IBM OpenPages 協力廠商風險管理 (TPRM) 工作流程

IBM OpenPages® 協力廠商風險管理包括範例工作流程。您可以依現狀使用它們，或修改它們以符合您的需求。範例工作流程也可以用作專屬工作流程的範本及學習工具。

全新安裝中會啟用範例工作流程。

供應商選擇: 選取供應商時使用此工作流程。「採購」或「商業實體」可以在其程序中使用此工作流程。第一個步驟是識別要在客戶 RFI 處理程序中新增的供應商責任。一旦確定，將建立 RFI，並確定要參與的供應商清單。然後用戶端會使用自己的 RFI 程序並追蹤結果。一般使用者隨後將在最終選擇之前使用「盡職調查」工作流程。在完成「供應商選擇」工作流程時，使用者可以啟動「供應商上線」工作流程。
供應商審查評鑑: 此工作流程用於對潛在協力廠商進行盡職調查。可以新增問卷或核對清單（基於內部程序）來記載盡職調查程序。工作流程從識別供應商開始，將使用者指派給盡職調查作業。事實收集完成之後，工作流程會記載核准步驟，以接受或拒絕供應商。
供應商上線: 此工作流程用於實現協力廠商入職。可以新增問卷或核對清單（基於內部程序）來記載入職程序。工作流程會在「供應商」完成盡職調查及選擇工作流程並簽署起始合約之後開始。使用者將檢閱並輸入相關資訊，指派供應商的重要性，以及指派控制項和 KRI。最後一步是排定供應商的下一個評量期間。
供應商合約協議: 此工作流程可讓使用者追蹤合約協議的進度。工作流程從「業務」開始定義合約條款，並將它們提供給「法務部」進行起草及編輯。準備好草稿合約之後，會將合約遞送給「供應商」，其中包含紅線標示及最終核准的步驟。
供應商終止: 此工作流程可讓使用者完成供應商的終止程序。步驟包括識別供應商、尋找更換供應商（必要的話）、完成終止核對清單、終止通知及最終確認。
供應商評量: 當處理供應商風險評量時，使用者將使用此工作流程。步驟包括問卷識別、問卷準備、執行評量、檢閱、接受/拒絕及建立問題。
供應商識別的廣域問題: 當在供應商之間識別廣域問題時，可以使用此工作流程。由於供應商採用的一般使用者原則、程序及/或控制項失敗，可能會造成廣域問題。步驟包括：識別已發現的廣域（企業層面）問題；識別提出問題的缺陷；檢閱內部原則、程序及控制項；更新所需的文件；以及將所做更新的通知傳送給所有供應商。
供應商問題補救: 如果已識別供應商的問題來處理補救程序時，可以使用此工作流程。步驟包括：識別供應商的問題、識別提出問題的缺陷、建立行動計劃、完成緩解作業、記載異常狀況及/或終止。