何謂位置的郵件設定?

您可以從「位置」文件的郵件標籤指定郵件設定,例如是要使用您在伺服器上的郵件,還是使用您的本端抄本。

表 1. 郵件設定欄位

欄位

要輸入的資訊

郵件檔位置

按一下伺服器上,直接使用該位置伺服器上的郵件檔,或是按一下本端,使用該位置的郵件檔本端抄本。當您使用本端抄本時,IBM® Notes® 會將您傳送的郵件儲存在外寄信箱,直到抄寫發生為止。

郵件檔

郵件檔的路徑。當發生下列情況時,Notes 就會開啟您在這個欄位中指定的郵件檔:

  • 按一下主功能表的「郵件」指令
  • 按一下開啟清單中的郵件首頁
  • 轉寄郵件訊息。

Domino® 郵件網域

郵件檔的網域。

當直接連接到網際網路時,Notes 位址所屬的網際網路網域

如果您設定了任何網際網路郵件帳號時要使用的網際網路網域

收件人名稱自動搜尋

當這個位置是目前的位置時,如果您不想要讓 Notes 在您輸入郵件位址時自動建議全名,請選取取消。輸入郵件位址時,請按一下僅限本端,讓 Notes 在「聯絡人」應用程式中尋找名稱。輸入郵件位址時,請按一下先本端後伺服器,讓 Notes 在「聯絡人」應用程式中尋找名稱,然後再在起始伺服器的「 Domino 名錄」中尋找名稱。

啟動收件人名稱自動搜尋

選取每一字元 ,讓 Notes 利用您輸入的每一個字母來尋找名稱(例如,如果您輸入 Joh,尋找 Johnson),或選取分隔符號,讓 Notes 僅在您輸入了整個名稱時才尋找。

查詢收件人名稱

按一下找到第一筆相符資料就停止,讓 Notes 在您從這個位置傳送郵件時,只尋找與收件人名稱相符的名字。選取詳細檢查所有通訊錄,讓 Notes 找出符合收件人名稱的所有名稱,並詢問您要使用哪一個。

填寫郵件位址

只有在郵件檔位置指定本端時,才會出現這個欄位。

按一下先本端後伺服器,在可讓您選取人員(例如,「選取位址」或「選取名稱」)的各種對話框的名錄清單中,顯示起始伺服器上的任何 Domino 名錄。

註: 出現在此清單中的本端「聯絡人」應用程式是在「喜好設定」中指定。如需詳細資訊,請參閱「變更或新增聯絡人檔案」。

傳送外寄郵件

按一下透過 Domino 伺服器,透過起始伺服器傳送郵件。按一下直接到網際網路,透過網際網路帳戶傳送郵件。

傳送至網際網路位址的信件格式

按一下 Notes Rich Text 格式,允許以純文字格式傳送所有網際網路訊息。選取 MIME 格式,在郵寄給非 Notes 使用者時,儘可能保存格式,取決於收件人的郵件而定。

傳送外寄郵件,如果有下列情況

只有在郵件檔位置指定本端時,才會出現這個欄位。

輸入在 Notes 自動傳送郵件之前,所必須累積到的信件數量。

註: 當抄寫進行時,如果您停止它,或在傳送郵件時,看到任何錯誤,則即使當您的寄件匣中的信件多過這個欄位中指定的數目時,Notes 仍可能延遲傳送您的外寄郵件。您可以藉由抄寫「抄寫」頁面上的傳送外寄郵件項目,來強迫傳送所有郵件。