IBM FileNet P8, 5.2 版

名詞解釋

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一劃

一般命名慣例 (Universal Naming Convention, UNC): 伺服器名稱和網路名稱的組合。這些名稱合併用來識別網域上的資源。

三劃

子工作項目 (child work item): 針對多參與者步驟中的每一個參與者所建立的工作項目，以及針對從 AND-split 步驟同時採用的每一個路徑所建立的工作項目。
子對映 (submap): 從另一個對映內呼叫的對映。子對映通常用來對映子商業物件。
子類別 (subclass): 在一般化關係中，另一個類別的特殊化；超類別。
工作佇列 (work queue): 這個佇列保留可由其中一個使用者或由自動化程序來完成的工作項目。系統管理者使用「程序配置主控台」來定義工作佇列。另請參閱佇列 (queue)。
工作物件 (work object): 請參閱工作項目 (work item)。
工作流程 (workflow): 這是依照企業的商業程序來執行的活動序列。
工作流程名冊 (workflow roster): 儲存所有工作流程的現行位置以及其他相關資訊的資料庫表格。工作流程名冊可讓工作流程系統有效率地找到特定的工作流程。
工作流程作者 (workflow author): 建立工作流程定義的人員，這些定義指定商業程序的逐步程序、參與者、附件、資料欄位和遞送邏輯。
工作流程定義 (workflow definition): 以電子方式來表示完成商業程序所需的活動和資源。用來作為每次工作流程執行時，工作流程系統所用的處理範本，它會將工作連同完成活動所需的資料、附件和其他資訊，遞送給指定的參與者。
工作流程訂閱 (workflow subscription): 類別或物件與工作流程定義之間的關聯。訂閱可指定哪些事件會觸發工作流程的自動啟動，或指定使用者是否必須手動啟動工作流程。舉例來說，當使用者將新費用報告新增至物件儲存庫時，費用核准工作流程可自動啟動。
工作流程原則 (workflow policy): 這個原則將表單範本欄位對映至工作流程步驟元素參數。另請參閱表單原則規格文件類別 (form policy specification document class)、表單範本 (form template)、表單範本文件類別 (form template document class)。
工作流程群組 (workflow group): 在工作流程中執行特定工作功能的使用者集合。例如：理賠調解員或監督者都是工作流程群組。
工作流程資料庫 (workflow database): 這個資料庫包含進行工作項目處理和相關活動（例如：記載事件和收集統計資料）時，所需要的工作流程名冊、工作佇列，以及其他資料庫表格。
工作流程圖 (workflow map): 以圖形來表示工作流程，其中顯示完成商業程序所需的步驟順序。步驟表示特定的活動，步驟之間的路徑表示一或多條可能的處理路徑。
工作流程欄位 (workflow field): 與單一工作流程相關聯的資料欄位或系統欄位。欄位的值是一個工作流程內容，因此可在工作流程的一或多個步驟中使用它。
工作項目 (work item): 這是工作流程中所完成的最小工作元件。它是資料與處理資料所需系統資訊參照的集合。工作項目是暫時性項目，根據需要進行處理後即不再存在。
工作類別 (work class): 請參閱工作流程定義 (workflow definition)。
已分類 (classified): 和記錄相關，除了一般記錄安全之外，還具備特殊的存取限制。
已發行版本的狀態 (released version status): 最近所移入之主要版本的狀態。只有主要版本的狀態可以是「已發行」，版本系列只能有一個已發行的版本。
已儲存的搜尋 (stored search): 會顯示符合搜尋準則之文件清單的檔案。

四劃

元件 (component): 可重複使用的物件或程式，會執行特定的功能，且會使用其他的元件和應用程式。
元件佇列 (component queue): 用來存放工作項目的佇列，以便讓和工作流程互動的外部實體可以完成這些工作項目。另請參閱佇列 (queue)。
內容 (content): 文件的資料部分，與用於識別和說明該文件的內容 (property) 相對。另請參閱表單資料 (form data)。
內容 (property): 這是一項說明物件的性質。內容可加以變更或修改。除了別的以外，內容還可以說明物件的名稱、類型、值或行為。另請參閱自訂內容 (custom property)、內容標籤 (property tag)、內容範本 (property template)。
內容快取區域 (content cache area): 這個儲存區保留了擷取自遠端檔案儲存區的暫時檔案副本，以及保留了擷取自本端或遠端資料庫儲存區的內容。另請參閱內容儲存區 (content storage area)。
內容型擷取 (content-based retrieval, CBR): 除了根據文件內容 (property) 之外，還根據文件內容來搜尋文件的過程；或者完全根據文件內容 (property) 來搜尋文件的過程。
內容頁 (property page): 請參閱標籤頁 (tabbed page)。
內容對映 (property map): 透過事件訂閱的內容表上「工作流程」標籤取得的內容。用於識別在工作流程定義中指定為啟動步驟參數的工作流程資料欄位。
內容標籤 (property tag): 利用關鍵字來識別元件的速記方式。另請參閱內容 (property)。
內容範本 (property template): 用來建立一或多個自訂內容以便指派給一或多個類別的範本。另請參閱內容 (property)、範本 (template)。
內容儲存區 (content storage area): 一種用於內容的實體儲存區，例如：檔案儲存區、資料庫儲存區，或內容快取區域。另請參閱內容快取區域 (content cache area)、資料庫儲存區 (database storage area)、檔案儲存區 (file storage area)。
內部事件 (internal event): 會參照實體 meta 資料中之某項變更的事件觸發。
公開的欄位 (exposed fields): 名冊、佇列或事件日誌中可供搜尋和排序的工作流程相關系統或資料欄位。定義索引時，以及將資訊記載到事件日誌時，可在搜尋過濾器中使用公開的欄位。
分支 (branch): 工作流程中的一組平行步驟。工作流程步驟是分支中的節點。
分散式檔案系統 (distributed file system, DFS): 由檔案或目錄組成的檔案系統，這些檔案或目錄實際上位在通訊網路中一部電腦以上。
分類 (classification): 從文件內容或另一個來源自動獲得文件內容的程序。
分類架構 (classification scheme): 請參閱檔案計劃 (file plan)。
升級 (upgrade): 安裝新產品版本或版次以取代相同產品的較早版本或版次。
引導 (bootstrap): 藉由載入作業系統及其他基本軟體來啟動電腦的小程式。
文件 (document): 儲存在物件儲存庫或程式庫中的物件。文件具有內容 (property) 和安全，並且可能還具有內容、版本、生命週期和訂閱。
文件分類動作 (document classification action): 為根類別，可讓開發人員建立分類器，以檢查特定 MIME 類型文件的內容，並將其自動對映至目標文件類別。
文件原則 (document policy): 此一規格指出哪些表單範本和表單資料項目範本用於原則、如何在表單範本欄位和文件類別內容之間配置對映，以及任何特殊屬性設定或安全性功能。另請參閱表單原則 (form policy)、表單原則規格文件類別 (form policy specification document class)、表單範本 (form template)、表單範本文件類別 (form template document class)。
文件對映 (document map): 工作流程原則中的一項對映，容許工作流程和文件原則在表單範本資料格與文件類別內容之間進行內容對映。
文件類別 (document class): 物件儲存庫或程式庫中的文件種類。每一份文件均屬於一個文件類別，例如：採購單。文件類別決定了文件的內容、儲存體位置、安全、生命週期和版本化。另請參閱桌面表單範本文件類別 (desktop form template document class)、表單資料文件類別 (form data document class)、表單原則規格文件類別 (form policy specification document class)、表單 Proxy 自訂物件類別 (form proxy custom object class)、表單範本 (form template)、表單範本文件類別 (form template document class)、根類別 (root class)。

