"Tratamos cerca del 90 % de las aguas residuales de Melbourne en nuestras plantas de tratamiento de las zonas oriental y occidental", explica Daniel Bradshaw, contable energético de Melbourne Water. "El uso de energía es un gasto primordial en toda la organización y representa aproximadamente la mitad de las emisiones totales de carbono del sector hídrico de Victoria".
El crecimiento de la población y los efectos del cambio climático son cargas energéticas adicionales que entran en la periferia de la organización. En los próximos 50 años, la población del área metropolitana de Melbourne aumentará en otros cuatro millones de residentes. El cambio climático está elevando los niveles de temperatura, contribuyendo a la propagación de incendios forestales y aumentando el potencial de otros fenómenos meteorológicos extremos. Ambos resultados exigen una mayor demanda de suministro de agua e infraestructura del estado, lo que fomenta un futuro en el que se requiere más energía para proporcionar los mismos servicios.
Como organización comprometida con la sostenibilidad, Melbourne Water se ha comprometido a ayudar a liderar el sector del agua del estado en iniciativas de mitigación y adaptación al cambio climático. Esta promesa obligó a la organización a identificar más formas de reducir el consumo de energía y aprovechar las alternativas renovables. Pero hacerlo requeriría un nivel extremadamente detallado de uso de energía y seguimiento de gastos que, antes de 2013, la organización no tenía.
"Utilizábamos un sistema de gestión de datos heredado en el momento que era engorroso, limitado y difícil de usar", recuerda Bradshaw. Gran parte de esta dificultad fue el resultado de la dependencia del sistema de la entrada manual de datos y las cargas de archivos, lo que a menudo provocó una mala calidad de los datos. Encontrar, compilar y corregir múltiples hojas de cálculo de datos de desempeño ambiental, social y de gobierno (ESG) también le quitó tiempo a las iniciativas centradas en el futuro de Melbourne Water. Bradshaw continúa: "Los conjuntos de datos se crearon manualmente y se cargaron con un formato de archivo CSV, por lo que una única coma mal colocada podría enviar todo el conjunto de datos askew." Esto dificultó que Melbourne Water evalúe con precisión su uso de energía y estime los gastos futuros.
La extracción de datos también requería que los usuarios tuvieran un conocimiento específico de la funcionalidad del sistema, lo que minimizaba el número de personas que podían acceder y analizar los datos. "Si había una solicitud de datos para obtener información sobre cómo estábamos usando la energía, teníamos que crear una tarea internamente dentro del equipo de energía para que esas cosas sucedieran", dice Bradshaw. "No había una forma eficiente de compartir información de datos en toda la organización".
Melbourne Water decidió sustituir su sistema heredado por la IBM® Envizi de ESG Suite para ayudar a gestionar proactivamente su cartera de datos de energía transaccional y eliminar los desafíos de retención e informes que dificultan sus esfuerzos de sostenibilidad.
Unas horas
Los informes de sostenibilidad ahora se pueden generar en unas pocas horas en lugar de días.
Reducción
La capacidad de identificar los aumentos de costos impulsados por eventos ayuda a reducir las facturas de energía en cientos de miles de dólares
IBM Envizi ESG Suite es un software de datos y análisis basado en la nube para la gestión del rendimiento ESG. La suite proporciona una única fuente de información para los datos ESG y de sostenibilidad. Exactamente, lo que Melbourne Water necesitaba para respaldar su búsqueda de objetivos de sostenibilidad exigidos.
Melbourne Water seleccionó a Envizi para consolidar los datos de sus diversos activos de transferencia por bomba , embalses de almacenamiento y plantas de tratamiento en un único cuadro de mandos. La suite automatiza la recopilación y consolidación de más de 500 tipos de datos de múltiples fuentes, por lo que los usuarios solo necesitan recopilar datos una vez para generar informes varias veces.
Una vez completadas la carga y la consolidación, las flexibles herramientas de elaboración de informes de Envizi utilizan las entradas de Melbourne Water para producir medidas de intensidad energética, es decir, la cantidad de costes y emisiones asociadas a la energía utilizada. Estas medidas se estudian para identificar oportunidades de eficiencia energética. "Buscábamos un sistema que pudiera decirnos dónde va nuestro gasto energético históricamente y actualmente", dice Bradshaw. "Envizi nos permite capturar todo lo que hemos hecho en el pasado y las cosas que estamos haciendo actualmente, para que podamos aprovechar esos datos para desarrollar información para el futuro".
