將結果匯出至 Microsoft Word、 PowerPoint 和 Excel 檔
您可以將結果匯出到 Microsoft Word、PowerPoint 或 Excel 檔案。 您可以匯出「檢視器」中的選取項目或所有項目。 本節使用 msouttut.spv 和 demo.sav 檔。 如需相關資訊，請參閱主題 範例檔案 。
附註：「匯出至 PowerPoint」功能僅適用於 Windows 作業系統，學生版不提供此功能。
在「檢視器」概要框中，您可選取要匯出的特定項目，或匯出所有項目或所有可見項目。
- 從「檢視器」功能表選擇：
除了將「檢視器」內所有物件匯出，您也可以選擇僅匯出可見的物件（大綱窗格中開啟的書本），或是您在大綱窗格中選取的物件。 如果您在大綱窗格中沒有選取任何項目，您便無法匯出選取的物件。
圖 2. 「匯出輸出」對話框 
- 在「要匯出的物件」群組中，選取「全部」。
- 從「類型」下拉清單中，選取「Word/RTF 檔案 (*.doc)」。
- 按一下「確定」，產生 Word 檔案。
當您以 Word 開啟結果檔案，您可以看到結果匯出的方式。 請注意，因為您選擇匯出所有物件，看不到的物件也會出現在 Word 中。
樞紐表變成 Word 表，保留原始樞紐表的所有格式，包括字型、色彩、框線等等。
圖表會以圖形影像的形式包含在 Word 文件中。
系統以「檢視器」中文字物件所使用的同一種字型顯示文字輸出。 為了能適當的對齊，文字輸出結果應使用固定點數（單一空間）字型。
如果匯出為 PowerPoint 檔案，每個匯出項目會放置在不同的投影片中。 匯出至 PowerPoint 的樞紐表會變成 Word 表，具有原始樞紐表的所有格式，包括字型、色彩、框線等等。
選取匯出至 PowerPoint 的圖表會嵌入至 PowerPoint 檔中。
附註：「匯出至 PowerPoint」功能僅適用於 Windows 作業系統，學生版不提供此功能。
如果您匯出 Excel 檔，匯出的結果也不同。
樞紐表的列、欄和資料格，變成了 Excel 的列、欄和資料格。
文字輸出中的每一行在 Excel 檔中都是一列，且資料格內容為所含行之全部內容。
