导出输出

要导出输出

1. 使查看器成为活动窗口（单击该窗口中的任意位置）。
2. 从菜单中选择：

   文件 > 导出...

3. 输入一个文件名（或图表前缀）并选择一种导出格式。

要导出的对象。 您可以导出查看器中的所有对象、所有可视对象或者仅选定的对象。

文档类型。 可用选项包括：

• Word/RTF。 透视表导出为 Word 表，并带有所有完整的格式属性（例如，单元格边框、字体样式和背景色）。文本输出导出为格式化的 RTF。图表、树形图和模型视图包括在 PNG 格式中。请注意，Microsoft Word 可能无法正确显示过宽的表格。

• Excel。 透视表行、列和单元格导出为 Excel 行、列和单元格，并带有所有完整的格式属性（例如单元格边框、字体样式和背景色）。文本输出连同所有字体属性一起导出。文本输出中的一行即为 Excel 文件中的一行，文本输出中行的所有内容包含在单个单元格中。图表、树形图和模型视图包括在 PNG 格式中。输出可以作为 Excel 97-2004 或 Excel 2007 及更高版本导出。
• HTML。 透视表导出为 HTML 表。文本输出导出为预设置格式的 HTML。图表、树形图和模型视图都按所选图形格式嵌入文档中。需要使用与 HTML 5 兼容的浏览器才能查看以 HTML 格式导出的输出。
• Web 报告。Web 报告是与大部分浏览器兼容的交互式文档。查看器中可用的许多透视表交互功能在 Web 报告中也可用。还可以将 Web 报告作为 IBM® Cognos® 活动报告导出。
• 便携文档格式。 所有输出都将按?打印预览?中的显示导出，所有格式设置特性都不变。
• PowerPoint 文件。 透视表导出为 Word 表，并嵌入到 PowerPoint 文件的各个幻灯片中，每个透视表对应一个幻灯片。将保留透视表的所有格式属性（例如单元格边框、字体样式和背景色）。图表、树形图和模型视图以 TIFF 格式导出。不包括文本输出。

  导出到 PowerPoint 仅在 Windows 操作系统上可用。

• 文本。 文本输出格式包括纯文本、UTF-8 和 UTF-16。透视表可以制表符分隔格式或空格分隔格式导出。所有文本输出以空格分隔格式导出。对于图表、树形图和模型视图，文本文件中将针对每个图片插入一个相应的行，指示图像文件名称。

• 无（仅图形）。可用导出格式包括：EPS、JPEG、TIFF、PNG 和 BMP。在 Windows 操作系统上还可使用 EMF（增强型图元文件）格式。

打开包含文件夹。打开包含导出所创建文件的文件夹。

输出管理系统。也可以将所有输出或用户指定的输出类型自动导出为 Word、Excel、PDF、HTML、文本或 IBM SPSS® Statistics 格式的数据文件。请参阅输出管理系统以获取更多信息。