Es fundamental que las organizaciones tengan acceso a datos precisos y detallados sobre las emisiones de GHG para poder determinar hacia dónde deben dirigir sus esfuerzos por reducir las emisiones, cómo desarrollar una estrategia y cómo realizar el seguimiento del efecto conseguido mediante las iniciativas adoptadas.

Las organizaciones suelen seguir un itinerario de reducción de emisiones que pretende mejorar la eficiencia, introducir energías renovables y comprar compensaciones para alcanzar sus objetivos de cero emisiones netas.

Los datos granulares sobre el origen de las emisiones ayudan a dirigir los esfuerzos de reducción de emisiones de la organización. Además, el seguimiento continuo de las emisiones de GEI proporciona un bucle de comentarios cuantificado para controlar si las iniciativas están logrando el resultado deseado.

Divulgación de los informes ESG

Los datos sobre las emisiones de GEI son esenciales para las organizaciones que desean hacer un seguimiento y divulgar sus resultados en relación con los objetivos de cero neto.

La contabilidad del carbono está incluida en la parte dedicada al medio ambiente de los informes ESG, que ha ido cobrando mayor protagonismo a medida que los inversores y las instituciones financieras se han ido dando cuenta de que el riesgo en materia de sostenibilidad supone un riesgo para la inversión, tal y como destacó el director ejecutivo de BlackRock, Larry Fink, en su Carta de 2020 a los directores ejecutivos (enlace externo al dominio de ibm.com).

Los marcos para informes ESG exigen contar con información cuantitativa o cualitativa para poder ser evaluado o poder compararlo con otros iguales de referencia. Esta información se utiliza principalmente por inversores, accionistas y juntas directivas.

Los marcos para informes indican cómo es probable que las operaciones de una empresa repercutan en el medio ambiente, así como el impacto probable del cambio climático en la capacidad de la empresa para generar valor, financiero o de otro tipo. Es decir, esta información es relevante para las partes interesadas financieras, los inversores, las aseguradoras y los acreedores, pero también puede serlo para el público.

Sin excepción, los marcos para informes ESG exigen la divulgación del impacto medioambiental de una organización, que muy a menudo incluye las emisiones de GEI. Dado el aumento del interés de los inversores por los resultados ESG, la forma en que una organización contabiliza sus emisiones debe tener tanto rigor como la contabilidad financiera.

La contabilidad del carbono es un proceso complejo que requiere poder consultar una serie de datos y conjuntos de factores relacionados con la energía que sean precisos, en tiempo real e históricos. Los datos relacionados con la energía deben reflejar la complejidad y la jerarquía de la organización para poder rastrear el origen de las emisiones, elaborar informes y comprobar el cumplimiento.

Los datos deben actualizarse regularmente para permitir la comparación entre los informes de diferentes periodos y determinar los progresos alcanzados respecto a los objetivos establecidos. Además, el sistema de recopilación de datos y los cálculos de las emisiones deben estar basados en normas internacionalmente aceptadas.

Muchas organizaciones llevan a cabo su contabilidad anual del carbono y el proceso de cálculo de las calificaciones ESG mediante la recopilación manual de datos y hojas de cálculo. Esto conlleva un mayor riesgo y una pérdida de productividad, especialmente en el caso de las organizaciones complejas y globales que informan a varios marcos. Estas organizaciones suelen enfrentarse a los siguientes retos:

Datos abandonados en silos o guardados en hojas de cálculo: las métricas de carbono, energía, residuos, agua e indicadores sociales se obtienen de diferentes fuentes en toda la empresa, lo que dificulta su acceso de forma consolidada para la elaboración de informes y la toma de decisiones.

La calidad de los datos es incoherente y poco fiable: la captura manual de los datos aumenta la probabilidad de que éstos sean inexactos o no estén completos debido a errores. La elaboración de informes de calidad financiera requiere confianza en los datos y auditabilidad en cada paso del proceso, desde la recopilación de los datos de origen hasta la elaboración de los informes.

El tiempo y el coste para informar sobre sostenibilidad son elevados: el proceso de captura de los datos de actividad y la gestión y asignación de los factores necesarios para calcular las emisiones requiere mucho tiempo y trabajo cuando se gestiona manualmente con hojas de cálculo.

El rendimiento continuado en materia de sostenibilidad resulta poco comprensible: sin acceso a datos consolidados y precisos, puede resultar difícil monitorizar y gestionar el rendimiento de la sostenibilidad de forma continua, a la vez que se realiza un seguimiento de la eficacia de los proyectos de sostenibilidad.