五劃

主要版本 (major version): 已發行的文件。主要版本的安全會使文件可供廣大的使用者使用。主要版本通常是記錄的已核准文件。
可延伸樣式表語言轉換 (Extensible Stylesheet Language Transformation, XSLT): 這是一種 XML 程序語言，用來將 XML 文件轉換成 XML、PDF、HTML 或其他格式的文件。
可繼承的深度 (inheritable depth): 可繼承權限的層次數上限。可能的設定有下列三種：「僅此物件」、「此物件和原生子項」，以及「此物件和所有子項」。
外部事件 (external event): 在系統外部發生的事件，但可能直接影響實體的截斷和處置。
外部參照 (external reference): 內容由鏈結至另一位置的 URL 或 UNC 路徑組成的文件。
外調 (charge out): 移出實體記錄並加以追蹤。
未存檔的文件 (unfiled document): 不包含在任何資料夾中的文件。使用者可搜尋未存檔的文件，並將其存檔在資料夾中。
未指派的工作 (unassigned work): 無需由特定參與者完成，而可由許多使用者中的一位或自動程式完成的工作。在執行時期，會將未指派的工作遞送至指定的工作佇列；有權存取該工作佇列的使用者或程式可以開啟及完成其中所包含的工作。
永久記錄 (permanent record): 除為了管理、法律或金融而需要的正常時間之外，這種記錄已識別為有足夠的歷程或其他值，來確保組織會繼續保存。
生命週期 (lifecycle): 文件在其生命期限內所經歷的各個階段，例如：草擬和檢閱。
生命週期原則 (lifecycle policy): 識別文件的狀態的原則，以及為回應狀態變更而執行的生命週期動作。另請參閱異常狀態 (exception state)、重設 (reset)。
生命週期動作 (lifecycle action): 根據生命週期原則中的定義，在文件變更狀態時所執行的 Script 或物件。

六劃

企業應用程式整合 (EAI): 這種技術形同使用相同資料和程序之不同應用程式之間的共用介面。
全文索引 (full text indexing): 這個方法用來建立及維護物件儲存庫的資料庫中，所儲存文字型內容 (content) 和字串內容 (properties) 的索引目錄。
共用資料夾 (shared folder): 網路使用者可連接的目錄或資料夾。檔案儲存區和內容快取區域必須位於共用資料夾中。
同步 (synchronous): 依規律或可預期的時間關係來進行。
回應 (response): 處理工作項目時，使用者從預先決定的清單中選取的選項。回應可決定工作隨後將遵循的路徑。
回歸 (charge in): 將實體記錄傳回到其起始位置。
多用途網際網路郵件延伸規格 (Multipurpose Internet Mail Extensions, MIME): 一種網際網路標準，容許將不同的資料格式（包括：視訊、音訊，或二進位資料）附加到電子郵件，而不需轉換成 ASCII 文字。
存取控制項目 (access control entry, ACE): 存取控制清單 (ACL) 中的項目，包含一組適用於特定被授權者（例如：機器、使用者或群組）的存取權，並且指出接受或拒絕該權限。ACE 還包含來源的相關資訊，亦即，是直接套用、繼承，還是來自安全範本。
存取層次 (access level): 在電腦安全中，當存取安全檔案或檔案庫時，使用者所具有的權限層次。
存取權 (access right): 用來控制對物件儲存庫或工作流程中之物件存取的安全設定。
安全分類手冊 (security classification guide, SCG): 用來分類授權衍生分類器所用資訊的一組指示。
安全母項 (security parent): 此資料夾被配置成將許可權延伸到其所包含的文件。
安全性 (security): 保護資料、系統、作業及裝置免於受到有意或無意的破壞、損壞或遺棄。
安全原則 (security policy): 一組安全範本，當使用者新增物件時會套用預設安全設定。
安全種類 (security category): 額外的階層式安全標記。
安全範本 (security template): 一組可套用至文件、資料夾或自訂物件的安全設定。安全範本是安全原則的元件。另請參閱範本 (template)。
收件匣 (inbox): 包含指派給特定使用者之作業的資料夾。
次要版本 (minor version): 尚未發佈的文件版本。次要版本的安全會使文件僅供作者和檢閱人員使用。
自訂內容 (custom property): 使用者定義的內容，與系統定義的內容相對。使用者可以將自訂內容指派給類別。另請參閱內容 (property)。
自訂物件 (custom object): 可儲存在資料夾中的一般商業物件。自訂物件不能有版本、生命週期或內容。
自動毀損 (auto-destroy): 不使用工作流程情況下，永久刪除或損毀記錄。一旦保留排程結束，就會立即移除記錄。

