Con operaciones en todo el mundo, el productor de alimentos BRF, con sede en Brasil, se ha expandido rápidamente en la última década. Para mejorar el rendimiento de las aplicaciones y garantizar el cumplimiento de las nuevas regulaciones brasileñas, la empresa migró su entorno SAP ERP Central Component (ECC) a SAP® HANA® en las soluciones IBM® Power Systems e IBM® System Storage.
BRF quería garantizar el cumplimiento de las nuevas normas fiscales y de recursos humanos (RR. HH.) brasileñas y, al mismo tiempo, acelerar el rendimiento de las aplicaciones de SAP en sus operaciones globales.
La empresa migró su entorno SAP ECC desde su sistema heredado a la base de datos SAP HANA In-Memory, alojada en IBM® Power Systems e IBM® System Storage.
Durante la última década, BRF S.A. se ha convertido en uno de los mayores productores de alimentos del mundo y ha establecido operaciones en América Latina, Europa, Asia y Medio Oriente. A medida que la empresa se expandía, descubrió que sus aplicaciones de TI críticas para su misión se enfrentaban a una presión cada vez mayor, lo que afectaba a la capacidad de la empresa para llevar a cabo las actividades principales, como la gestión de los recursos humanos y la cadena de suministro.
Everton Cardoso, Consultor Global de TI en BRF, explica: “Desde nuestra formación en 2010, hemos crecido increíblemente rápido y tenemos planes para continuar este desarrollo en los próximos años.Para lograrlo, es esencial que superemos las limitaciones de rendimiento creadas por el rápido crecimiento.Por ejemplo, nos dimos cuenta de que nuestras aplicaciones SAP ERP Core Component (ECC) tenían dificultades para seguir el ritmo de la creciente demanda, lo que reducía nuestra agilidad y creaba barreras para futuras expansiones”.
Para acelerar la agilidad y la eficiencia del negocio, BRF buscó aumentar el rendimiento de sus sistemas de TI globales, que utilizan más de 19 000 empleados. Al mismo tiempo, la empresa con sede en Brasil pretendía seguir el ritmo de las nuevas regulaciones fiscales y laborales del país.
Según las nuevas regulaciones, las empresas con ingresos superiores a 78 millones de BRL (20,3 millones de dólares) deben integrar sus aplicaciones de RR. HH. con la nueva base de datos centralizada de RR. HH. del gobierno. El objetivo: agilizar y centralizar los informes de datos de empleo para las instituciones federales y reducir los gastos administrativos para los empleadores.
Everton Carbella continúa: “Estábamos seguros de que, al actualizar la infraestructura de TI que respalda nuestras aplicaciones empresariales principales, podríamos optimizar el rendimiento y apoyar el crecimiento futuro. Al mismo tiempo, vimos esto como una gran oportunidad para garantizar que nuestros sistemas y procesos cumplieran con las nuevas y complejas regulaciones fiscales y laborales brasileñas”.
Para gestionar sus obligaciones relacionadas con los recursos humanos y los impuestos bajo el nuevo marco regulatorio y aumentar el rendimiento de las aplicaciones, BRF actualizó su solución SAP ECC al último paquete de mejoras e implementó el módulo SAP Tax Declaration Framework for Brazil (TDF).
Everton Cardoso comenta: “La nueva mejora de SAP ECC y SAP TDF se ejecutan en SAP HANA, por lo que esta era una excelente oportunidad para migrar todo nuestro entorno SAP ECC a SAP HANA. Esto no solo nos ayudaría a cumplir con las nuevas regulaciones, sino que también obtendríamos las recompensas de mejorar el rendimiento de las aplicaciones”.
BRF decidió alojar su nuevo entorno SAP ECC en SAP HANA en dos servidores IBM® Power Systems E870C que ejecutan el sistema operativo SUSE Linux Enterprise Server para aplicaciones SAP.Para el almacenamiento, la empresa seleccionó una matriz IBM® System Storage DS8870 para maximizar la eficiencia y la flexibilidad.BRF implementó su hardware IBM® como una infraestructura como servicio para una mayor flexibilidad y escalabilidad rápida.BRF implementó SAP TDF en SAP HANA ejecutándose en IBM® Cloud Bare Metal Servers certificados por SAP.
Everton Cardoso señala: “Nuestra asociación con IBM® es muy sólida y duradera; trabajamos juntos desde 2006; y, como resultado de ello, IBM® ha desarrollado un conocimiento detallado de nuestro negocio a lo largo de los años.La relación positiva que tenemos con IBM® fue un factor importante para decidir trabajar con ellos en este proyecto.Además, estamos muy familiarizados con la excelente fiabilidad, rendimiento y seguridad que IBM® Power e IBM® Storage pueden ofrecer.Sabíamos que al actualizar nuestra infraestructura de TI con tecnología IBM®, podríamos apoyar el crecimiento y el cumplimiento normativo sin aumentar significativamente nuestros gastos generales”.