Las organizaciones que utilizan un software dedicado a la elaboración de informes ESG pueden abordar muchos de los retos asociados a la captura, el almacenamiento y el análisis de datos. Les permite automatizar la recopilación de sus datos para la elaboración de informes sobre el rendimiento de la organización y consolidarlos en un único sistema de registro. Además, ayuda a generar importantes conocimientos y a obtener resultados más contundentes.

Agilice la captura de datos: el software para la elaboración de informes ESG puede ayudar a automatizar la recopilación de una amplia gama de tipos de datos a lo largo del año. Esto incluye la predefinición de la asignación de datos y de las normas de elaboración de informes, así como el suministro de un amplio conjunto de herramientas para verificar la integridad y la calidad de los datos antes de la temporada de presentación de informes.

Informe con confianza: el software para la elaboración de informes ESG puede ayudar a producir informes de calidad financiera garantizando la confianza en los datos y la auditabilidad en cada paso del proceso, desde la recopilación de los datos de origen hasta la elaboración de los informes.

Impulse el compromiso de toda la empresa: con el acceso a una fuente de información compartida y de confianza, el software para la elaboración de informes ESG ayuda a que la sostenibilidad sea relevante para los diversos grupos de partes interesadas, proporcionando información específica y capacitando a las personas para obtener resultados en materia de sostenibilidad en su área de negocio.

Céntrese en la estrategia: el software para la elaboración de informes ESG proporciona a las organizaciones acceso a una biblioteca de plantillas de informes de cumplimiento y gestión, liberando tiempo para centrar los esfuerzos en la obtención de resultados estratégicos.

Simplifique la auditoría y el aseguramiento: el software para la elaboración de informes ESG puede permitir que los datos de una organización se compartan fácilmente con los auditores a través de un único sistema que contiene todos los datos de referencia, la documentación y las pistas de auditoría en un solo lugar.

Gestione y realice un seguimiento de los KPI: el software para la elaboración de informes ESG permite a las organizaciones medir y realizar un seguimiento de los resultados en materia de sostenibilidad a lo largo del tiempo en función de puntos de referencia predeterminados o indicadores clave de rendimiento.

Los inversores realizan un examen cada vez más pormenorizado del desempeño en sostenibilidad, además del desempeño financiero para tomar sus decisiones de inversión en base a una mayor información. De la misma manera que los procesos estándar se utilizan para capturar y publicar los datos financieros, los informes de sostenibilidad también requieren que se establezca un sistema y una estrategia que proporcionen datos de calidad financiera sobre las emisiones de GHG.

Revisión de la accesibilidad de los datos y búsqueda de la automatización

Los datos necesarios para calcular las emisiones de GEI suelen estar dispersos en varios sistemas internos de la organización, muchos de los cuales pueden ser incompatibles. Además, los datos pueden estar en manos de proveedores que no disponen de sistemas y procesos para compartir datos. Para ayudar a garantizar una base de datos completa y precisa, es clave determinar cómo se obtendrán los datos de forma continua.

Consejos:

Plantéese la posibilidad de externalizar el proceso de captura de datos a un proveedor de servicios especializados.

Aproxímese lo máximo posible a la fuente de datos original.

Procure automatizar la transferencia de datos siempre que sea posible. Los archivos que han sido manipulados por diferentes personas antes de su recopilación son más propensos a fallar en la carga, además de presentar problemas de precisión o de confusión en las métricas.

Plantéese cómo va a almacenar y gestionar los datos de forma continuada. Una plataforma de software empresarial basada en la nube es infinitamente superior a las hojas de cálculo para esta tarea.

Trabaje directamente con proveedores de servicios de suministros públicos

Los datos sobre consumo de energía son la base de toda estrategia de descarbonización, así que es primordial obtener estos datos directamente de los proveedores de servicios públicos mediante contadores de consumo. Esto parece sencillo, pero lo cierto es que existe una multitud de proveedores de servicios públicos con diferentes normas y procesos en lo que respecta al suministro de datos.

Estas diferencias en cuanto a la predisposición y capacidad real de suministrar estos datos representa un problema, sobre todo cuando se trata de organizaciones con sedes en distintas ubicaciones geográficas.

Consejos:

Póngase en contacto con su proveedor de servicios públicos y estudie las opciones que existen para intercambiar datos; lo ideal sería que le proporcionaran los datos de forma automática a través de un portal en línea o una interfaz de programación de aplicaciones (API) que permita el intercambio de datos.