七劃

佇列 (queue)

保留工作項目的工作流程資料庫表格。另請參閱元件佇列 (component queue)、系統佇列 (system queue)、使用者佇列 (user queue)、工作佇列 (work queue)。

伺服器實例 (server instance)

在單一機器上執行的單一作業系統程序，可回應用戶端的要求。另請參閱虛擬伺服器 (virtual server)。

作業 (operation)

應用程式（步驟處理器或自動化程序）中的功能，可處理佇列中的工作項目。作業被定義為佇列的內容，並且以參數形式，包含從工作項目輸入或輸出至工作項目時所需的任何資料。

作業 (task)

工作區中可以指派給一個「內容貢獻者」的最小工作單元。
案例的一或多個相關聯動作。作業有一或多個步驟，必須完成這些步驟，作業才能終結。舉例來說，作業可以是檢閱新僱用申請。在所有必要作業完成或手動停用之前，案例都不算完成。每一項作業都有相關聯的角色。

別名 (alias name)

用來代表整個或局部指令的名稱。

別名 ID (alias ID)

可讓使用者在物件儲存庫之間執行查詢的識別。Content Platform Engine 使用別名 ID 來識別語意相同的類別和內容。

步驟 (step)

工作流程中會執行完整定義之特定動作的階段。工作流程圖中的每個步驟均代表工作流程圖所述商業程序中的一項特定活動或作業。舉例來說，在保險理賠處理中，驗證帳號和計算扣除額可以是個別的步驟。工作流程由二或多個步驟組成。

步驟處理器 (step processor)

提供資訊和資源，讓參與者得以完成工作流程中的某個步驟的應用程式。

步驟對映 (step map)

工作流程原則中的一種對映，容許工作流程原則在表單範本資料格與工作流程資料欄位之間進行內容對映。

每項交易的作業數上限 (maximum operations per transaction)

將工作項目暫時儲存在佇列之前，指示表直譯器 (ISI) 程序對於每一項交易所要執行的資料庫作業數目。

每項交易的指示數上限 (maximum instructions per transaction)

將工作項目暫時儲存在指示表直譯器 (ISI) 佇列之前，ISI 程序對於每一項交易所要執行的系統指示數目。

系統功能 (system function)

這項功能用來執行工作流程處理中常用的一般流程控制和邏輯控制指示，例如：「啟動計時器」和「呼叫」（Web 服務）。

系統佇列 (system queue)

這個佇列保留了正由工作流程系統處理或正在等待工作流程系統處理的工作項目。有以下兩個系統佇列：延遲和指示表直譯器 (ISI)。另請參閱佇列 (queue)。

系統欄位 (system field)

系統定義的工作流程欄位，使用者可在步驟中顯現它，用它來決定條件式遞送，以及公開用來搜尋和排序。系統欄位值無法編輯。

角色 (role)

一種工作功能，用於識別使用者可以執行的作業，以及使用者有權存取的資源。可以將一個以上的角色指派給使用者。

里程碑 (Milestone)