IBM® Services e IBM® Lab Services trabajaron con BRF y SAP para completar la migración en un plazo ajustado, como recuerda Everton Cardoso: “Dada la escala de nuestro negocio, SAP nos dijo que esperáramos un tiempo de migración de 13 meses, pero necesitábamos tener SAP ECC en SAP HANA en funcionamiento en solo cinco meses.Mirando hacia atrás, fue un proyecto extraordinario de completar en tan poco tiempo.Por ejemplo, tuvimos que probar alrededor de 16 000 escenarios, lo que requería un esfuerzo considerable de un gran número de usuarios en toda nuestra empresa.
“A lo largo de la implementación, IBM® y SAP demostraron un compromiso y un soporte extraordinarios a medida que migramos a SAP HANA en IBM® Power Systems e IBM® Storage. Nuestro proyecto de puesta en marcha definitivo tardó solo 22 horas en completarse; para ponerlo en perspectiva, muchas otras empresas suelen completarlo en cuatro días”.
Al migrar su entorno de SAP ECC crítico a SAP HANA ejecutándose en IBM® Systems, BRF ha reducido sus requisitos de almacenamiento de bases de datos y ha acelerado los procesos empresariales centrales, al tiempo que garantiza que sus prácticas de informes fiscales y de RR. HH. cumplan con los requisitos de las nuevas normativas brasileñas.
Con SAP ECC basado en SAP HANA, alojado en IBM® Power Systems, BRF redujo los requisitos de almacenamiento de su base de datos en un margen significativo.Everton Cardoso explica: “Nuestra base de datos heredada era muy grande, alrededor de 26 TB, lo que hacía que fuera muy difícil de gestionar.Cuando realizamos la migración con IBM® Services y SAP, adoptamos un enfoque exhaustivo para archivar y limpiar nuestros datos, lo que nos permitió reducir nuestra base de datos a aproximadamente 10 TB, una reducción de más del 62 %”.
Además de reducir los requisitos de mantenimiento y almacenamiento, la base de datos SAP HANA más pequeña de BRF ayuda a aumentar el rendimiento de las aplicaciones SAP ECC de la empresa.
Everton Cardoso afirma: “Desde la actualización a SAP HANA en IBM® Power Systems e IBM® Storage, las funciones básicas de SAP ECC se ejecutan ahora mucho más rápido.Anteriormente, se tardaba ocho horas en ejecutar informes financieros en SAP Financial Information Management y más de dos horas en otros mercados.Con SAP Financial Information Management en SAP HANA en IBM® Power Systems, hemos obtenido enormes mejoras de tiempo, lo que reduce el proceso a solo ocho minutos en Brasil y 90 minutos en otros países con una reducción del 98 por ciento a nivel nacional, y del 28 por ciento en otros países”.
BRF ha realizado mejoras impresionantes en el rendimiento en muchos de sus otros procesos.Por ejemplo, las operaciones en SAP Controlling, que BRF utiliza para monitorear y coordinar los costes en toda la empresa, ahora se ejecutan un 50 por ciento más rápido de promedio con SAP HANA en IBM® Power Systems.Al mismo tiempo, los procesos de análisis de rendimiento de BRF tardan un 37 % menos de tiempo.
La empresa también está impresionada con las capacidades autónomas de su nueva infraestructura IBM®.Everton Cardoso comenta: “Al haber trabajado con IBM® durante tanto tiempo, ya estábamos familiarizados con la calidad del hardware que ofrece.Estamos encantados con la fiabilidad, el rendimiento, la seguridad y la escalabilidad de nuestros servidores IBM® Power Systems y la matriz IBM® System Storage DS8870.El hecho de que IBM® aloje la infraestructura en su centro de datos hace que la gestión sea muy fácil y rentable, si queremos más capacidad, todo lo que tenemos que hacer es preguntar, y solo pagamos por lo que usamos”.
En el futuro, BRF migrará su SAP Business Warehouse en el entorno SAP HANA a IBM® Cloud Bare Metal Servers y está considerando integrar funcionalidades adicionales en sus aplicaciones SAP. Además, BRF planea actualizar su almacenamiento a IBM® FlashSystem A9000, para mejorar aún más el rendimiento.
Everton Cardoso explica: “Tenemos una estrategia de TI a largo plazo y, como parte de ella, estamos estudiando la posibilidad de añadir más módulos de SAP, e incluso de realizar potencialmente la transición a SAP S/4HANA®. Sea cual sea el futuro, sabemos que IBM® Power Systems e IBM® Storage están bien equipados para gestionar cargas de trabajo en crecimiento y mantener la agilidad que necesitamos para una expansión global continua”.
Con sus aplicaciones SAP ECC impulsadas por SAP HANA en IBM® Power Systems e IBM® System Storage, BRF está en camino de lograr el pleno cumplimiento normativo de las nuevas regulaciones laborales de Brasil, y está bien posicionada para fortalecer su posición a la vanguardia de la industria alimentaria mundial.
Everton Cardoso concluye: “Esperamos seguir trabajando con IBM® y profundizar en nuestro entendimiento mutuo, mientras trabajamos juntos para establecer una base sólida para el crecimiento futuro de BRF”.
BRF (enlace externo a ibm.com) es una de las empresas de alimentos más grandes del mundo, con una cartera de más de 30 marcas que incluyen Sadia, Perdigão, Qualy, Paty, Dita, Bocatti y Confidence. Los productos de la empresa se comercializan en más de 150 países de cinco continentes.
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