何謂位置的郵件設定?
您可以從「位置」文件的郵件標籤指定郵件設定,例如是要使用您在伺服器上的郵件,還是使用您的本端抄本。
欄位 |
要輸入的資訊 |
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郵件檔位置 |
按一下伺服器上,直接使用該位置伺服器上的郵件檔,或是按一下本端,使用該位置的郵件檔本端抄本。當您使用本端抄本時,IBM® Notes® 會將您傳送的郵件儲存在外寄信箱,直到抄寫發生為止。 |
郵件檔 |
郵件檔的路徑。當發生下列情況時,Notes 就會開啟您在這個欄位中指定的郵件檔:
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Domino® 郵件網域 |
郵件檔的網域。 |
當直接連接到網際網路時,Notes 位址所屬的網際網路網域 |
如果您設定了任何網際網路郵件帳號時要使用的網際網路網域 |
收件人名稱自動搜尋 |
當這個位置是目前的位置時,如果您不想要讓 Notes 在您輸入郵件位址時自動建議全名,請選取取消。輸入郵件位址時,請按一下僅限本端,讓 Notes 在「聯絡人」應用程式中尋找名稱。輸入郵件位址時,請按一下先本端後伺服器,讓 Notes 在「聯絡人」應用程式中尋找名稱,然後再在起始伺服器的「 Domino 名錄」中尋找名稱。 |
啟動收件人名稱自動搜尋 |
選取每一字元 ,讓 Notes 利用您輸入的每一個字母來尋找名稱(例如,如果您輸入 Joh,尋找 Johnson),或選取分隔符號,讓 Notes 僅在您輸入了整個名稱時才尋找。 |
查詢收件人名稱 |
按一下找到第一筆相符資料就停止,讓 Notes 在您從這個位置傳送郵件時,只尋找與收件人名稱相符的名字。選取詳細檢查所有通訊錄,讓 Notes 找出符合收件人名稱的所有名稱,並詢問您要使用哪一個。 |
填寫郵件位址 |
只有在郵件檔位置指定本端時,才會出現這個欄位。 按一下先本端後伺服器,在可讓您選取人員(例如,「選取位址」或「選取名稱」)的各種對話框的名錄清單中,顯示起始伺服器上的任何 Domino 名錄。 註: 出現在此清單中的本端「聯絡人」應用程式是在「喜好設定」中指定。如需詳細資訊,請參閱「變更或新增聯絡人檔案」。
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傳送外寄郵件 |
按一下透過 Domino 伺服器,透過起始伺服器傳送郵件。按一下直接到網際網路,透過網際網路帳戶傳送郵件。 |
傳送至網際網路位址的信件格式 |
按一下 Notes Rich Text 格式,允許以純文字格式傳送所有網際網路訊息。選取 MIME 格式,在郵寄給非 Notes 使用者時,儘可能保存格式,取決於收件人的郵件而定。 |
傳送外寄郵件,如果有下列情況 |
只有在郵件檔位置指定本端時,才會出現這個欄位。 輸入在 Notes 自動傳送郵件之前,所必須累積到的信件數量。 註: 當抄寫進行時,如果您停止它,或在傳送郵件時,看到任何錯誤,則即使當您的寄件匣中的信件多過這個欄位中指定的數目時,Notes 仍可能延遲傳送您的外寄郵件。您可以藉由抄寫「抄寫」頁面上的傳送外寄郵件項目,來強迫傳送所有郵件。
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