Singapore Press Holdings (SPH) se ha diversificado recientemente y ha ampliado su presencia en los medios de comunicación, el sector inmobiliario y otros sectores. Para mejorar la generación de informes empresariales, la empresa implementó IBM® Cognos Controller, lo que aumentó la eficiencia de los procesos de consolidación a nivel de grupo.
Para las diversas empresas que poseen múltiples empresas en diferentes sectores y ubicaciones geográficas, la consolidación financiera puede volverse compleja. ¿Cómo podría SPH simplificar este proceso?
Al trabajar con Adept Enterprise Solutions, SPH implementó IBM® Cognos Controller para mejorar la eficiencia de sus procesos de cierre, consolidación y generación de informes financieros a nivel de grupo.
Para las grandes empresas que poseen negocios en múltiples sectores, completar la información financiera a nivel de grupo puede ser difícil y llevar mucho tiempo, especialmente cuando cada negocio subsidiario es propiedad de diferentes grupos de interés y cuando las empresas adaptan su estructura organizativa a lo largo del tiempo.
A medida que SPH ampliaba su presencia a otros sectores, el equipo financiero descubrió que sus procesos de consolidación financiera se habían vuelto cada vez más complejos, lo que suponía una presión de tiempo adicional para el departamento.
Lim Swee Khim, Vicepresidente Adjunto de SPHTech en SPH, explica: "El sistema de consolidación financiera heredado que utilizábamos para completar nuestros procedimientos de cierre financiero estaba llegando al final de su vida útil, y muchos de los procesos ya no podían optimizarse."
Koh Mui Leng, vicepresidente adjunto de finanzas de SPH, añade: "A medida que continuábamos creciendo y evolucionando como grupo, decidimos buscar una solución más escalable y sostenible".
Para gestionar el creciente número de cuentas de empresa del grupo, SPH se propuso encontrar una solución que le permitiera simplificar sus procesos de consolidación financiera y generación de informes.
Hua Cheng Hong, Vicepresidente de Aplicaciones Corporativas y Financieras de SPH, explica: "Cuando solicitamos nuestra oferta, buscábamos una solución lista para usar que requiriera un mínimo de personalización. También era importante que la herramienta de consolidación financiera que elegimos implementar pudiera integrarse fácilmente con nuestros sistemas actuales de elaboración de presupuestos e informes financieros".
SPH acudió a una licitación para encontrar una herramienta de consolidación financiera que ayudara a su equipo financiero a gestionar las actividades de consolidación del grupo. Una de las soluciones preseleccionadas fue IBM® Cognos Controller, propuesta por el socio empresarial de IBM® Adept Enterprise Solutions.
Tras haber utilizado durante algún tiempo IBM® Planning Analytics e IBM® Cognos Analytics para dar soporte a sus actividades de presupuestación y previsión, el equipo financiero de SPH consideró que la solución sería fácil de implantar y puso en marcha una prueba de concepto para evaluar la solución.
"IBM® Cognos Controller cumplió con la mayoría de nuestros requisitos principales", afirma Koh Mui Leng. “Evaluamos la solución basándonos en prototipos de prueba de concepto utilizando escenarios comerciales reales. Vimos que la solución nos ayudaría a agilizar el proceso de consolidación y presentación de informes. Por ejemplo, la interfaz web fácil de usar de IBM® Cognos permitiría a nuestras filiales remotas cargar y validar sus propios datos, sin tener que enviarlos a los contables de nuestro subgrupo para que lo hicieran por ellos".
Hua Cheng Hong explica: "Evaluamos Adept Enterprise Solutions y las seleccionamos como integrador de sistemas (SI) porque demostraron una amplia experiencia en la implementación de soluciones IBM® Analytics para empresas con una estructura similar a la nuestra. Los asesores expertos de Adept añadieron valor real a la implementación, lo que nos ayudó a mejorar muchos de nuestros procesos, como estandarizar nuestro mecanismo de intercambio de divisas extranjeras, mejorar el proceso de conciliación entre empresas y rediseñar los formularios de entrada de datos para que sean más fáciles de usar.
Durante la implementación, Adept llevó a cabo rigurosas pruebas de aceptación de usuarios con los empleados de SPH para asegurarse de que se sintieran cómodos utilizando todas las características de IBM® Cognos Controller. Para optimizar el proceso de consolidación financiera, Adept Enterprises también automatizó la integración de datos de la herramienta de presupuestación y previsión de SPH en IBM® Cognos Controller, lo que permitió aplicar los mismos procesos de consolidación a los datos de previsión y presupuesto, lo que a su vez facilitó comparaciones más efectivas entre las diferentes versiones de los informes financieros en todas las empresas de SPH.
Andrew Ng, socio director de Adept Enterprises, añade: "Estoy orgulloso de lo que hemos conseguido con SPH utilizando IBM® Cognos Controller. Gestionamos los puntos débiles de consolidación de nuestros clientes y optimizamos muchos de sus procesos, desde el envío de datos de la empresa hasta la generación final de informes".
Con IBM® Cognos Controller como base de sus actividades de contabilidad de grupo, SPH ha conseguido mejorar significativamente sus ciclos de consolidación e información financiera.
Lim Swee Khim afirma: "Gracias a IBM® Cognos Controller, hemos sido capaces de reducir el tiempo necesario para completar un ciclo de carga de datos de aproximadamente 2 horas a 15 minutos, una mejora de más del 85 por ciento. Este es un beneficio clave porque nos permite iniciar procesos de consolidación financiera de manera mucho más eficiente".
Al automatizar los procesos de validación de datos, se reduce el tiempo que se tarda en completar la consolidación de grupos, al tiempo que se fortalece la precisión de la información notificada.
"IBM® Cognos Controller no sólo nos permite automatizar ciertas tareas manuales, sino que también ha simplificado nuestros procesos de creación de informes", explica Koh Mui Leng. "La interfaz de usuario intuitiva de la solución IBM significa que ya no tenemos que buscar respuestas en diferentes informes. Toda la información que necesitamos se almacena en un único sistema fácil de usar".
Creada en 1984, Singapore Press Holdings Ltd (SPH) (enlace externo a ibm.com) es una de las principales organizaciones de medios de comunicación de Asia, que atrae mentes y enriquece vidas en varios idiomas y plataformas.
Adept Enterprise Solutions (enlace externo a ibm.com) es una firma líder en consultoría de soluciones de análisis y gestión del rendimiento financiero que opera en Singapur, Malasia y Hong Kong. Como socio comercial Platinum de IBM y proveedor autorizado de soluciones IBM® Business Analytics, la empresa se especializa en el software IBM® Analytics que incluye IBM® Planning Analytics, Cognos Controller, Cognos Analytics, watsonx Analytics y SPSS.
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