La optimización también es más fácil que nunca ahora que Melbourne Water puede identificar instalaciones y activos que consumen mucha energía y comparar continuamente esas métricas de rendimiento. Por ejemplo, como explica Bradshaw: "En nuestra planta de tratamiento oriental, sabemos que entre 500 conexiones, esta ubicación utiliza colectivamente casi la mitad del poder total de la organización. Hemos podido centrarnos en ese sitio e implementar una instalación solar a gran escala, por lo que esperamos tener una reducción masiva en la cantidad de energía intensiva en emisiones utilizada allí”. Bradshaw añade que ha sido muy útil para Melbourne Water disponer de esta información tan fácilmente. "Ahora podemos ver nuestro consumo de energía a lo largo del tiempo y ejecutar rápidamente informes para nuestras partes interesadas que contienen una descripción general del uso de energía del sitio y cualquier cambio en los costos de medición o cargos de servicio", dice Bradshaw.
Con Envizi, Melbourne Water tiene la base de datos para respaldar sus iniciativas de sostenibilidad, lo que permite a la organización realizar un seguimiento del rendimiento de los proyectos de energía renovable identificados a lo largo del tiempo. La capacidad de analizar la actividad histórica ha permitido el reemplazo específico de muchas fuentes de energía no renovables en su sistema de tratamiento y transferencia con recursos renovables como paneles solares, centrales hidroeléctricas y motores de combustión de gases de aguas residuales. En 2025, Melbourne Water planea abastecer el 100% de su electricidad de fuentes de energía renovables.
Con toda su gestión de datos gestionada a través de un único sistema de registro, Melbourne Water ahora puede abordar los siguientes objetivos de sostenibilidad con velocidad y simplicidad.
Gestionar el gasto y el riesgo de los servicios públicos
Envizi implementa herramientas sólidas de garantía de calidad de datos, como un motor de tarifas integral y una funcionalidad de acumulación de datos, complementada con capacidades automatizadas de captura de datos que pueden mitigar los errores comunes en la entrada manual de datos y acelerar el proceso de entrada de datos. También se facilita la captura y validación de facturas de servicios públicos, lo que permite que Melbourne Water gestione eficazmente el riesgo calculando con precisión las facturas futuras. "Ahora tenemos cálculos de devengo de fin de mes con una precisión del 0,5% de los resultados finales de facturación", señala Bradshaw.
Simplifique los informes de sostenibilidad
La captura automatizada de datos extrae información de múltiples fuentes de datos. Los mismos datos se pueden utilizar para todos los informes relacionados con ESG de Melbourne Water y compararse con métricas de intensidad energética personalizadas. Los informes racionalizados también crean pistas de auditoría y apoyan los marcos de información ESG reconocidos internacionalmente, como el Sistema Nacional de Información sobre Emisiones de Gases de Efecto Invernadero (NGERS), un requisito obligatorio de información del gobierno australiano.
Gestionar la energía de forma proactiva
Los activos de Melbourne Water se distribuyen en amplias áreas geográficas con diferentes funciones operativas. La organización ahora tiene acceso a una vista consolidada y única de su uso de energía en estos sistemas y sitios dispares con una agrupación de informes alineada con una visión lógica de la estructura organizativa. Esto ayuda a medir y verificar la actividad dentro de los grupos operativos segmentados, y hace un seguimiento de si los proyectos solares y de eficiencia están cumpliendo con su caso de negocio original.
Optimizar el rendimiento de las instalaciones
Las partes interesadas ahora tienen una visión directa de una única fuente de verdad para todas las métricas de energía de Melbourne Water's. "Los datos están descentralizados y varios equipos tienen acceso a costes, consumo, números de cuenta y herramientas de generación de informes cuando los necesitan", dice Bradshaw. Esto ha mejorado las oportunidades de identificación de ahorros y ha reducido los esfuerzos de mano de obra, ahorrando tiempo y dinero a la organización.
Utilizando las herramientas de informes mejoradas de la suite Envizi y el poder de los datos para respaldar sus esfuerzos de sostenibilidad, Melbourne Water ha podido centrarse en proteger el suministro público de agua para las demandas climáticas y de la población de hoy y mañana.
Como parte de su compromiso medioambiental, Melbourne Water ha planificado una reducción escalonada de las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) de Alcance 1 y 2 del 42,4% para 2025, del 93,7% para 2030 y de cero emisiones netas para 2035.
Melbourne Water (enlace externo a ibm.com) es un organismo público que gestiona las principales redes de agua, alcantarillado y drenaje del área metropolitana de Melbourne. Junto con la compañía local de aguas y el ayuntamiento de Victoria (Australia), Melbourne Water también cuida de los ríos y arroyos que sustentan la salud de las comunidades y el medio ambiente.
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Producido en los Estados de América, marzo de 2023.
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