建立排程、預估及預算範本

使用範本來定義每一種類型之專案的作業或預算項目。透過使用範本,您可以將最佳實務合併到專案中,並確保不會忘記作業及費用。

關於這項作業

您可以建立多個範本,每一種類型的專案對應一個範本。例如,建立一個範本以用於網站重新設計,建立不同的範本以用於建立列印手冊。每一個範本都有完整的一組作業,用於預估和排程工作。IBM®

提供了範本範例。
提示: 如果不建立預估範本,請使用預算範本和排程範本中的適當直欄(分別是「預估費率」和「預估時數」)。
重要: 您可以在 .csv 或 .xls 範本檔中包括種類和子種類直欄。範本中的每一個唯一種類值或者種類和子種類組合,都必須與種類清單中的項目完全相符。在 .csv 或 .xls 範本中但卻不在帳戶內種類清單中的種類值及子種類值將予以忽略。

如果要建立排程、預估或預算範本,請完成下列步驟。

程序

  1. 從「系統管理」頁面中,按一下排程、預估和預算範本
  2. 按一下新建範本
  3. 按一下鏈結以下載試算表。
  4. 選取下列其中一個選項:
    • budgettemplate.xls
    • estimatetemplate.xls
    • scheduletemplate.xls
  5. 將檔案儲存在硬碟上。
  6. 編輯範本,並在所提供的直欄中輸入範本的欄位。
  7. 使用新名稱儲存該檔案。
  8. 在「新建範本」頁面上,填寫下列欄位:
    1. 輸入標題。
    2. 選取範本的類型。
    3. 輸入說明。
    4. 瀏覽以選取要上傳的範本檔。
    5. 按一下建立