使文档与特定 SAP 工作流程相关联

通过在 SAP 工作流程中创建工作项来将传入文档归档或链接传入文档时，只有那些可与适当的 SAP 工作流程相关联的文档才能链接至 SAP。 通过使用文档类型，可以使文档与 SAP 工作流程相关联，并因此使其与 SAP 业务对象相关联。文档类型将相同类型的文档分组在一起。

关于此任务

针对每个逻辑归档，至少创建一种文档类型。如果逻辑归档包含或要包含必须与不同 SAP 工作流程相关联的文档，请针对每个 SAP 工作流程创建一种文档类型。

过程

  1. 在 SAP GUI 中，输入事务代码 OAD5 以打开“ArchiveLink：文档类型定制向导”。
  2. 单击继续。
  3. 在“文档类型”页面上，指定以下信息：
    1. 在 Doc.type 字段中，输入要链接至同一 SAP 业务对象的文档组的名称。

      例如，输入：
      FIIINVOICE

    2. 在名称字段中，指定描述。

      例如，输入：
      Incoming invoice w/o verification

    3. 单击继续。
  4. 在“文档类型模板”页面上，继续执行以下操作：
    • 如果要使用现有文档类型作为模板，请在 文档类型 字段中指定此文档类型。然后，单击继续。
    • 如果您不想使用模板，请单击继续。

    对于此示例，请不要指定模板。

  5. 在“工作流程文档类型”页面上，选中工作流程文档类型复选框，以使该文档类型可供 SAP 工作流程使用。然后，单击继续。
  6. 在“文档类”页面上，在文档类字段中指定文档类（文档类型的技术格式），然后单击继续。

    例如，对于文档类型为 FIIINVOICE 的文档，请输入：
    FAX

  7. 在“对象、方法和任务”页面上，使文档类型与 SAP 业务对象类型相关联，并将方法和工作流程任务分配给文档类型。然后，单击继续。 您可以使用标准任务或工作流程模板。
    FIIINVOICE 文档类型的文档的缺省值如下所示：
    属性 值
    对象类型 BKPF
    方法 CREATE
    任务（用于条目） TS30001128
    任务（用于分配） TS30001117

    有关更多详细信息，请参阅 SAP 文档。

  8. 在“工作流程参数”页面上，您具有以下选项：
    • 如果您将现有文档类型指定为模板，将原样保留提供的事务代码，然后单击继续。
    • 如果您未指定模板，请指定事务代码。例如，指定 FB10 以表示财务记账。然后，单击继续。
  9. 在“存储系统和链接表”页面上，指定以下信息：
    1. 在 Cont.Rep.ID 字段中，指定包含或要包含文档的逻辑归档的标识。

      在 Configuration Feature 中的何处查找此信息：
      逻辑归档 > 概述 > 逻辑归档标识

      例如，输入：
      A2

    2. 在链接字段中，指定 SAP ArchiveLink 链接表。

      例如，选择 TOA01。

    3. 单击继续。
  10. 在“从可用预置中选择”页面上，您具有以下选项：
    • 如果要将该文档类型添加到一个或多个现有预置，请单击可用预置前面的按钮，然后单击继续。
    • 如果要仅创建预置，单击继续。

    对于此示例，请不要选择预置。

  11. 在“创建新预置”页面上，您具有以下选项：
    • 如果要创建一个预置，请为预置指定 4 位标识和名称。然后，单击继续。
    • 如果您不想创建预置，请单击继续。

    要创建样本预置，请在“标识”列的第一行中输入 A101，并在“名称”列的第一行中输入 Financial booking for A1。

  12. 在“预置详细信息”页面中，执行以下步骤：
    1. 通过单击下一个缺省设置图标 下一个缺省设置 转至您选择的现有预置或转至新预置。
    2. 在“对象类型”列中，输入 US 以表示用户。
    3. 在“标识”列中，输入要放置工作项的收件箱所属的用户的名称。

      例如，输入：
      DEMO_US

    4. 选中一个或多个可用复选框。 例如，选择：
      • 为后续条目存储
      • 存储并输入
      • 先指定后存储
    5. 单击继续。
  13. 单击完成。
  14. 在“提示输入工作台请求”窗口的请求字段中选择请求。 如果请求尚未存在，请单击创建图标 创建 (F8) 以创建请求。
  15. 单击继续图标 继续 (Shift+F1)。