Estudie la posibilidad de trabajar con un especialista en la automatización de captura de datos.

Incluya una cláusula referente al suministro de datos en todos los nuevos contratos de suministro de energía.

Cree una estructura de datos sólida y flexible

Los datos se deben organizar de una manera estructurada que le facilite alcanzar el objetivo de descarbonización establecido. Es importante tener en cuenta el tipo de datos que deben capturarse y cómo deben etiquetarse y agregarse para que sean útiles en base a los requisitos de los informes. El software para informes ESG debe permitir el etiquetado de los datos a nivel de contabilidad o medición, para que así puedan asignarse tanto a ubicaciones como a grupos de informes.

Una vez establecido un objetivo, el primer reto consiste en determinar de qué forma el objetivo de la organización al más alto nivel afecta a cada uno de los activos de forma individual. Los objetivos pueden desglosarse según múltiples dimensiones, entre las que estarían la estructura del grupo informante, el tipo de activo, los aspectos geográficos o la fuente de emisiones. Sea cual sea la estrategia que se implemente, la estructura de los datos debe estar configurada en consonancia con dicha estrategia.

A cada activo se le pueden asignar objetivos absolutos que se van acumulando conforme subimos en la estructura organizativa de la empresa. También se podría considerar el establecimiento de objetivos de un cierto nivel para algunos activos, ya que estos también pueden representar una contribución a la reducción de las emisiones del global de la organización.

Contadores y cuentas: el punto de datos más granular de una estructura de datos suele ser una cuenta o un contador. Los datos de las cuentas son datos de costes de servicios públicos que se entregan mensual o trimestralmente. Los datos del contador son datos de consumo entregados diariamente, normalmente en intervalos de 15 a 30 minutos.

Ubicaciones: Las ubicaciones son los lugares en los que se pueden rastrear y notificar tanto los datos de la cuenta como los del contador para la electricidad, el agua y el gas. Las ubicaciones pueden tener varias cuentas o contadores del mismo tipo de servicio público.

Organización: los datos comunicados a nivel de toda la organización son un agregado de todas las ubicaciones y datos subyacentes.

Grupos de elaboración de informes: los grupos se utilizan para agregar datos de varias ubicaciones con el fin de ayudar a establecer los límites de la elaboración de informes de sostenibilidad.

Es importante ayudar a garantizar una buena base de datos en un formato flexible para cumplir los requisitos de elaboración de informes ahora y en el futuro. Un aspecto central de este principio es que el proceso de recopilación y almacenamiento de datos sea auditable con trazabilidad hasta la fuente de datos.

Igualmente importante es que permite establecer límites flexibles a nivel mundial. Concretamente, configurar y cambiar fácilmente los grupos de elaboración de informes y las ubicaciones, cuentas y contadores que los sustentan.

Es necesario volver a calcular las emisiones de referencia cuando se producen cambios estructurales en la organización que modifican los límites del inventario, como adquisiciones o desinversiones. Estructurar los datos en una jerarquía de organización flexible puede simplificar el proceso de recalcular las líneas de base para permitir una mayor agilidad en la elaboración de informes ESG.

También es importante el hecho de que los datos necesarios para aplicar las estrategias de descarbonización suelen estar dispersos en varios sistemas internos de una organización, muchos de los cuales pueden ser incompatibles. También es posible que los datos estén en manos de proveedores que no disponen de sistemas y procesos para compartirlos.

Consejos:

Revise los requisitos detallados de elaboración de informes de las obligaciones o compromisos que haya contraído y ayude a garantizar que su equipo comprende qué datos se necesitan para respaldarlos.

Compruebe y mantenga regularmente los metadatos (etiquetas, rótulos, fechas de apertura/cierre, etc.).

Establezca unos KPI mínimos para el proceso de gestión de datos a fin de definir umbrales como la exhaustividad de los datos y asegúrese de documentar estas decisiones.

Diseñe los procesos necesarios para la gestión de los datos y asígneles responsables

Las decisiones que se toman basándose en los datos solo tienen algún valor si dichos datos son precisos, completos y actualizados. Una gestión de datos es eficaz si se presta la debida atención al detalle, se establecen responsables y se actúa con la debida diligencia.

Consejos:

Cree una matriz de responsabilidades para la gestión de datos y asigne competencias al personal. Esta matriz debe establecer un calendario regular de revisión de la integridad de los datos para detectar errores con tiempo suficiente para solucionarlos.

Vigile de cerca el flujo de datos. Establezca alertas de inactividad respecto a cada fuente de datos para identificar a tiempo las lagunas de datos.

