轉移授權

使用「授權」應用程式，可以將一個以上授權從一個組織轉移到另一個。授權容量也可以轉移。

開始之前

在可以轉移授權之前，請確定授權的狀態是「作用中」。同時檢查您要轉移之授權的「相關授權」標籤，以查看是否有其他相關的授權也應該轉移。

關於此作業

授權轉移會將作用中授權複製到目標組織，並指定授權的狀態為「初稿」。目前複製的授權設為「已取消」。

授權轉移是在組織之間進行。無法將授權轉移至資產、分割區、位置或總帳科目，因為這些實體特定於它們配置所在的組織。如果將授權轉移給新的組織，則其配置需要參照新組織的資產、分割區、位置及總帳科目記錄。

如何轉移授權取決於企業在 IBM Control Desk中定義其組織的方式。例如，相同國家或地區的所有企業位置可能都在相同的組織中。如果是這樣，它們將共用相同的總帳科目，您無法將授權從其中一個企業位置「轉移」到另一個位置。相反地，您可以從「授權」標籤上的「配置」區段中配置授權給新的商業位置，如授權概觀中所述。如果您剝奪或獲得另一個企業，並且您在自己的組織之外讓一個組織設定該企業，則可以在這些組織之間執行授權轉移。它視您設定組織的方式而定。

關於非資本化項目，針對傳送組織，組織的過渡性科目會記入借方，而授權的總帳科目會記入貸方。過渡性科目是定義在組織中及用於組織之間轉移的預設值（帳戶碼）。明細行成本會以傳送組織的貨幣記錄，而貨幣代碼及貨幣明細行成本指出接收組織的基本貨幣。若為接收組織，組織的過渡性科目會記入貸方，而要命名的科目則記入借方。新科目將變成新授權記錄的總帳科目。明細行成本會以接收組織的貨幣記錄，而貨幣代碼及貨幣明細行成本指出傳送組織的基本貨幣。

此作業無法用來在組織之間分割單一授權的容量。組織之間單一授權的容量分割必須透過在每一個組織中手動建立授權記錄，然後指定適當的收費來完成。可以透過使用「授權」應用程式的「相關授權」標籤來建立授權的關聯。

此作業不支援在數個科目之間分配成本。如需需要將多個科目記入借方或貸方，您可以針對已停用的授權及其對應新授權，在「成本」標籤上執行適當的交易。

僅適用於產品 IBM Control Desk for Service Providers 的使用者: 當您將授權轉移至目標組織時，指派給該授權的任何客戶都會複製到目標組織的新「草稿」授權。若要變更指派給所移轉授權的客戶，請開啟新授權，並遵循將客戶指派給授權中說明的指示。

轉移授權的步驟如下。

程序

在導覽列上，按一下跳至 > 資產 > 授權。
在「授權」應用程式中，開啟您要轉移的授權，或者在記錄清單中指定多個授權。
(在記錄清單中，若要指定多個授權，您必須選取選取記錄勾選框，然後勾選您要轉移的一個以上授權。在記錄清單中，轉移會套用至所有已選取的授權，而在標籤上，轉移僅會套用至目前開啟的授權。）
選取轉移授權動作。
在「轉移授權」視窗的「轉移來源」區段中，完成借方總帳欄位及以星號 (*) 指出的任何其他必要欄位。
不能將分配複製到資產、分割區、位置及總帳，原因是這些實體是其所配置之組織專用的。
在「轉移至」區段中，於組織欄位中指定您要將授權轉移至的目標組織。
完成貸方總帳欄位及以星號 (*) 指出的任何其他必要欄位。
貸方總帳欄位指出要在傳送組織中記入貸方的總帳科目。此科目預設為非資本化項目的組織過渡性科目，以及資本化項目的組織資本科目。
在「轉移來源」直欄中：
- 貸方總帳欄位指出要在傳送組織中記入貸方的總帳科目。此科目預設為非資本化項目的組織過渡性科目，以及資本化項目的組織資本科目。
- 借方總帳欄位指出要在傳送組織中記入借方的總帳科目。此科目預設為授權總帳。
- 明細行成本預設為非資本化授權之授權成本欄位中的金額，以及資本化授權的已接收成本。
- 如果您想要將內部人員分配複製到新授權，則選取複製人員分配勾選框。
在「轉移目標」直欄中：
- 貸方總帳欄位指出要在接收組織中記入貸方的總帳科目。此科目將變成新授權記錄的授權總帳科目。
- 借方總帳欄位指出要在接收組織中記入借方的總帳科目。此科目預設為非資本化項目的組織過渡性科目，以及資本化項目的組織資本科目。
- 明細行成本預設為非資本化授權之授權成本欄位中的金額，以及資本化授權的已接收成本。
- 在新授權 ID 欄位中，授權 ID 會預先填寫為前一個組織的 ID。該 ID 在目標組織中必須唯一，因此您可能需要修改它。
按一下確定。
即會完成授權轉移，且「轉移授權」視窗會關閉。
檢視原始或新授權時，您可以在「相關授權」標籤上找到其相符同層級。
按一下儲存。