导出输出
导出输出以 HTML、文本、Word、Excel 和 PDF 格式保存查看器输出。 图表也可以以多种不同图形格式导出。
要导出输出
- 使查看器成为活动窗口(单击该窗口中的任意位置)。
- 从菜单中选择:
- 输入文件名(或图表前缀)并选择导出格式。
- 要导出的对象
- 您可以导出查看器中的所有对象、所有可视对象或者仅选定的对象。
- 文档类型
- 可用选项包括:
- Word/RTF (*.doc)。 透视表导出为 Word 表,并带有所有完整的格式属性(例如,单元格边框、字体样式和背景色)。 文本输出导出为格式化的 RTF。 图表、树形图和模型视图包括在 PNG 格式中。 请注意,Microsoft Word 可能无法正确显示过宽的表格。
注: 粘贴 选项不可用于 Word/RTF (* doc) 设置。- Word (*docx)。 透视表导出为 Word 表,并带有所有完整的格式属性(例如,单元格边框、字体样式和背景色)。 *.docx 文件是 XML 文件的归档。 文本输出为 XML。 图表、树图和模型视图将以高分辨率图像(*.eps for macOS 和 *.emf for Windows)的形式包括在其中。 请注意,Microsoft Word 可能无法正确显示过宽的表格。
- Excel。 透视表行、列和单元格导出为 Excel 行、列和单元格,并带有所有完整的格式属性(例如单元格边框、字体样式和背景色)。 文本输出连同所有字体属性一起导出。 文本输出中的一行即为 Excel 文件中的一行,文本输出中行的所有内容包含在单个单元格中。 图表、树形图和模型视图包括在 PNG 格式中。 输出可以作为 Excel 97-2004 或 Excel 2007 及更高版本导出。
- HTML (*.htm)。 透视表导出为 HTML 表。 文本输出导出为预设置格式的 HTML。 图表、树形图和模型视图都按所选图形格式嵌入文档中。 需要使用与 HTML 5 兼容的浏览器才能查看以 HTML 格式导出的输出。
- 可移植文档格式 (*.pdf)。 所有输出都将按?打印预览?中的显示导出,所有格式设置特性都不变。
- 文本。 文本输出格式包括纯文本、UTF-8 和 UTF-16。 透视表可以制表符分隔格式或空格分隔格式导出。 所有文本输出以空格分隔格式导出。 对于图表、树形图和模型视图,文本文件中将针对每个图片插入一个相应的行,指示图像文件名称。
- 无(仅图形)。 可用的导出格式包括:BMP、EPS、SVG、JPEG、PNG、TIF 和 PDF。 在 Windows 操作系统上还可使用 EMF(增强型图元文件)格式。
- 打开所在文件夹
- 打开导出操作所创建的文件所在的文件夹。
输出管理系统。 您还可以将所有输出或用户指定的输出类型自动导出为 Word , Excel , PDF , HTML ,文本或 IBM® SPSS® Statistics 格式的数据文件。 请参阅 输出管理系统 以获取更多信息。