匯出輸出

「匯出輸出」會將「檢視器」輸出存成 HTML、文字、Word/RTF、Excel、PowerPoint (需要 PowerPoint 97 或更新的版本) 和 PDF 格式。您也可以用多種不同的圖形格式匯出圖形。

註: 「匯出至 PowerPoint」僅適用於 Windows 作業系統。

匯出輸出

  1. 檢視器變成作用中的對話框(按一下對話框中的任意位置)。
  2. 按一下工具列上的匯出按鈕,或在輸出視窗中用滑鼠右鍵按一下並選取匯出
  3. 輸入檔名(或圖表的字首)並選取匯出格式。

要匯出的物件。 您可以匯出「檢視器」中的所有物件及看得到的物件,或只匯出選定物件。

文件類型。 您可以使用的選項如下:

  • Word/RTF (*.doc)。樞紐表匯出為 Word 表格,並完整保留所有格式屬性,例如資料格邊框、字型樣式及背景顏色。文字輸出則是匯出為 RTF 格式。PNG 格式中包括圖表、樹狀結構圖和模型視圖。請注意,Microsoft Word 可能無法正確地顯示極寬表格。
  • Excel 97-2004 (*.xls)/Excel 2007 及更高版本 (*.xlsx)。樞紐表列、直欄及資料格將匯出為 Excel 列、直欄及資料格,並完整保留所有格式屬性,例如資料格邊框、字型樣式及背景顏色。文字輸出則是保留所有字型屬性匯出。文字輸出中的每一行在 Excel 檔中都是一列,且該行的全部內容都在單一資料格內。PNG 格式中包括圖表、樹狀結構圖和模型視圖。輸出可匯出為 Excel 97-2004Excel 2007 和更新版本
  • HTML (*.htm)。樞紐表將匯出成 HTML 表格。文字輸出將匯出為預先格式化的 HTML。圖形、樹狀結構圖和模型視圖以選取的圖形格式行內於文件中。檢視以 HTML 格式匯出的輸出需要與 HTML 5 相容的瀏覽器。
  • 可攜式文件格式 (*.pdf)。所有輸出的匯出會與「列印預覽」中所顯示的相同,也會保留所有的格式屬性。
  • 文字 - 純文字/UTF8/UTF16 (*.txt)。文字輸出格式包括純文字、UTF-8 及 UTF-16。樞紐表的匯出格式有兩種:以分隔符號分隔,或以空白分隔。所有的文字匯出,其輸出格式都是用空白鍵分隔。針對圖形、樹狀結構圖形以及模型視圖,會將表示影像檔名的一行插入每個圖形的文字檔中。
  • 無(僅限於圖形)。可用的匯出格式包括:EPS、JPEG、TIFF、PNG 及 BMP。在 Windows 作業系統上,也可使用 EMF(加強型 meta 檔)格式。

開啟包含的資料夾。開啟包含匯出建立之檔案的資料夾。