要徑

要徑是一連串排定的活動,這些活動會決定專案計劃或疊代計劃的持續時間。 要徑是貫穿整個專案或疊代的最長路徑,並且決定完成計劃中之活動可能的最短時間。 以計劃中所有工作項目最早的完成日期上限,來計算整個計劃的最長路徑。 要徑中的活動必須依照規劃的排程完成,如此才能如期完成計劃。 如果要徑中的活動延遲,計劃的完成日期會受影響。 專案經理在準備及追蹤發行排程、規劃資源,以及一旦計劃和排程脫節而採取改善動作時,都可以利用要徑來支援他們的決策。

只有在您使用 「正式專案管理」程序範本時,才能使用這項特性。

在您建立或儲存計劃時,會評估指派給該計劃的所有工作項目,自動計算要徑。 要徑一律是在計劃層次計算。 如果是疊代計劃,則是評估該疊代的所有工作項目,來計算要徑。 如果是發行計劃,則是評估所有子項計劃中的所有工作項目,來計算要徑。

當計劃變更時,會重新計算要徑。

對於具有指派資源的工作項目,會根據下列資訊來計算要徑:
  • 計劃日期
  • 工作項目預估時間
  • 限制項
  • 相依關係
  • 專案區域工作環境
  • 資源行事曆
  • 可用性,包括排定的時間、缺席,以及專案配置
若要瞭解資源撫平處理程序如何影響排程處理程序,請參閱 基本資源撫平
對於不具有指派資源的工作項目,會根據下列資訊來計算要徑:
  • 計劃日期
  • 工作項目預估時間
  • 限制項
  • 相依關係
  • 專案區域工作環境
  • 專案層次的設定,例如:每日的工作時間、下班時間,以及缺席
如果計劃的開始日期是在未來,則會使用該日期來計算要徑。 如果計劃的開始日期是在過去,則會使用現行日期來計算要徑。

計算要徑時,會將每一個工作項目從現行日期算起的剩餘時間納入考量。 只有尚未開始或正在進行的工作項目才能位於要徑中。 已解決的工作項目不會有剩餘的預估時間,而不會位於要徑中。

計算要徑時,請針對每一個活動判斷下列四個參數:
  • 最早開始日期 (ES):根據活動的限制項和相依關係,活動可以開始的最早時間。 當計劃進行,以及對所計劃的排程進行變更時,最早開始日期可能會變更。
  • 最早完成日期 (EF):活動的最早開始時間加上完成活動所需的時間。 當計劃進行,以及對所計劃的排程進行變更時,最早完成日期可能會變更。
  • 最晚完成日期 (LF):在計劃不延遲的情況下,根據活動的限制項和相依關係,活動可以完成的最晚時間。
  • 最晚開始日期 (LS):最晚完成時間減去完成活動所需的時間

系統會根據這些日期,計算活動的寬裕或浮動時間。 活動的寬裕時間是指其最早和最晚開始時間之間的時間,或是其最早和最晚完成時間之間的時間。 寬裕時間代表當不延長計劃中最長路徑的完成日期時,在過了活動最早開始或完成時間之後,該活動所能延遲的時間量。

如果寬裕時間為零,則該作業或活動很重要,「甘特圖」視圖中會強調顯示它們。 在要徑中,所有活動都沒有寬裕時間,也就是說,這些活動都是 ES=LS 和 EF=LF。 在要徑中,只要有活動延遲,專案就會延遲。 如果要讓延遲的專案加快進行,請減少要徑中之活動所需的總時間量。

在下列情況下,沒有相依關係的工作項目可能很重要:
  • 工作項目的持續時間等於計劃中的最長路徑
  • 工作項目的完成日期(根據剩餘時間算出)等於計劃中最長路徑的完成日期;例如,「開始日期不早於」限制項所造成
  • 將同一位使用者,完全指派給剩餘時間等於或超過計劃中最長路徑的一或多項作業
如果具有相依關係的工作項目,因「開始日期不早於」限制項,而從前置作業留下一些寬裕時間,但因為它不接受彈性排程,因此並不會考量該寬裕時間。 因此,工作項目仍位於要徑中。

在專案執行期間,要徑可以變更。 位於要徑之外的活動一旦延遲,可能影響專案的完成日期,因此會將那些活動放在要徑中。