專案中用來判斷距離目標進度的有效事件。

八劃

事件 (event): 處理工作流程期間所發生的系統層次動作。例如，在建立工作流程時，或步驟處理器開始處理工作項目時，會發生事件。
事件日誌 (event log): 一種資料庫表格，包含與工作項目處理有關之特定系統層次事件的相關資訊。
事件訂閱 (event subscription): 起始事件動作所需的一組條件。這些包括：目標物件、必須發生的事件，以及要觸發的動作。
事件記載 (event logging): 這個選用特性用來記載與工作項目處理有關之特定系統層次事件的發生。例如，在建立工作項目時，或步驟處理器開始處理工作項目時，事件記載特性會記載訊息。
事件動作 (event action): 根據訂閱中的定義所執行的 Script、物件或工作流程。
事件觸發 (event trigger): 在處置排程中，觸發截斷的事件。包括：內部、外部、重複出現，以及預先定義的日期等事件。
使用者佇列 (user queue): 這個佇列保留了等待由使用者而非自動化程序完成的工作項目。每一個使用者的佇列會顯示成收件匣。另請參閱佇列 (queue)。
來源許可權 (source permission): 用來指定許可權來源的值，有下列四個可能值：直接、預設、範本與繼承。
命名樣式 (naming pattern): 當將新的儲存器新增至檔案計劃時，用來自動產生名稱的一組規則。
固定儲存區 (fixed storage area): 一種檔案儲存區，連接至提供其他儲存容量和安全的協力廠商固定內容系統。
延伸樣式表語言 (Extensible Stylesheet Language, XSL): 用於指定 XML 文件的樣式表的語言。「可延伸樣式表語言轉換 (XSLT)」與 XSL 搭配使用，說明如何將 XML 文件轉換成另一個文件。
明碼 (cleartext): 以可讀取形式透過網路傳送的一串字元。可以為了壓縮而加以編碼，但是很容易解碼。
版本 (version): 與物件儲存庫中文件實例相關聯的一組內容 (property 和 content)。每次移出、編輯和移入文件時，都會建立一個版本。可將文件版本指定為主要版本或次要版本。
版本化安全範本 (versioning security template): 與特定文件版本狀態相關聯的 ACL。版本化安全範本可為以下四種可能的版本狀態定義 ACL：「保留」、「已發行」、「進行中」或「被取代」。版本化安全範本是透過安全原則來套用。另請參閱應用程式安全範本 (application security template)、範本 (template)。
版本系列 (version series): 包含文件所有版本的系列。
版本狀態 (version status): 版本的狀態。次要版本的狀態為「進行中」、「保留」或「被取代」。主要版本的狀態為「已發行」、「保留」或「被取代」。
物件 (object): 資料夾或文件之類實體的程式化定義。物件具有內容、方法，以及會觸發動作的事件。
物件實例 ID (Object Instance Identifier, OIID): 一種廣域唯一 ID，用來識別和找出儲存在物件儲存庫中的物件。
物件儲存庫 (object store): Content Platform Engine 提供的一組服務，用於存取和管理文件及其他物件。物件儲存庫位於網域中，且網域可以包含多個物件儲存庫。
直接 ACE (direct ACE): 使用直接來源類型的可編輯存取控制項目 (ACE)。
直接套用的 ACE (directly applied ACE): 從含有使用者或應用程式所做後續編輯的文件類別，所獲得的存取權。直接套用的存取權的優先順序高於那些間接套用的存取權。
直接套用的內容 (directly applied property): 指派給子類別，但不指派給其超類別的內容。
表示式 (expression): 在程式設計語言中，可利用給定語言的優先順序規則，評估為單值的詞彙與運算子組合。
表單 Proxy 自訂物件類別 (form proxy custom object class): 用來將表單資料鏈結至表單範本原則的自訂物件類別。另請參閱文件類別 (document class)、表單資料 (form data)、表單原則 (form policy)。
表單原則 (form policy): 決定如何呈現表單的檔案或規格。原則有下列兩種類型：文件原則和工作流程原則。另請參閱文件原則 (document policy)、表單 Proxy 自訂物件類別 (form proxy custom object class)。
表單原則規格文件類別 (form policy specification document class): 與文件和工作流程原則一起使用的文件類別。另請參閱文件類別 (document class)、文件原則 (document policy)、工作流程原則 (workflow policy)。
表單資料 (form data): 已填妥表單中可手動或自動儲存到物件儲存庫的資料。另請參閱內容 (content)、表單資料文件類別 (form data document class)、表單資料項目範本 (form data entry template)、表單 Proxy 自訂物件類別 (form proxy custom object class)、表單範本 (form template)。
表單資料文件類別 (form data document class): 指定如何儲存表單資料時所用的文件類別。另請參閱文件類別 (document class)、表單資料 (form data)。
表單資料項目範本 (form data entry template): 指定如何將表單資料新增至物件儲存庫的項目範本。表單資料項目範本可與文件和工作流程原則相關聯。另請參閱項目範本 (entry template)、表單資料 (form data)。
表單範本 (form template): 一種 XML 型文件，含有由表單作者在 eForms Designer 中所建立表單的架構、智慧，以及圖形和文字元素。另請參閱桌面表單範本文件類別 (desktop form template document class)、文件類別 (document class)、文件原則 (document policy)、表單資料 (form data)、工作流程原則 (workflow policy)。
表單範本文件類別 (form template document class): 為文件原則和工作流程原則定義表單範本時，所使用的文件類別。另請參閱文件類別 (document class)、文件原則 (document policy)、工作流程原則 (workflow policy)。
附件 (attachment): 附加到電子郵件訊息或其他電子文件的檔案。
附件指令 (attachment command): 當為附件配置工作流程原則時，出現在工具列中的動作，例如：「新增」或「指派」。
非公開的欄位 (non-exposed field): 系統或資料欄位，是工作項目的一部分，但不適用於搜尋和排序。
非同步 (asynchronous): 這類事件不會即時同步，或是不會在定期或可預測的時間間隔內發生。另請參閱同步 (synchronous)。
非同步事件 (asynchronous event): 不在預先決定或定期間隔內發生的事件。在訂閱中使用非同步事件動作時，訂閱處理器會繼續處理事件，而不等待動作的結果。

九劃

保留 (hold): 通常因法庭案例或調查，而用來停止正常處置記錄的方法。
保留版本狀態 (reservation version status): 此狀態表示文件版本已移出但尚未移入。另請參閱移出 (check out)。
保留排程 (retention schedule): 請參閱處置排程 (disposition schedule)。
保留清除 (hold sweep): 一種常駐程序，會尋找符合處於保留所需條件的記錄。
保留期 (retention period): 處置階段中的一個週期，指定截斷和階段動作之間的時間長度。處置排程可以有多個保留階段，每個階段各有自己的保留期。
型錄 (catalog): 當宣告記錄時，用來指定記錄類別和檔案計劃位置。
宣告 (declare): 建立記錄物件。
持續性 (persistent): 與跨階段作業界限維護的資料相關，該資料通常位於永久儲存體中，例如資料庫系統或目錄。
要求轉遞 (request forwarding): 可讓地理位置離物件儲存庫的資料庫最近的網站，為資料要求提供服務的程序。
訂閱 (subscription): 這個方法用來設定執行事件動作所需要的條件，以及事件所處理的類別、物件、實例或工作流程。
重要記錄 (vital record): 為符合作業責任所需的重要商業記錄。
重設 (reset): 讓文件回到其原始的生命週期狀態。另請參閱異常狀態 (exception state)、生命週期原則 (lifecycle policy)。
重複出現的事件 (recurring event): 在指定的時間間隔之後，自動再次發生的事件，用來觸發重要記錄的定期檢閱。