Instituya un proceso para reconfigurar las actualizaciones de formato a partir de las actualizaciones de los proveedores de servicios públicos. Un pequeño cambio, como la columna que contiene los datos dentro de una factura, puede impedir que sus datos se carguen correctamente.

Haga un seguimiento puntual de las partes que no hayan cumplido sus compromisos de suministro de datos.

Establezca una única fuente fiable para almacenar y compartir sus datos

Los datos son un recurso cada vez más valioso sobre el que fundamentar las decisiones empresariales, así que estos deberían resultar accesibles tanto para las partes interesadas internas como externas. Si el proceso se externaliza, recuerde que compartir datos de sostenibilidad de calidad financiera supone un riesgo empresarial tan grande como el de compartir datos financieros. Por lo tanto, la estructura de gobernanza para protegerlos debe ser del mismo nivel.

Consejos:

Use almacenamiento basado en la nube para proporcionar un acceso protegido mediante contraseña a todas las partes interesadas.

Redacte adecuadamente sus contratos con los proveedores para ayudar a garantizar que la titularidad de los datos quede en manos de su organización.

Establezca un plan para la captura y gestión de los datos conforme a los requisitos de las auditorías.

Prepárese desde el principio para posibles auditorías y proteja sus datos de cara al futuro

La auditoría es un paso crítico para validar los progresos declarados en sus informes sobre la descarbonización de su empresa. El resultado es importante para la gobernanza de la organización, pero recuerde que el proceso necesario para conseguir contar con datos rastreables y que se puedan auditar puede resultar complicado.

Consejos:

Consulte de antemano con su auditor para comprender sus requisitos y confirmar que sus políticas de conservación de datos y etiquetado son compatibles.

Utilice un sistema de registro único basado en la nube que incluya el seguimiento de cambios y el almacenamiento de documentos y que pueda configurarse fácilmente para proporcionar acceso a partes externas según sea necesario.

Asegúrese de que su sistema de gestión de datos tiene capacidad para almacenar documentos de referencia y cumple los requisitos básicos de auditoría, como el seguimiento de cambios, la marca de tiempo y la capacidad de rastreo hasta la fuente.

Implique a los equipos al principio del proceso

La responsabilidad de la gestión de los datos relacionados con la energía y la sostenibilidad no puede recaer únicamente sobre el equipo de sostenibilidad. Se puede aprender mucho de otras organizaciones que han superado con éxito este reto. Dichas organizaciones han incorporado políticas y procedimientos que fomentan la participación de toda la empresa en la captura y gestión de los datos.

Consejos:

Asegúrese de que los directivos de alto nivel sean conscientes de la importancia de la captura y el almacenamiento de los datos de los GEI y que así participen y presten su apoyo al proceso.

Considere las herramientas de elaboración de informes internos para proporcionar transparencia e impulsar la responsabilidad en la captura y el almacenamiento de datos.

Una vez implementados los sistemas y procesos de grado financiero para capturar y gestionar los datos de sostenibilidad, la organización está preparada para calcular con precisión las emisiones de GEI para su notificación y divulgación.

El Protocolo de Gases de Efecto Invernadero (enlace externo a ibm.com), desarrollado por el Instituto de Recursos Mundiales y el Consejo Empresarial Mundial para el Desarrollo Sostenible, ha elaborado varias normas de contabilidad que ayudan a las organizaciones a seguir y medir el progreso de la descarbonización.

Estas directrices sirven de base a la "E" de los informes ESG en muchos marcos, como el Carbon Disclosure Project (CDP), el Global Real Estate Sustainability Benchmark (GRESB), el Sustainability Accounting Standards Board (SASB) y los índices Dow Jones de sostenibilidad (DJSI).

Establecimiento de criterios técnicos y de la línea base de referencia

Todos los marcos para la elaboración de informes exigen que las organizaciones tracen una línea clara en la arena con la que medir los progresos. Esta línea de base, o huella de carbono existente, es el marcador con el que se medirán todas las mejoras futuras. Debe ser precisa y adecuada.

Consejos:

Al establecer una línea de base, considere cómo va a definir los límites de sus actividades.

Piense en cómo estructurar sus datos para que puedan compararse fácilmente con la actividad futura.

Determine qué fecha es la más apropiada para utilizarla. Deberá asegurarse de que no se descuenta su trabajo histórico en iniciativas de reducción del carbono.

