讀取 Excel 檔案

此主題適用於 Excel 95 以及更新版本的檔案。 若要讀取 Excel 4 或更早版本,請參閱主題讀取較舊的 Excel 檔案和其他試算表

若要匯入 Excel 檔案

  1. 在功能表上,選擇:

    檔案 > 匯入資料 > Excel...,或者將現有 Excel 檔案直接拖放到開啟的 IBM® SPSS Statistics 實例。

  2. 選取適當的匯入設定。
    工作表
    Excel 檔案可以包含數個工作表。 依預設,「資料編輯器」會讀取第一個工作表。 若要讀取其他工作表,請從清單中選擇工作表。
    範圍圖
    您也可以讀取儲存格的範圍。 使用與 Excel 中同樣的方法來指定儲存格範圍。 例如:A1:D10。
    從資料的第一列中讀取變數名稱
    您可以從檔案的第一列或定義範圍的第一列讀取變數名稱。 不符合變數命名規則的值會轉換成有效的變數名稱,而原始名稱用作變數標籤。
    判定資料類型的值百分比
    每一個變數的資料類型由符合相同格式的值百分比判定。
    • 值必須大於 50。
    • 用來判定百分比的分母是每一個變數的非空白值數目。
    • 如果指定的值百分比未使用任何一致格式,則會為該變數指派字串資料類型。
    • 對於已基於百分比值指派數值格式(其中包括日期與時間格式)的變數,會為不符合該格式的值指派系統遺漏的值。
    忽略隱藏的列和直欄
    不包括 Excel 檔案中隱藏的列和欄。 此選項只能用於 Excel 2007 以及更新版本的檔案(XLSX、XLSM)。
    從字串值中移除前導空格
    移除位於字串值開頭的任何空格。
    從字串值移除尾端空格
    移除位於字串值結尾的空格。 此設定會影響已定義字串變數寬度的計算。
  3. 按一下「確定」。