十劃

個人工作管理員 (personal work manager): 用來在作用中工作流程內尋找和開啟項目的 Web 服務或 Open Client 應用程式。
凍結的版本 (frozen version): 無法編輯其自訂內容的文件版本。
根資料夾 (root folder): 在系統中包含其他所有資料夾的資料夾。可讓系統辨識的 ID 是 *ROOT。
根類別 (root class): 沒有母類別的類別。在配置物件儲存庫時，大部分的根類別都可以設定子類別或加以修改。另請參閱文件類別 (document class)。
桌面表單範本文件類別 (desktop form template document class): 將桌面表單範本（附檔名為 .itp）新增到物件儲存庫時所用的類別。另請參閱文件類別 (document class)、表單範本 (form template)。
索引區 (index area): 包含一或多個索引的儲存區，用來對物件儲存庫中的文件執行全文搜尋。
記錄 (record): 記錄管理控制下之任何形式的已記錄資訊。
記錄使用者 (records user): 為特定的安全角色，其職責包括宣告和檢視記錄。
記錄資料夾 (record folder): 在檔案計劃中位於記錄的種類層次下方的一個儲存器。
記錄種類 (record category): 記錄管理檔案計劃中最上層的記錄儲存器。
記錄管理系統 (records management system): 任何用來管理記錄的系統，包括檔案計劃、處置排程、命名型樣、記錄類別和內容、位置、工作流程，以及為了管理記錄所能建立的其他任何事務。
記錄管理者 (records administrator): 為特定的安全角色，其職責包括設定安全、物件儲存庫、文件和記錄類別，以及 meta 資料。
記錄管理員 (records manager): 為特定的安全角色，其職責包括管理記錄、保留，以及處置動作。
記錄檢閱人員 (records reviewer): 為特定的安全角色，其職責包括檢閱已準備處置的實體、宣告記錄，以及執行與記錄相關的基本作業，例如：存檔或複製記錄。
記錄類型 (record type): 記錄的分類，其處置排程和儲存器目前相關聯的處置排程不同。
起始附件 (initiating attachment): 用來啟動工作流程的附件。
追蹤者 (tracker): 獲授權監視、管理和修改工作流程的使用者。
配接器 (adapter): 容許其他兩個軟體元件相互通訊的媒介軟體元件。

十一劃

偏移 (offset): 事件觸發和截斷之間的選用性時間間隔。
動態保留 (dynamic hold): 這個軟體元件可讓您指定在哪些條件下，將保留實體。
區域佈置 (region layout): 表單原則中圍住 eForm 的可自訂訊框區域，例如：注意事項和橫幅區段。
參與者 (participant): 在工作流程的一或多個步驟中，被指派來處理工作的使用者或群組。
探查 (discovery): 法律訴訟案件中，各方向其他方要求取證或使用法律系統強制性取證的預前審理階段。
授權 (authorization): 是一種程序，用來授與使用者、系統或程序對物件、資源或功能的完整或受限存取權。
啟用記錄的物件儲存庫 (record-enabled object store, ROS): 已配置為容許宣告記錄的物件儲存庫。
啟動 (launch): 開始執行工作流程定義中指定的程序。
啟動步驟 (launch step): 工作流程中的首要步驟。在「程序設計程式」中，會將啟動步驟自動放置在主要工作流程圖中，並且無法刪除或複製。
啟動處理器 (launch processor): 專門設計用來完成工作流程啟動步驟的步驟處理器。
條件式保留 (conditional hold): 請參閱動態保留 (dynamic hold)。
條件式路徑 (conditional route): 工作流程中兩個步驟之間的路徑，只有符合特定條件時才會遵循該路徑。
現行版本 (current version): 文件版本系列中最新移入的版本。只有現行版本可以移出或調升。
異常狀態 (exception state): 一個生命週期內容，用來決定是否可將文件從一個生命週期狀態調升或調降至另一個狀態。另請參閱生命週期原則 (lifecycle policy)、重設 (reset)。
移入 (check in): 這是在某些軟體配置管理 (SCM) 系統中，將變更後的檔案複製回儲存庫的動作。
移出 (check out): 這是在某些軟體配置管理 (SCM) 系統中，從儲存庫複製最新版的檔案以便修改的動作。另請參閱保留版本狀態 (reservation version status)。
移轉 (migrate): 將資料從某個位置移動至另一個位置。
處理器 (processor): 可接受引數作為輸入的一個 Java 函數。它運作於呈現時所連接之元件的值上，或呈現時組合成元件之子元件的值上。
處置 (disposition): 經由所建立的處置排程套用截斷之後並和儲存器相關聯的記錄狀態。
處置工作流程 (disposition workflow): 與自動執行處置程序之那個部分的處置動作相關聯的工作流程。
處置保留 (disposition hold): 處理過程的暫停。每一項保留均有特定用途，且一次可以適用於多個實體。
處置動作 (disposition action): 在到達截斷之後，或處置階段中的實體保留期結束之後，對該實體所執行的動作。如果是重要記錄，其處置動作就是定期檢閱。
處置排程 (disposition schedule): 有關記錄處置的一組指示。
處置清理 (disposition sweep): 這是一項常駐程序，會尋找準備移往其處置排程下一階段的記錄。
處置階段 (disposal phase): 處置排程中的一個階段，控制指定時段內處於特定狀態之實體的保留。
被取代的版本狀態 (superseded version status): 不是最新的主要或次要版本。
訪客 (guest): 選用的匿名登入帳戶。
設計器 (designer): 授權使用者可以執行的若干元件之一，可用來建立可重複使用的通用搜尋、工作流程定義、工作流程訂閱，以及搜尋、發佈和文件項目的範本。網站喜好設定可控制對設計器的存取權。
通用類別 (generic class): 未內建特殊行為的類別。管理者可以自訂、儲存和查詢通用類別。
連線點 (connection point): 識別特定工作流程系統和隔離區域的物件。