Comprenda los requisitos técnicos y las consideraciones de los compromisos que está adquiriendo. Tenga claros sus objetivos y tómese el tiempo necesario para entender los diversos criterios técnicos exigidos por cada plataforma, compromiso o marco para la elaboración de informes, además de los posibles conflictos entre ellos. Por ejemplo, ¿la plataforma a utilizar permite el consumo de fuentes de energía ecológica que ya están disponibles en la red?

Ayude a garantizar que se puedan obtener los datos necesarios

Antes de contraer ningún compromiso, es importante saber qué tipo de datos se necesitarán y el nivel de detalle requerido. Con frecuencia adquirimos compromisos en los que no tenemos acceso a los datos que son necesarios para medir el progreso hacia los objetivos marcados y esto nos puede provocar muchos quebraderos de cabeza.

Use recursos para simplificar la contabilidad de los GHG

Cada negocio es diferente, así que es importante adquirir los conocimientos necesarios a nivel interno o recurrir a un consultor externo. Una vez que cuente con un enfoque estratégico, asegúrese de que su software para la elaboración de informes ESG tenga la capacidad de capturar las decisiones relativas a las asignaciones de certificados de energías renovables, almacenar y gestionar los factores de sus emisiones y calcular su inventario de emisiones, incluidas las emisiones en cada uno de sus mercados.

Sea diligente en la selección y aplicación de los factores de emisión

Los factores de emisión forman la base de los cálculos de los GHG, por lo que es esencial que los seleccione correctamente si desea conseguir la precisión exigida. Dicho esto, la selección, la consulta, la asignación y la gestión de los factores presentan una serie de dificultades.

Al seleccionar los factores de emisión, preste mucha atención a los tres aspectos siguientes:

1. Región: Seleccione factores de ubicación que sean tan detallados como sea posible. Suponiendo que su organización esté presente en distintas ubicaciones, estudie la posibilidad de establecer zonas por regiones en lugar de abarcar un país entero. Esto le permitirá llevar una contabilidad con más matices en lo que respecta a políticas regionales, directrices, empresas privadas de servicios de suministros públicos, etc.

2. Período de presentación de informes y factores: las actualizaciones de los factores de emisión no siempre coinciden con los plazos para la presentación de los informes. Aborde este problema mediante el establecimiento de calendarios que determinen cuándo consultar y actualizar los factores. Este calendario le permitirá evitar confusiones y mantiene la coherencia entre los periodos de los informes y las diferentes versiones, incluso durante aquellos años en los que los compromisos se estén modificando.

3. Fuente de emisiones: Asegúrese de atenerse estrechamente a los principios aplicables a la contabilidad de los GHG, ya que una incorrecta selección de factores podría llevar a errores importantes. Por ejemplo, respecto a las emisiones del transporte por carretera, ¿los vehículos consumen gasóleo o gasolina? En el caso de que fuera gasolina, ¿incluye una parte de biocombustible?

Sea organizado a la hora de calcular las emisiones de GHG

Muchas organizaciones realizan su contabilidad de GEI anual mediante hojas de cálculo, lo que supone un mayor riesgo y una menor eficiencia, sobre todo en el caso de organizaciones internacionales complejas que rinden cuentas a distintos marcos. El software para la elaboración de informes ESG puede ayudarle a mantenerse organizado mediante la automatización de la captura de datos directamente desde la fuente y mediante el uso de un motor para los factores de las emisiones de carbono reconocido a nivel nacional. Entre ellos se incluyen:

Programa de líderes climáticos de la EPA de EE.UU

Base de datos integrada de recursos de generación de emisiones y emisiones (eGRID)

Grupo Intergubernamental de Expertos sobre el Cambio Climático (IPCC)

Agencia Internacional de la Energía (IEA) Factores nacionales de la electricidad

Cuentas Nacionales de Gases de Efecto Invernadero de Australia (NGA)

Ministerio de Medio Ambiente de Nueva Zelanda

Departamento de Medio Ambiente, Alimentación y Asuntos Rurales (Defra) en el Reino Unido

Trabaje con datos y procesos consistentes y fiables

La obtención de certificaciones suele ser un proceso que lleva varios años y que cada vez se ve sometido a más auditorías externas. Sus prácticas de contabilidad de GEI deben estar pensadas de forma que favorezcan la elaboración de informes fiables y consistentes que faciliten la realización de las auditorías, se puedan repetir año tras año y permitan la realización de comparaciones entre años.

