條件式格式

大多數財務分析偏重於強調顯示資料列或直欄中的異常狀況，而不是整個表格。

透過條件式格式，您可以根據所選取的一組條件來變更儲存格的外觀，以強調顯示特定值或儲存格。 例如，您可以強調顯示 S Series 機型中銷售額高於 L Series 機型的儲存格。

您可以將條件式格式同時套用至數值和文字值，而且可以使用條件式格式來強調顯示空儲存格。

條件式格式也可以套用至已新增至工作表的儲存格值。

附註: 您無法在 Apple iPad上新增條件式格式化。

程序

  1. 確保您處於 編輯模式。
    附註: 您可以在未處於編輯模式時新增條件式格式，但無法儲存它們。
  2. 用滑鼠右鍵按一下列或直欄標頭， 或已新增至工作表的資料格值 ，然後選取 條件式格式。 如果您使用新的體驗視圖，請選取 條件式規則。
    在「條件式格式」視窗中，將顯示所選標頭中的成員。 您可以按一下成員名稱並選取新成員來變更此選項。
    1. 選擇要套用的其中一個運算子。

      對於數值，可以選擇下列其中一個選項：

      <
      小於
      >
      大於
      =
      等於
      <>
      不等於
      >=
      大於或等於
      <=
      小於或等於
      對於文字值，可以選取下列其中一個選項：
      • 等於
      • 包含
      • 開始於
      • 結束於
      • 是空的
    2. 選取是要將第一個成員與其他成員、某個值，或是與文字進行比較。
    3. 選取要與第一個成員進行比較的成員，或者輸入要與第一個成員進行比較的值或文字。 如果您要強調顯示空白的文字儲存格，請將此儲存格留白。
  3. 按一下 編輯圖示 ，然後選取您要儲存格的外觀。 您可以選取儲存格格式（儲存格顏色和邊框顏色）、字型顏色或樣式，以及圖示集。
    即會顯示格式的預覽。 例如：
    顯示選項 S Series> member-L Series 的影像。 100 的預覽會以粗體和紅色顯示。
  4. 按一下 套用。
    附註: 套用之後，您可以從 內容變更條件式格式化顏色。 移至 內容，然後在 視覺化下，按一下 變更調色盤 以變更顏色。
  5. 若要新增更多條件式格式，請按一下 「新增」圖示。
  6. 使用方向鍵重新排序條件式格式。上移下移
    條件式格式的順序可決定當格式之間存在衝突時使用哪個格式。

    如果您在列和直欄上都各自具有格式，但格式之間存在衝突，則會套用直欄格式。 例如，假設列和直欄具有不同的顏色背景，則會使用為直欄選取的顏色。

  7. 按一下「儲存」。
  8. 若要清除格式，請用滑鼠右鍵按一下直欄標題，然後選取 條件式格式 (或 條件式規則)。 選取您要刪除的格式，然後按一下 刪除圖示。