十二劃

單值 (single value): 用來限制內容只能有一值的內容屬性。
單層版本化 (single-level versioning): 僅包含主要版本的文件版本系列。
替代保留 (alternate retention): 一項記錄管理處置排程內所定義的可變保留期。替代保留取決於內容值。
無內容文件 (contentless document): 有內容 (property) 但無內容 (content) 的文件，通常用來追蹤錄影帶之類的實體項目。
發佈 (publish): 為物件儲存庫中的文件建立唯讀副本。藉由發佈，可讓不同的讀者使用發佈文件，並可將內容轉換為不同格式。
發佈處理程式 (publishing handler): Content Platform Engine 元件，使用發佈架構來產生 HTML 和 PDF 檔案。
發佈樣式範本 (publishing style template): 發佈文件時所套用的一組轉換和格式化規則。另請參閱範本 (template)。
發佈範本 (publish template): 決定發佈文件的內容、格式（例如 HTML）和儲存體位置的範本。範本也會決定當發佈文件重新發佈時，要取代該文件，或建立新的版本。另請參閱範本 (template)。
程式 ID (prog ID): 請參閱程式 ID (program identifier)。
程式 ID (program identifier, prog ID): 這個內容指定當事件發生時要執行其代碼的 COM。
結果集 (result set): 由搜尋傳回的可見項目（例如，工作流程或文件）子集。使用者可以設定結果集的大小。
虛擬伺服器 (virtual server): 與 Content Platform Engine 用戶端互動的邏輯服務點。虛擬伺服器可以對映至單一獨立伺服器實例，或對映至一組伺服器實例。用戶端發出要求給虛擬伺服器，且一個伺服器實例做出回應。另請參閱伺服器實例 (server instance)。
視圖 (view): 用來呈現物件的表單。使用者在動作列中選取選項，以便從不同的視景來查看物件，就是一個視圖範例。
註解 (annotation): 這是指新增的敘述性註解或解釋性附註。
進行中版本狀態 (in-process version status): 最近移入的次要版本的狀態。舊次要版本的狀態是「被取代」。
階層式選項清單 (hierarchical choice list): 通常呈現為階層式功能表選項的選項清單值分組。
項目範本 (entry template): 容許使用者建立文件、資料夾或自訂物件的範本。範本提供目的地資料夾、內容和安全的預設值。另請參閱表單資料項目範本 (form data entry template)、範本 (template)。

十三劃

傳送 (transfer): 將資料從某個位置傳送到另一個位置。
傳送對映檔 (transfer mapping file): 這個檔案會將某個產品的內容名稱，對映至 XML 內容名稱（當匯入或匯出至另一個產品的實體時，傳送工具會將這些 XML 內容名稱包含在一個 XML 檔案中）。
匯出資訊清單 (export manifest): 指向所有要匯出物件之參照的暫存儲存器。
搜尋設計程式 (Search Designer): 用來建立已儲存的搜尋與搜尋範本的 Java Applet。
搜尋範本 (search template): 開啟時會提示使用者輸入或變更值，然後顯示符合搜尋準則之文件清單的檔案。另請參閱範本 (template)。
損毀 (spoliation): 記錄在排定損毀之前，有意或意外損毀。
毀損 (destruction): 將記錄和記錄物件從系統移除。
節點 (node): 樹狀視圖中的一個物件，以儲存器形式來保留相關的物件。
群組 (group): 使用者邏輯組織，其成員資格容許那些使用者執行相同活動，或提供相同權限來存取資源。
補充標記 (supplemental marking): 額外的非階層式安全標記。
詳細資料視圖 (detailed view): 文件清單的格式，其中文件內容是以直欄列出。
資料夾 (folder): 這是用來組織物件的儲存器。
資料夾類別 (folder class): 資料夾的範本。
資料庫綱目 (database schema): 請參閱綱目 (schema)。
資料庫儲存區 (database storage area): 保留資料庫引擎中之文件內容的內容儲存區。資料庫儲存區也會保留物件儲存庫所包含的所有物件，例如：類別定義、內容定義、包含、儲存原則，以及佇列事件。另請參閱內容儲存區 (content storage area)。
資料模型 (data model): 讓檔案計劃物件儲存庫符合特定記錄管理標準的範本。資料模型可以包含 meta 資料和安全特性。
資料類型 (data type): 用來定義數值或（與）字元之類資料的屬性。
資料欄位 (data field): 使用者定義的工作流程欄位。
路徑 (route): 工作流程定義中位於兩個步驟之間的路徑。
過濾條件 (filter condition): 對搜尋施加的限制。舉例來說，過濾條件可以識別特定的工作流程。
隔離區域 (isolated region): 工作流程資料庫的邏輯子區域，其中包含已傳送的工作流程，以及所有作用中工作流程的資料。無法在隔離區域之間共用或移動工作。可根據適合組織的方式，使用隔離區域來區隔使用者的群組。
電子刊物視圖 (magazine view): 文件清單的格式，其中內容出現在詞組中，例如，由 [property] 在 [date] 建立。
電子商務架構 (eBusiness Framework): 基礎架構和平台軟體，用來建置電子商務的企業消費型商務 (B2B)、大眾消費型商務 (B2C) 和企業對員工 (B2E) 應用程式。
預先定義的日期事件觸發 (predefined date event trigger): 具有必要日期欄位的外部事件觸發。
預設 ACE (default ACE): 使用預設來源類型的可編輯存取控制項目 (ACE)。
預設安全 (default security): 預先定義的設定指派給物件的安全。
預設保留 (default retention): 當未指定替代保留期或實體不符合任何替代保留條件時，所套用的階段保留期。