Mantenga registros detallados: el mantenimiento de un registro actualizado de los cálculos y sus entradas ahorra dolores de cabeza en el momento de la auditoría. Es fundamental mantener un seguimiento de las decisiones que se hayan tomado y de los motivos que las justificaron, conservar la documentación que las avale y llevar un registro claro de cualquier cambio que se realice en los datos empleados para la obtención de un certificado.

Mantenga la calidad de los datos: un mantenimiento eficiente de los datos requiere dedicación, atención regular y el establecimiento claro de responsabilidades. Utilice herramientas para la elaboración de informes que le permitan hacer un seguimiento de los datos que puedan faltar e indague con frecuencia en los registros de datos con el fin de evaluar su calidad.

Asegúrese de contar con la colaboración continua de todas las partes interesadas: aunque los compromisos, los objetivos, la estrategia y la contabilidad de los GEI puedan proceder de un equipo de su organización, los datos deben proceder de un conjunto más amplio de partes interesadas internas.

Lo ideal es que un grupo diverso se comprometa y se responsabilice de recopilar y compartir los datos de las unidades de negocio representativas. Estas partes interesadas pueden ayudar a detectar posibles lagunas en la capacidad de recopilación de datos. Conseguir la aceptación de todos puede resultar complicado, por lo que es importante ser consciente de los retos y abordar por adelantado el nivel de esfuerzo necesario.

Consejos:

Haga que la participación de los directivos de alto nivel en el desempeño de la sostenibilidad sea visible

Siga un plan de participación que plasme la visión y los criterios sobre los que se basan los esfuerzos de comunicación de las partes interesadas.

Emplee herramientas internas para la elaboración de informes que mantengan informadas a las diferentes partes interesadas.

Manténgase al día en lo que respecta a los cambios en los marcos de trabajo para la elaboración de informes. Las normas que afectan a los marcos de trabajo para la reducción de emisiones, las directrices y las plataformas empleadas están en continua evolución y sujetas a cambios frecuentes. Es fundamental mantenerse al día en cuanto a actualizaciones y modificaciones.

Suscribirse a alertas de actualizaciones de las autoridades competentes en materia de notificación y mantener un contacto regular con su proveedor de plataformas de gestión de datos y elaboración de informes y con su consultor especializado puede ayudarle a respaldar sus esfuerzos en materia de descarbonización.

Conforme la elaboración de informes ESG resulta cada vez más compleja, también se complican los métodos y prácticas de contabilidad de los GHG. A medida que la contabilidad de los GHG sigue evolucionando y se somete a un escrutinio cada vez más estricto, van surgiendo complejidades que pueden llegar a confundir hasta a los más experimentados elaboradores de informes.

Según la norma corporativa del Protocolo de GEI, las emisiones de gases de efecto invernadero se dividen en alcances para su cálculo y para la elaboración de informes. El alcance 1 engloba todas las emisiones directas de una organización, incluidos los vehículos de la empresa, las emisiones fugitivas de los procesos de fabricación y la combustión de combustibles in situ, como la quema de gas para producir calor.

El alcance 2 abarca las emisiones indirectas procedentes del consumo de electricidad, calor o vapor adquiridos.

El alcance 3 requiere que las organizaciones busquen las implicaciones de las emisiones de carbono fuera de su huella física directa, cuantificando las emisiones a través de la cadena de suministro fuera del control directo de la organización.

Esto incluye las emisiones incorporadas dentro de los recursos consumidos por la organización, como el papel utilizado, los residuos producidos, el café consumido y las emisiones de cualquier proveedor, que son especialmente importantes para las organizaciones que fabrican productos físicos.

Los alcances 1 y 2 son los más controlables para la contabilidad y la reducción de los GEI y el punto central de cualquier proceso de descarbonización. Para las organizaciones líderes sometidas a la presión de los inversores y que buscan ampliar su impacto, las emisiones de alcance 3 ofrecen esta oportunidad.

La contabilidad del alcance 3 les permite llegar a otros emisores de su cadena de valor, como proveedores y clientes, e influir en ellos para que reduzcan sus emisiones.

Contabilizar la compra de energía renovable en base al mercado

Hace varios años, el protocolo para los GHG actualizó su estándar para informes para exigir dos métodos de cálculo de emisiones de Alcance 2: el primero, basado en la ubicación, y un nuevo método basado en el mercado.

Tradicionalmente, las organizaciones debían informar de sus emisiones de alcance 2 utilizando un conjunto estándar de factores de emisión promedio de la red. Siguiendo este enfoque, conocido como método basado en la ubicación, todos los esfuerzos de reducción de emisiones se excluyen del inventario de GEI.

