulaciones de EHS para hacer cumplir las normas que promueven la protección colectiva del medio ambiente, la seguridad ocupacional y la salud y el bienestar. Organismos internacionales como la Organización Internacional de Normalización (ISO) también elaboran normas y certifican a las entidades que las cumplen.
En algunas regiones y contextos, el EHS se conoce como HSE (por sus siglas en inglés correspondientes a Health, Safety and Environment) entre muchos otros acrónimos similares como EHS, SHE, OHS, WHS, QHSE, HSSE y más, pero probablemente se refieren a la misma disciplina.
El EHS consta de tres disciplinas interrelacionadas:
Esto se centra en proteger el medio ambiente de la contaminación y la degradación. Implica monitorizar y controlar factores como la calidad del aire, la calidad del agua, la contaminación del suelo y la gestión de residuos. Las medidas de gestión y protección ambiental tienen por objeto reducir el impacto negativo de las actividades humanas, las emisiones y los materiales peligrosos en los ecosistemas, la vida silvestre y los recursos naturales.
La seguridad en el lugar de trabajo aborda la protección de la salud y el bienestar de los trabajadores en el lugar de trabajo. Implica identificar y mitigar posibles peligros que pueden causar lesiones, enfermedades o accidentes a los empleados. Las medidas de seguridad ocupacional incluyen proporcionar equipo de protección personal (EPP) adecuado, capacitar a los empleados sobre programas de seguridad, realizar inspecciones de seguridad e implementar procedimientos de seguridad para crear un ambiente de trabajo que se adhiera a las normas de seguridad. En 2021, 5.190 trabajadores de EE. UU. sufrieron lesiones mortales en el trabajo y las medidas del EHS tienen como objetivo reducir ese número.1
Este componente se centra en promover la salud y el bienestar general de las partes interesadas y las comunidades. Incluye abordar los problemas de salud pública, realizar evaluaciones de riesgos para la salud, monitorizar brotes de enfermedades e implementar programas de promoción de la salud.
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El software del sistema de gestión EHS está diseñado para ayudar a las organizaciones a optimizar y centralizar sus programas EHS en una única plataforma, facilitando la gestión y monitorización del cumplimiento, el seguimiento de incidentes y la mejora del rendimiento general de la seguridad.
Recopilación de datos y seguimiento de incidentes: el software permite a los usuarios recopilar, rastrear y gestionar varios tipos de datos relacionados con el entorno, la salud y la seguridad. Esto incluye información sobre incidentes, cuasi accidentes, inspecciones, auditorías, permisos, evaluaciones de riesgos, registros de capacitación y más. Realiza un seguimiento de todo el ciclo de vida del incidente, desde la notificación inicial hasta la investigación y las medidas correctivas. El software puede recopilar y analizar datos ambientales, como la calidad del aire, la calidad del agua y los niveles de ruido. La recopilación de datos ayuda a identificar tendencias y causas fundamentales para prevenir problemas futuros.
Gestión del cumplimiento: las organizaciones pueden facilitar el cumplimiento normativo de los requisitos y estándares regulatorios pertinentes al realizar un mejor seguimiento de los requisitos, permisos, plazos y obligaciones de presentación de informes en materia de medio ambiente, salud y seguridad.
Evaluación y mitigación de riesgos: El software de gestión de EHS permite a los usuarios realizar la gestión de riesgos, implementar controles y medidas preventivas para reducir los riesgos y mantener un entorno más seguro.
Inspecciones y auditorías de seguridad: el software EHS simplifica el proceso de realización de inspecciones y auditorías de seguridad in situ. Ayuda a programar las inspecciones, documentar los hallazgos y hacer un seguimiento de las medidas correctoras. EHS también juega un papel crucial en la optimización de la preparación para emergencias.
Formación y certificación de EHS: el software ayuda a los profesionales de EHS a gestionar los registros de formación, las certificaciones y los requisitos de competencia de los empleados. Garantiza que los empleados reciban la formación necesaria en materia de seguridad y se mantengan al día de los últimos protocolos de seguridad para empleados.
Informes y análisis: el software de gestión EHS genera informes y análisis completos para proporcionar información sobre el rendimiento de EHS. Estos informes ayudan a las organizaciones a comprender tendencias, identificar áreas de mejora y tomar decisiones basadas en datos para mejorar los esfuerzos de seguridad y cumplimiento.
Integración y colaboración: el software puede integrarse con otros sistemas, como dispositivos de monitorización ambiental, herramientas de generación de informes de incidentes, sistemas de gestión de seguridad y sistemas de planificación de recursos empresariales. Esta integración agiliza el intercambio de datos y facilita la colaboración entre los diferentes departamentos dentro de la organización.
Seguimiento de la sostenibilidad: el software EHS apoya los esfuerzos de sostenibilidad al ayudar a las organizaciones a monitorizar y gestionar su huella ambiental, el uso de energía y las prácticas de gestión de residuos.
Recopilación de datos móviles: Muchas soluciones de software EHS ofrecen aplicaciones móviles, lo que permite a los trabajadores de campo capturar datos, realizar inspecciones e informar incidentes en tiempo real mediante dispositivos móviles.
Programas de salud y bienestar: El software de EHS se puede utilizar para administrar iniciativas de salud y bienestar para los empleados, como evaluaciones de salud, campañas de bienestar y programas de manejo del estrés. Estos son solo algunos ejemplos de los diversos casos de uso del software EHS. La flexibilidad y las características personalizables del software lo hacen adaptable a las necesidades y requisitos específicos de diferentes industrias y organizaciones.
La programación de EHS comprende innumerables informes, listas de verificación, hojas de datos de seguridad y más. Implica el papeleo en muchos flujos de trabajo diferentes e, históricamente, en muchos sistemas de TI diferentes y aislados, si no se rastreaba literalmente con lápiz y papel. El resultado es una gestión de EHS lenta y eso puede traducirse en resultados que van desde pequeñas multas por incumplimiento de la normativa hasta pérdidas potencialmente catastróficas para la productividad de los trabajadores o, lo que es peor, amenazas a la vida de los propios trabajadores.
La adherencia a las mejores prácticas del sector y a los marcos regulatorios implica una dedicación atenta para garantizar que las acciones correctas se tomen en el momento adecuado, de forma consistente. Y cuando hay miles o decenas de miles de acciones que hay que tomar, puede ser mucho hacer un seguimiento de las mismas. El software EHS permite optimizar, programar, automatizar, rastrear e incluso realizar estas acciones en un único entorno. El software EHS facilita la comunicación y la colaboración entre diferentes departamentos y equipos, para que todos los que desempeñan un papel en el EHS estén en sintonía.
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Notas a pie de página
1 Una mirada a las muertes, lesiones y enfermedades no mortales en el lugar de trabajo para el Día Conmemorativo de los Trabajadores (enlace externo a ibm.com), Oficina de Estadísticas Laborales, 28 de abril de 2023