Con operaciones en todo el mundo, Knauf cuenta con numerosas divisiones y líneas de negocio. Conciliar las finanzas y planificar una operación global no es fácil.
Hasta 2008, la empresa había confiado en hojas de cálculo para la planificación financiera, pero ese método ya no satisfacía sus necesidades. Knauf quería una forma más fácil y rápida de consolidar la información presupuestaria para sus operaciones en todo el mundo.
Tras la crisis financiera en 2008, Knauf decidió adoptar un enfoque más riguroso y proactivo para la planificación financiera. La empresa necesitaba más transparencia en su planificación y también quería reducir la cantidad de tiempo necesaria para la planificación. Finalmente, eligió el software IBM® Planning Analytics para respaldar sus esfuerzos. "Usamos Planning Analytics para elaborar informes, planificar y determinar los precios de transferencia", afirma Dietrich Betz, director de servicios de control corporativo de Knauf.
Mayor adopción por parte de los usuarios
La adopción por parte del usuario aumentó a 500 usuarios
Mejora del rendimiento
Rendimiento de las aplicaciones mucho más rápido con la actualización
Años más tarde, como la empresa seguía confiando en la solución Planning Analytics para sus tareas de planificación, decidió actualizarse a la última versión para aprovechar las mejoras en el rendimiento y otras funciones. Trabajando con IBM® Business Partner avantum consult GmbH, Knauf implementó la solución APOLLO de avantum, que se basa en las últimas versiones de Planning Analytics.
En solo ocho semanas, avantum ayudó a Knauf a actualizar el sistema y a crear funciones para balances y estados de pérdidas y ganancias. Knauf también puede utilizar la nueva versión para recopilar las declaraciones de pérdidas y ganancias de todas las filiales de todo el mundo en una base de datos consolidada y ejecutar la planificación y la previsión de resultados para toda la organización. La solución APOLLO se integra con el software SAP Business Warehouse (BW) de Knauf.
Aproximadamente 500 usuarios de Knauf utilizan en la actualidad la solución Planning Analytics. Betz indica que los usuarios han encontrado el software fácil de aprender y utilizar, lo que ha mejorado la adopción por parte de los usuarios en Knauf.
Además, después de la migración, la solución actualizada ha mejorado significativamente el rendimiento. "Hemos experimentado un aumento del rendimiento con el uso de Planning Analytics", afirma Betz. "No se trata de una mejora menor: se nota la diferencia entre cómo era antes y lo rápido que es ahora".
Knauf ahora confía en la solución para la planificación e generación de informes corporativos integrados. La empresa ha automatizado la transferencia de sus datos hacia y desde el software SAP BW, por lo que tiene una visión más integrada de sus operaciones, además den una mayor transparencia.
Knauf planea continuar expandiendo el uso de la solución, trasladando su aplicación de precios de transferencia a la nueva plataforma. "Gracias a la mejora del rendimiento de Planning Analytics, tenemos muchas ganas de contar con la aplicación de precios de transferencia", afirma Betz.
Fundada en 1932, Knauf (enlace externo a ibm.com) es un grupo de empresas que forma uno de los principales fabricantes mundiales de materiales de construcción, como placas de yeso, yesos, materiales y accesorios de aislamiento modernos y equipos y herramientas de construcción. La empresa cuenta con más de 250 instalaciones de producción y organizaciones de ventas en más de 90 países y aproximadamente 40 000 empleados en todo el mundo. Su sede está en Iphofen, Alemania.
IBM® Business Partner avantum consult (enlace externo a ibm.com) es un especialista en análisis empresarial que opera en Alemania, Austria y Suiza. Apoya a más de 225 empresas de múltiples sectores en toda la cadena de valor de datos con conceptos, tecnologías y liderazgo ágil para obtener mejores datos y resultados. Los clientes se benefician de soluciones modulares en las áreas de gestión de datos, informes, planificación y análisis avanzados.
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Producido en los Estados Unidos de América, diciembre de 2021.
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