匯出內容

匯出內容以供進一步合法檢閱時，並不會從案例或內容伺服器中刪除該內容。eDiscovery Manager 會建立一份內容副本，並且會將該副本儲存至匯出檔。匯出之後，內容依然存在於該案例及內容伺服器中。

1. 選取要以下列其中一個方式匯出的內容，然後按一下匯出圖示。

   匯出多個資料夾中的內容

   選取「導覽」窗格中的資料夾，然後在清單窗格中選取要匯出的資料夾。 按一下匯出圖示。

   匯出單一資料夾中的內容

   用滑鼠右鍵按一下導覽窗格中的資料夾，然後選取匯出資料夾內容。

   匯出單一資料夾中的部分內容

   在「導覽」窗格中選取資料夾、在「資料夾內容」窗格中選取內容，然後按一下匯出所選取的內容圖示。

2. 在「匯出內容」視窗中：
   1. 選取匯出格式。 您可以將內容匯出為數種格式中的其中一種。

      原始

      您可以將內容匯出為其原始檔案格式，例如：

      • Lotus Notes® 內容可匯出為 NSF 檔案。根據匯出的大小，可能會建立多個 NSF 檔。
      • Outlook 內容會匯出至 PST 檔案。 依據匯出的大小，可能會建立多個 PST 檔。
      • 非電子郵件內容會以其原始二進位格式匯出。

      EDRM XML

      您可以將內容匯出為 Electronic Discovery Reference Model (EDRM)「延伸標記語言 (XML)」格式，這是一種業界標準格式，用於在不同供應商之 eDiscovery 應用程式間傳送內容。匯出為 EDRM XML 的內容，包括與該內容相關聯的任何 IBM® eDiscovery Analyzer 旗標資訊。將電子郵件匯出為 EDRM XML 格式時，所有附件均會匯出成其原始格式。

      HTML

      您可以將內容匯出為 HTML 格式，這是 Web 瀏覽器可以檢視的格式。將電子郵件匯出為 HTML 格式時，與匯出內容主要片段相關聯的任何附件或內嵌檔案也會匯出為 HTML 格式。

      您的管理者可以將 HTML 匯出格式配置為以內容的原始格式（依照在內容伺服器上儲存它的格式）來建立該內容的副本。如果 HTML 匯出外掛程式建立原始副本，則也會將所有附件或內嵌檔案依其原始格式複製為個別的檔案。不論主要內容是否以其原始格式複製，與匯出內容主要片段相關聯的任何附件或內嵌檔案一律以其原始格式擷取並匯出。

      管理者也可以配置是否要將匯出的 HTML 檔壓縮成 ZIP 保存，或是否要將它們當成個別的 HTML 檔案儲存在匯出目錄中。

      Lotus Notes 內容： 如果匯出格式配置為以主要內容的原始格式來複製該內容，則會以 CSN 格式而非 NSF 格式來複製 Lotus® Domino® 內容，因為 Lotus Domino 內容是以 CSN 格式儲存在內容伺服器中。

      Exchange 內容： 如果匯出格式配置為以主要內容的原始格式來複製該內容，則會以 MSG 格式而非 PST 格式來複製 Exchange 內容，因為 Exchange 內容是以 MSG 格式儲存在內容伺服器中。

      IBM Connections 文件的 HTML ： IBM Connections 文件的 HTML 匯出所使用的磁碟空間，會遠多於一般（原生）匯出所使用的空間。 此類型的匯出使用較多的磁碟空間，是因為會複製每一個匯出文件的樣式表。 針對 HTML 匯出，您將需要更多的磁碟空間。

      PDF

      您可以將內容匯出為 PDF 格式。將電子郵件匯出為 PDF 格式時，與匯出內容主要片段相關聯的任何附件也會匯出為 PDF 格式。

      您的管理者可以將 PDF 匯出格式配置為以內容的原始格式（依照在內容伺服器上儲存它的格式）來建立該內容的副本。如果 PDF 匯出外掛程式建立原始副本，則也會將所有附件依其原始格式複製為個別的檔案。

      管理者也可以配置是否要將匯出的 PDF 檔壓縮成 ZIP 保存，或是否要將它們當成個別的 PDF 檔案儲存在匯出目錄中。

      Lotus Notes 內容： 如果匯出格式配置為以主要內容的原始格式來複製該內容，則會以 CSN 格式而非 NSF 格式來複製 Lotus Domino 內容，因為 Lotus Domino 內容是以 CSN 格式儲存在內容伺服器中。

      Exchange 內容： 如果匯出格式配置為以主要內容的原始格式來複製該內容，則會以 MSG 格式而非 PST 格式來複製 Exchange 內容，因為 Exchange 內容是以 MSG 格式儲存在內容伺服器中。

      自訂格式

      您可以將系統配置為將內容匯出為一種以上自訂格式。如果有自訂格式的外掛程式，則會在這裡列出它們。

   2. 輸入匯出檔的字首。

      此字首用於輸出檔名的名稱中。 字首長度最多可以有 120 個字元，但建議使用較短的名稱，以避免可能發生截斷問題。

      限制： 字首不能含有空格字元、加號 (+) 字元或百分比 (%) 字元。
      原始匯出格式限制： 如果已選取「原始」匯出格式，就只能在字首中使用英文及系統語言字元。例如，如果系統語言是日文，就只能使用英文及日文字元。
   3. 輸入當此匯出開始及完成時，要通知的人員的電子郵件位址。 請以逗點區隔電子郵件位址。
   4. 輸入匯出作業的名稱。 雖然作業名稱長度最多可以有 40 個字元，但建議使用較短的名稱，以避免可能發生截斷問題。 此名稱會顯示在案例資訊頁面的「作業狀態」窗格中。
      原始匯出格式限制： 如果已選取「原始」匯出格式，就只能在作業名稱中使用英文及系統語言字元。例如，如果系統語言是日文，就只能使用英文及日文字元。
   5. 輸入要包含匯出內容的子目錄名稱。

      這個子目錄是在 eDiscovery 管理者所定義的匯出目錄下建立。建議使用較短的匯出子目錄名稱，以避免可能發生截斷問題。

      原始匯出格式限制： 如果已選取「原始」匯出格式，就只能在子目錄名稱中使用英文及系統語言字元。例如，如果系統語言是日文，就只能使用英文及日文字元。
   6. 輸入匯出作業的說明。 例如，匯出從 2005 年 4 月 1 日到 2009 年 5 月 31 日的「我的案例」文件。
   7. 選擇性的： 選取排程作業選項，以於稍晚日期和時間排程匯出作業。 如果您沒有排程匯出，則會立即執行此匯出作業。
3. 按一下確定。

   除了 Lotus Notes® 內容之外，內容都會匯出至 eDiscovery Manager 工作管理員的安裝系統中。Lotus Notes 內容會匯出至 Lotus Domino 伺服器。

4. 選擇性的： 在「案例資訊」頁面的「作業狀態」窗格中，檢查作業的狀態。 如需相關資訊，請參閱 檢查作業狀態。