縮排的格式

在縮排的檔案格式中，內容為階層式，這表示它包含種類以及一個或多個層次的子種類。 此外，其結構已縮排以表示此階層。 檔案中的每一列都包含一個種類或子種類，但是子種類從種類縮排，而所有子子種類從子種類縮排，依此類推。 您可以在 Microsoft Excel 中手動建立此結構，或使用從另一個產品匯出並儲存為 Microsoft Excel 格式的結構。

• 最上層種類代碼及種類名稱分別佔用直欄 A 與 B。 或者，如果未呈現任何代碼，則種類名稱位於直欄 A 中。
• 子種類代碼及子種類名稱分別佔用直欄 B 與 C。 或者，如果未呈現任何代碼，則子種類名稱位於直欄 B 中。 子種類是種類的成員。 如果您沒有最上層種類，則不能具有子種類。

此格式的檔案中可以包含下列資訊：

• 選用代碼必須是唯一識別每一個種類或子種類的值。 如果您指定資料檔包含代碼（內容設定步驟中的包含種類代碼選項），則包含每一個種類或子種類之唯一代碼的直欄必須直接存在於種類/子種類名稱左側的資料格中。 如果您的資料不包含代碼，但您想要稍後建立部分代碼，則一律可以稍後產生代碼（種類 > 管理種類 > 自動產生代碼）。
• 每一個種類及子種類的必要名稱。 子種類必須從種類縮排一個資料格，位於右側的一個單獨列中。
• 選用註釋位於種類名稱右側的資料格中。 這個註釋包含說明您的種類/子種類的文字。
• 選用關鍵字可以作為種類的描述子匯入。 為了進行辨識，這些關鍵字必須存在於直接位於相關聯種類/子種類名稱下方的資料格中，並且關鍵字必須使用底線 (_) 字元作為字首，例如 _firearms, weapons / guns。 關鍵字資料格可以包含一個或多個用來說明每一個種類的單字。 這些單字將作為描述子匯入，或者根據您在精靈的最後一步指定的項目予以忽略。 稍後，會將描述子與從文字擷取的結果進行比較。 如果找到相符項目，則會將該記錄或文件評分至包含此描述子的種類。

重要事項！ 如果您在一個層次使用代碼，則必須包括每一個種類及子種類的代碼。 否則，匯入處理程序將失敗。