設定資產的許可權

您必須對資產具有 完全控制 許可權，才能設定該資產的許可權。

資產包括工作簿、視圖、Web 工作表、應用程式、計劃、工作台或資料夾。

在 Planning Analytics Workspace 中設定資產的許可權

關於本作業

當您設定權限時，請務必瞭解是要修改繼承自物件所在之資料夾的權限，還是只要在此物件上建立新的權限原則。

例如，從工作簿中，您可以根據從工作簿所在之資料夾中繼承的權限來設定權限。 此式表示您使用有效權限。

或者，您可以特別為資產設定許可權。 此方式表示您建立明確權限的原則。

程序

  1. 在「 報告和分析」、「 資料和模型」或「 應用程式和計劃 」頁面中尋找您的資產。
  2. 按一下 共用 標籤。
  3. 尋找您要設定許可權的資產。 您可使用「共用」標籤上的過濾、搜尋及排序選項來縮小項目清單。
  4. 針對您要設定許可權的資產，按一下 動作 圖示 「動作」圖示 。
  5. 按一下 設定許可權。

    依預設，會選取 Inherit permissions from <parent> content folder 選項，指出項目繼承上層資料夾的許可權。 如果您維持選取此選項，則無法自訂個別項目的許可權。

  6. 清除 Inherit permissions from <parent> content folder 選項
  7. 依預設，您會看到所有可以為其設定項目許可權的使用者和群組，不論現行許可權為何。
    按一下 過濾器 圖示 過濾器圖示 ，以依使用者和群組或現行許可權狀態來縮小視圖。
  8. 對於您要為其指派許可權的每一個使用者或群組，請選取下列其中一個選項:
    僅檢視
    使用者或群組可以檢視資產內容及編輯資料值，但無法修改資產內容。 例如，具有 僅檢視 許可權的使用者或群組無法變更工作簿的佈置、高度、寬度、位置、標籤或顏色內容，且無法在工作簿中新增、修改或移除小組件。
    僅編輯
    使用者或群組可以檢視資產內容、編輯值，以及修改資產內容。
    完整控制
    使用者或群組對資產具有完整的管理控制權，並且可以修改及刪除它。

在 Planning Analytics Workspace Classic 中設定工作簿的許可權

關於本作業

當您設定權限時，請務必瞭解是要修改繼承自物件所在之資料夾的權限，還是只要在此物件上建立新的權限原則。

例如，從工作簿中，您可以根據從工作簿所在之資料夾中繼承的權限來設定權限。 此式表示您使用有效權限。

或者，您可以特別為資產設定許可權。 此方式表示您建立明確權限的原則。

程序

  1. 在「 報告和分析 」或「 資料和模型 」頁面中尋找您的資產。
  2. 按一下 設定許可權。
  3. 依預設，您會看到 顯示有效的許可權，這表示您是從物件所在的資料夾繼承許可權。
    1. 清除 從資料夾繼承許可權 ，然後按一下 全部清除 以重設許可權並設定工作簿的許可權原則。
    2. 按一下 從資料夾繼承許可權 ，以讓工作簿從其所在的資料夾繼承許可權。
      如果您選取這個選項，便無法為個別使用者自訂許可權。
  4. 選用項目: 依預設，您會看到您可以為其設定許可權的所有使用者 (所有許可權)。
    • 若要僅查看已對資產具有許可權的使用者，請在過濾器中選取 所有許可權旁邊的 僅指派 。
    • 若要僅查看資產上尚未指派許可權的使用者，請在 所有許可權旁邊的過濾器中選取 僅未指派 。
  5. 依預設，您會在 使用者和群組中看到您可以設定許可權的所有使用者和群組。
    • 若要只查看可以為其設定許可權的使用者，請在使用者和群組旁邊的過濾器中選取僅限使用者。
    • 若要只查看可以為其設定許可權的群組，請在使用者和群組旁邊的過濾器中選取僅限群組。
  6. 針對您要對資產具有存取權的每一個使用者，按一下適當的許可權層次。
    僅檢視
    使用者或群組可以檢視資產內容及編輯資料值，但無法修改資產內容。 例如，具有 僅檢視 許可權的使用者或群組無法變更工作簿的佈置、高度、寬度、位置、標籤或顏色內容，且無法在工作簿中新增、修改或移除小組件。
    僅編輯
    使用者或群組可以檢視資產內容、編輯值，以及修改資產內容。
    完整控制
    使用者或群組對資產具有完整的管理控制權，並且可以修改及刪除它。