十四劃

實例 (instance): 屬於類別之物件的特定出現處。另請參閱物件 (object)。
實務 (scenario): 用來說明行為的一連串特定動作。實務也可能用來說明一或多個使用案例實例的互動或執行。
實體 (entity): 在物件導向設計中，可視為一個單元的項目，通常被視為特定種類或類型的成員。實體可以是具體事物或抽象構想。
實體記錄 (physical record): 說明實體物件的 meta 資料，例如：紙張、磁帶或 CD。
對稱加密 (symmetric encryption): 同時用來加密和解密訊息的共同金鑰和數學演算法。對於彼此進行安全通訊的兩個人，需要一致同意使用相同的數學演算法來加密和解密資料。他們也需要有共同的金鑰：秘密金鑰。對稱加密亦稱為秘密金鑰加密。
截止時間 (deadline): 工作必須在這之前完成的時間。
截斷工作流程 (cutoff workflow): 由截斷事件啟動的工作流程。它可確保記錄管理員 (Records Manager) 會在截斷觸發之後檢閱實體，並且核准截斷日期。
磁區 (volume): 將記錄資料夾細分為更小更易管理之單位的邏輯子區域。磁區不會獨立於資料夾而存在。
種類 (category): 將檔案計劃內的一組相關記錄分組的儲存器。
精靈 (wizard): 這是一種主動的說明形式，會引導使用者進行特定作業的每個步驟。
網站 (site): 代表利用快速而可靠的 LAN，將各項資源妥善連接起來的一個地理位置。物件儲存庫、儲存區、內容快取區域、索引區和虛擬伺服器均與個別網站相關聯。
網站喜好設定 (site preference): 決定 FileNet P8 用戶端外觀、行為和連線功能的配置設定。管理者可設定其網站的網站喜好設定。非管理使用者可設定個人喜好設定，以置換某些網站喜好設定。
網域 (domain): 網路資源的邏輯分組，其目的是進行一般性管理。
網域控制站 (domain controller): 在 Windows NT Server 或 Windows 2000 Server 網域中，用來鑑別網域登入，並維護網域的安全原則與安全帳戶主要資料庫的伺服器。網域控制站會管理使用者對網路的存取權，包括登入、鑑別以及對目錄與共用資源的存取權。
綱目 (schema): 資料庫物件（例如，表格、視圖、索引或觸發程式）的集合，用來定義資料庫。綱目提供資料庫物件的邏輯分類。
聚集 (aggregation): 內部事件觸發程式的一項設定，用來決定哪些類型的產品實體會受處置動作影響。
輕量型目錄存取通訊協定 (Lightweight Directory Access Protocol, LDAP): 一種開放式通訊協定，使用 TCP/IP 來允許存取支援 X.500 模型的目錄，不會引發更複雜的 X.500「目錄存取通訊協定 (DAP)」的資源需求。例如，LDAP 可供在網際網路或企業內部網路目錄中尋找人員、組織及其他資源。

十五劃

廣域內容 (global property): 尚未指派給類別的內容範本。
廣域配置資料庫 (Global configuration database, GCD): 儲存用來定義網域之廣域資料的 Content Platform Engine 元件。資料包含物件儲存庫、檔案儲存區、內容快取區域、索引區，以及其他網域資源的相關資訊。廣域配置資料庫還儲存和管理鑑別提供者提供的所有帳號安全描述子。
廣域唯一 ID (Globally Unique Identifier, GUID): 是一種以演算方式決定的數字，可唯一識別系統內的實體。
標記記錄 (marker record): 用於記錄管理員 (Records Manager) 中之實體記錄的類別名稱。
標籤頁 (tabbed page): 視窗中的邏輯頁或區段，其頂端會有一個標籤。使用者可以按一下標籤，在標籤頁之間移動。
模擬 (simulation): 這是一種速度快於即時的程序效能。模擬可讓組織觀察程序如何執行來回應處理程序的輸入變化，就像在真實工作環境中一樣。
範本 (template): 用來建立相同類型之新物件的物件。建立的物件具有與範本相同的性質。另請參閱應用程式安全範本 (application security template)、項目範本 (entry template)、內容範本 (property template)、發佈範本 (publish template)、發佈樣式範本 (publishing style template)、搜尋範本 (search template)、安全範本 (security template)、版本化安全範本 (versioning security template)。
範本 ACE (template ACE): 其來源類型為範本的存取控制項目 (ACE)，且這種 ACE 無法編輯。
範圍 (realm): 允許使用一組共用的使用者認證和權限的資源管理程式集合。
複本 (clone): 元件最新核准版本的相同副本，具有新的唯一元件 ID。
複合文件 (compound document): 一起用來建立一個鏈結文件群組的檔案集合。
調升 (promote): 將物件往前移到接下來的狀態或版本，例如，將次要版本調升至主要版本，並將其狀態設為「已發行」。調升時，會將主要版本的前一個狀態設為「被取代」。
調降 (demote): 將物件移往早先的狀態或舊版，例如，將處於「已發行」狀態的主要版本，調降為處於「進行中」狀態的次要版本。在此情況下，前一個主要版本的狀態會從「被取代」變更為「已發行」。

十六劃

擁有者 (owner): 根據物件或動作的定義，對資料物件或動作，擁有最高存取權層次的使用者；通常是物件的建立者。
樹狀視圖 (tree view): 一種視圖，可提供物件及其所含物件的階層式視圖。
選項清單 (choice list): 預先定義的內容值清單。選項清單呈現有效的選項清單，例如：狀態或郵遞區號清單。

十七劃

儲存原則 (storage policy): 提供特定實體儲存區的對映之原則，並用來為給定類別或具有內容的物件（例如：文件）指定內容的儲存位置。
儲存區 (container): 用來保留或組織其他軟體物件或實體的軟體物件。
儲存箱 (box): 這種軟體物件提供一種針對實體建立模型的機制（包含其他實體）。
應用程式安全範本 (application security template): 可由自訂應用程式套用的安全範本類型。另請參閱範本 (template)、版本化安全範本 (versioning security template)。
檔案計劃 (file plan): 一個儲存器階層，定義記錄的組織，並且決定所包含實體的安全與處置。
檔案計劃物件儲存庫 (file plan object store, FPOS): 管理檔案計劃的物件儲存庫。
檔案儲存區 (file storage area): 由 Content Platform Engine 管理的永久儲存區。檔案儲存區將文件內容保留在分散式檔案系統 (DFS) 或 Windows NTFS 檔案系統中。另請參閱內容儲存區 (content storage area)。
檢測 (screening): 讓檢閱人員在執行其處置階段的相關聯工作流程之前，先檢測實體的工作流程。
臨時傳送 (interim transfer): 原始記錄保留在系統中，直到進行最終處置之前的這段期間，會將記錄暫時傳送到另一位置的一種軟體元件。
臨時傳送工作流程 (interim transfer workflow): 這個工作流程確保在階段的保留期結束時，實際實體的起始位置或電子實體的位置會變更為指定的位置。