Inicialmente, esto tenía sentido porque permitía comparar a las organizaciones de forma justa. Sin embargo, impidió a algunas organizaciones mostrar sus esfuerzos o atribuirse el mérito de sus compras de energía verde en sus totales de emisiones. El enfoque basado en el mercado del alcance 2 abordó esta cuestión.

El enfoque basado en el mercado indica a las organizaciones que apliquen Certificados de Ahorro Energético (CAE), como los certificados de energía renovable (CER) o las garantías de origen, a su consumo y, a continuación, obtengan los factores de emisión de los contratos o proveedores cuando estén disponibles.

En los casos en los que el consumo no está cubierto por los CAE u otros factores, se aplican factores de mezcla residual al consumo. Los factores de mezcla residual son similares a los factores de la media de la red, pero se calculan a partir de la electricidad generada a partir de fuentes no renovables, como por ejemplo, petróleo, gas, carbón u otras fuentes no respaldadas por los CAE. Si no se dispone de factores de mezcla residual para una región, deben utilizarse los factores estándar de media de la red, porque están integrados en el método estándar basado en la localización.

El método basado en el mercado puede resultar útil para aquellas organizaciones que tengan la intención de adquirir energía de fuentes renovables.

El primer paso de este proceso contable es conocer las compras de electricidad de la organización. Puede haber una mezcla de fuentes, especialmente si la organización trabaja en varias regiones. Una vez hecho el recuento, se contacta con cada proveedor para recopilar sus factores de emisión de la forma más exhaustiva posible.

Si la organización compra electricidad renovable directamente, ya deberían existir CAE, conocidos como certificados agrupados. Estos certificados también pueden adquirirse por separado de la electricidad, en cuyo caso se conocen como certificados no agrupados.

Utilice los criterios de calidad del alcance 2 del Protocolo de GEI para asegurarse de que se pueden utilizar estos certificados. Los certificados no agrupados deben asignarse en toda la organización de acuerdo con los criterios de calidad, prestando especial atención a los puntos 4 y 5.

El Punto 4 exige que los certificados se emitan y utilicen en momento lo más cercano posible al periodo de consumo de la energía al que corresponde este instrumento. Así pues, no sería correcto asignar certificados emitidos en 2018 al consumo de electricidad de 2021.

El Punto 5 exige que los certificados procedan del mismo mercado en el que tienen lugar las operaciones de la entidad en cuestión que consuman la electricidad a la que se asigne este instrumento. Esto significa que no sería correcto asignar certificados emitidos en EE. UU. al consumo en Reino Unido.

Si la organización tiene acuerdos de compra de energía, es posible que los certificados no existan. Por consiguiente, en este escenario, debe determinarse y documentarse el factor de emisiones vinculado al contrato. Si no se puede acceder a la información directa del proveedor, utilice únicamente los factores de emisión de mezcla residual disponibles públicamente que se encuentren dentro de la región que se está contabilizando.

Este método de cálculo puede resultar complejo, por lo que es esencial que su plataforma para informes ESG esté diseñada de forma que admita tanto los métodos de cálculo basados en la ubicación, como los basados en el mercado.

Estrategia para las emisiones de Alcance 3 atribuibles a la cadena de suministro

Las emisiones de Alcance 3 representan una oportunidad de oro para que las organizaciones consigan la colaboración de sus proveedores a fin de acelerar la descarbonización en todo el mundo. Las adopción de medidas en la cadena de suministro por parte de un número relativamente bajo de empresas que venden directamente al consumidor puede generar un efecto en cascada al reducir las emisiones de muchas de las organizaciones que integran sus cadenas de suministros.

Esto, en realidad, no es tan fácil. De hecho, la reducción de las emisiones de Alcance 3 y su inclusión en los informes se encuentra con importantes obstáculos a superar. Algunos de los retos más destacados serían:

Establecimiento de límites entre alcances.

Captura de datos fiables de forma sistemática y auditable a través de numerosos proveedores y ubicaciones.

Selección de los factores de emisión para obtener cálculos precisos.

Comprometerse con los proveedores para que informen y reduzcan las emisiones.

La elaboración de informes y la reducción de las emisiones de alcance 3 tienen una relevancia más inmediata para las organizaciones que informan a CDP o que se han comprometido con la iniciativa Objetivos Basados en la Ciencia (SBTi).

