管理聯絡人

您可以將人員及群組的相關資訊儲存在聯絡人中。

關於這項作業

每一個聯絡人都可以包括如您選擇一樣少或一樣多的資訊。聯絡人套表可根據您的使用情況加以修訂。若要開啟聯絡人，請在用戶端橫幅中按一下 聯絡人圖示。從這個視圖中，您可以編輯及刪除聯絡人記錄，以及按一下領航員的其中一個視圖，按名稱、公司或電子郵件地址，依字母順序排序您的聯絡人。

程序

完成此表格中的任何作業，來管理聯絡人。
表 1. 聯絡人管理作業
作業 說明
建立新項目 按一下新建，以建立新的聯絡人項目。在下列任何欄位中輸入資訊：
  • 預設電子郵件 - 輸入一個以上的位址。 當您從聯絡人中選取人員的名稱時，郵件會傳送至這些位址。
  • 一般標籤 - 提供雜項資訊的空間。
  • 憑證標籤 - 當您建立新的聯絡人項目時，無法輸入憑證資訊。此標籤只顯示憑證資訊。當您從開啟的郵件訊息中選擇其他 > 新增寄件者至聯絡人時，會移入此標籤。
按一下儲存並關閉，或按一下儲存以儲存聯絡人項目，但將其維持開啟以進行進一步變更。
註： 如果包括聯絡人的公司名稱，則以後可以按照公司來排序您的聯絡人。
新增照片至新的或現有的聯絡人 在新的或現有的聯絡人項目中，按一下插入照片，以從電腦中上傳照片。照片檔案格式必須是 .jpg、.gif 或 .png。當開啟聯絡人項目時，照片會顯示在「摘要」標籤上。
註： Microsoft Internet Explorer 8 中不支援此功能。
自訂聯絡人表單 按一下任何欄位旁邊的箭頭，並變更欄位名稱。
新增電子郵件寄件者至聯絡人 建立聯絡人的快速簡單方式就是將訊息的寄件者新增至您的聯絡人。建立聯絡人項目時，會自動併入用來簽署訊息的電子郵件位址及憑證。 選取您已接收到的訊息，然後按一下其他 > 新增寄件者至聯絡人。
註： 如果在「聯絡人」中已有寄件者的項目，則會以新資訊更新它。
新增憑證資訊至聯絡人記錄 在您的聯絡人中，需要有人員的網際網路憑證或與其關聯的 IBM® Notes® 認證的公開金鑰，您才能將加密郵件傳送給他們。 有三種作法：
  • 使用「新增寄件者至聯絡人」（請參閱之前的說明）。
  • 將名稱從伺服器的目錄複製到您的聯絡人。您可以從「選取位址」對話框中執行此動作。按一下新文件 (例如訊息) 中的位址欄位。選取一個名稱，然後按一下複製。如果記錄已存在於您的聯絡人中，則不會採取任何動作。
將您的聯絡人與您的 Notes 聯絡人同步化 - 如果您是 Notes 使用者，則可以在 Notes 中設定使用者喜好設定，如此本端 Notes 聯絡人檔案（通常為 names.nsf）中儲存的聯絡人項目也會儲存在伺服器上的郵件檔案中。設定此喜好設定，可確保您的 Notes 聯絡人記錄與 Web 用戶端聯絡人記錄同步化。您可以從 Notes 用戶端同步化聯絡人。如需相關資訊，請參閱「Notes 說明」中的主題 同步化您的聯絡人與 iNotes 或行動式裝置。