十八劃

簡式搜尋 (simple search): 供入門使用者使用的基本搜尋類型，由一個詞彙文字框和一個用來選取欄位的下拉清單組成。
轉換外掛程式 (transformation plug-in): Content Platform Engine 軟體，可將來源文件轉換為樣式範本所指定的格式（例如：HTML）。

十九劃

鏈結 (link)

在工作流程定義與文件（或文件類別）之間建立關係。將文件類別鏈結至工作流程定義，可讓使用者從屬於該類別的任何文件啟動工作流程。將文件鏈結至工作流程定義，可讓使用者從該文件啟動工作流程。
工作流程定義與文件（或文件類別）之間的關係。

關聯內容 (association property)

類別中用來說明與另一個類別之關聯的內容。

類別 (class)

在物件導向設計或程式設計中，這是可用於建立具有一般定義和一般內容、作業以及行為的物件的模型或範本。物件是一種類別實例。

類別繼承 (class inheritance)

這種特性可讓子類別繼承超類別的所有內容，而超類別在類別階層中是其母項。

二十劃

繼承的 ACE (inherited ACE): 繼承其來源類型的存取控制項目 (ACE)，且這種 ACE 無法編輯。

二十一劃

屬性 (Attribute): 這是一種內容、品質或性質，其值會提供給元素或程式函數的規格。例如，"cost" 或 "location" 便是可能指派給資源的屬性。

二十二劃

權限 (right): 位於最低最細部層次的安全許可權。物件包含其適用的權限。舉例來說，文件類別包含建立實例的權限，資料夾類別包含在資料夾中存檔的權限。權限可被允許或拒絕。
鑑別 (Authentication): 這是一種安全服務，負責證明電腦系統的使用者確實是這個人所宣稱者。這種服務實作的一般機制是密碼和數位簽章。

A

ACE: 請參閱存取控制項目 (access control entry)。
AND-join: 工作流程中的一個步驟，充當 AND-split 步驟的收集器。AND-split 步驟會導致工作流程同時跟隨多個路徑；隨後 AND-join 步驟會將工作流程帶回到單一路徑。
AND-split: 工作流程中的一個步驟，其中存在多個送出路徑，工作流程可同時採用這些路徑。AND-split 步驟必須有一個對應的 AND-join 步驟。

C

CBR: 請參閱內容型擷取 (content-based retrieval)。

D

DFS: 請參閱分散式檔案系統 (distributed file system)。

E

EAI: 請參閱企業應用程式整合。
eForm: 可新增到系統的智慧型表單文件。

F

FileNet P8 網域 (FileNet P8 domain): 代表實體資源以及提供存取這些資源的 Content Platform Engine 伺服器之邏輯分組的網域。每一個資源和伺服器只屬於一個網域。伺服器可以存取網域內的任何資源，但是無法存取網域之外的任何資源。
FPOS: 請參閱檔案計劃物件儲存庫 (file plan object store)。

G

GCD: 請參閱廣域配置資料庫 (global configuration database)。
GUID: 請參閱廣域唯一 ID (Globally Unique Identifier)。

J

Java EE: 請參閱 Java Platform, Enterprise Edition。
Java Platform Enterprise Edition (Java Platform, Enterprise Edition，Java EE): 用於開發和部署企業應用程式的環境，由 Oracle 所定義。Java EE 平台是由一組服務、應用程式設計介面 (API) 及通訊協定所組成，提供開發多層次 Web 型應用程式的功能。(Oracle)

L

LDAP: 請參閱輕量型目錄存取通訊協定 (Lightweight Directory Access Protocol)。

M

meta 資料 (metadata): 這是說明資料性質的資料。
MIME: 請參閱多用途網際網路郵件延伸規格 (Multipurpose Internet Mail Extensions)。

O

OIID: 請參閱物件實例 ID (Object Instance Identifier)。

P

PRO 資料模型 (PRO data model): 請參閱 Public Record Office 資料模型 (Public Record Office data model)。
Public Record Office 資料模型 (Public Record Office data model, PRO data model): 這種資料模型用來實現 Public Record Office 的電子記錄管理要求。

R

ROS: 請參閱啟用記錄的物件儲存庫 (record-enabled object store)。

S

SCG: 請參閱安全分類手冊 (security classification guide)。
Script: 結合在檔案中的一系列指令，會在該檔案執行時完成特定的功能。Script 會在執行時解譯。
Snapshot: 一種統計範例。
Snapshot 間隔 (snapshot interval): 定義在工作進行中取得 Snapshot 的頻率之間隔。

U

UNC: 請參閱一般命名慣例 (Universal Naming Convention)。

W

Web 用戶端 (web client): 可透過 Web 連線存取物件儲存庫和工作流程的應用程式。
Web 服務 (web service): 自行包含、自行說明的模組應用程式，可使用標準網路通訊協定透過網路進行發佈、探索和呼叫。一般而言，XML 是用來標記資料、SOAP 是用來傳送資料、WSDL 是用於說明服務可用，而 UDDI 是用於列出可用的服務。

X

XML 內容對映 Script (XML property mapping script): 會將送入文件中的 XML 值對映至目標文件類別的 Script。
XML 分類器 (XML classifier): 會檢查 XML 文件內容來識別文件類型的一個 Content Platform Engine 功能。XML 分類器會套用 XML 內容對映 Script 所包含的 Script，來決定內容對映。
XSL: 請參閱可延伸樣式表語言 (Extensible Stylesheet Language)。
XSLT: 請參閱可延伸樣式表語言轉換 (Extensible Stylesheet Language Transformation)。

Z

ZeroClick: 能夠自動宣告記錄，而無需使用者涉入的一個特性。