También tienen el mayor impacto en las organizaciones que operan en una de las ocho cadenas de suministro que representan más del 50b % de las emisiones mundiales, a saber, la alimentación, la construcción, la moda, los bienes de consumo rápido, la electrónica, la automoción, los servicios profesionales y el transporte de mercancías.

Consejos:

Aproveche el software para la elaboración de informes ESG para automatizar lo que de otro modo sería un laborioso proceso manual de recopilación de datos.

Prepárese para depender de encuestas manuales y conversaciones con personas que representen a la cadena de suministro de su organización para parte de la recopilación de datos.

Mantenga la flexibilidad de la estructura de datos entre varios factores. Los archivos de datos proporcionados por los distintos miembros de la cadena de suministro tendrán un formato diferente, y su marco de datos debe ser lo suficientemente flexible como para ingerir, procesar y analizar estos datos.

Durante cada paso, mantenga un registro de auditoría detallado y minucioso para explicar el enfoque y documentar las decisiones.

Utilice herramientas de gestión de proyectos y de colaboración, como los tableros Kanban, para mantener al grupo de partes interesadas informadas del proceso.

Considere la posibilidad de buscar el asesoramiento de un especialista o consultor que pueda ayudarle a resolver los retos relacionados con la dispersión geográfica y la confusión en la gestión de datos.

Con el software de informes ESG, los datos necesarios para informar sobre el rendimiento de una organización se recopilan y consolidan automáticamente en un único sistema de registro. Esto permite a la organización generar información importante y conseguir resultados. Una aplicación de software para informes ESG, debería ofrecer:

Captura de datos automatizada: el software para la elaboración de informes ESG debe automatizar la captura de datos desde la fuente para reducir significativamente el tiempo, el coste y el esfuerzo de la elaboración de informes.

Registros de auditoría y comprobaciones de la salud de los datos: el software para la elaboración de informes ESG debe ayudar a garantizar que todos los datos capturados estén vinculados a la transacción, incluyendo una pista de auditoría para cualquier cambio realizado posteriormente en esos datos.

Herramientas de gestión de las jerarquías: para realizar comparaciones significativas de las emisiones a lo largo del tiempo, debe establecerse un límite de inventario de GEI entre los conjuntos de datos. El software para la elaboración de informes ESG debe aplicar herramientas integradas que ayuden a establecer y gestionar los límites a lo largo del tiempo.

Cobertura mundial: el software para la elaboración de informes ESG debe ser compatible con la elaboración de informes multinacionales, multidivisa y multimétricos. Asimismo, debe permitir la captura de datos en unidades de medida y divisas locales y convertirlas a unidades estándar.

Soporte para factores de emisión y metodologías de contabilidad del carbono: el software para la elaboración de informes ESG debe mantener un motor de factores de emisión para las tablas de datos de factores de emisiones de carbono reconocidas a nivel nacional. Además, debería permitir a los administradores del sistema definir factores personalizados variables en el tiempo.

Capacidad para establecer y recalcular las líneas de base: es necesario volver a calcular las emisiones de referencia cuando se producen cambios estructurales en la organización que modifican los límites del inventario, como adquisiciones o desinversiones. El software para la elaboración de informes ESG debe simplificar el proceso de recalcular las líneas de base.

Capacidad de seguimiento de objetivos: el software para la contabilidad del carbono debe permitirle establecer objetivos que se ajusten a sus prácticas de fijación de objetivos y gestión del rendimiento, y que satisfagan las necesidades de elaboración de informes voluntarios o de cumplimiento.

Compatibilidad con los sistemas de elaboración de informes y las normas del sector: el software para la contabilidad del carbono debe ayudar a organizar sus datos de modo que sea fácil obtener los resultados necesarios para la elaboración de informes para diversos marcos ESG.

Los inversores están evaluando el rendimiento de la sostenibilidad junto con el rendimiento financiero a la hora de tomar decisiones en materia de inversiones. Las organizaciones están asumiendo compromisos públicos para obtener estos resultados.

Por lo tanto, los procesos y las herramientas para captar y gestionar el rendimiento de la reducción de emisiones deben cumplir los mismos requisitos sólidos que ya existen para los datos financieros.

Los datos deben estar en el centro de cualquier estrategia eficaz de descarbonización, para fundamentar la estrategia y las tácticas y ofrecer informes sólidos y verificables. Las organizaciones que involucren a los equipos, establezcan procesos de gobierno sólidos para los datos de sostenibilidad y energía y utilicen la tecnología para obtener conocimientos, acelerarán el progreso hacia los objetivos de descarbonización y cosecharán los frutos de un futuro con bajas emisiones de carbono.