ViewONE Universal Viewing Module

您可以使用 ViewONE Universal Viewing Module 來延伸 IBM® Daeja™ ViewONE Professional 中對 TIFF、JPEG、BMP、PNG 和 GIF 檔案格式所提供的檢視支援。ViewONE Universal Viewing Module 新增了對其他文字處理器、試算表、簡報、工程和圖形檔案格式的檢視支援。例如,您可以使用 ViewONE Universal Viewing Module 來檢視 Microsoft Office 格式、舊式 Microsoft Office 應用程式和影像格式。

註釋和編寫

您可以將 ViewONE Universal Viewing ModuleViewONE Annotations Module 搭配使用,讓使用者能夠對任何受支援格式的文件進行註釋。因為 ViewONE Annotations Module 分開儲存註釋,所以此種組合對於 Web 型記錄管理和保存實作很有用。您可以限制使用者只能對文件進行檢視及註釋。因為使用者無法編輯文件,所以不需要產生新文件版本和新記錄。此方法可保護儲存庫中記錄的完整性,以符合一致性需求。

您還可以將 ViewONE Universal Viewing ModuleViewONE Permanent Redaction Server Module 搭配使用,讓使用者能夠對受支援格式的文件永久套用編寫。已編寫的文件將以 TIFF 格式產生,使用者可下載該文件以進行分發,或加回到其文件儲存庫中。編寫可用來封鎖機密性資訊,使您能夠安全地在組織外分發已編寫的 TIFF 文件。

安裝與部署

您可以輕鬆地將 ViewONE Universal Viewing Module 新增到現有的 IBM Daeja ViewONE Professional 實作。您透過 ViewONE Universal Viewing Module 安裝和部署檢視器的更新版,以改寫現有的 IBM Daeja ViewONE Professional 檔案。然後,即可為使用者自動實施 ViewONE Universal Viewing Module

當使用者第一次按一下以檢視其中一個 ViewONE Universal Viewing Module 受支援格式時,進階快取管理程式 會下載該模組,並在本端快取它。然後,ViewONE Universal Viewing Module 將在 IBM Daeja ViewONE Professional 快取資料夾中保持受保護的狀態。

自動實施意味著只有那些需要更多格式支援的使用者必須等待 ViewONE Universal Viewing Module 下載。此方法將分散網路資料流量,因為不會發生所有使用者同時進行下載的情況。

或者,您也可以安排 IBM Daeja ViewONE Professional 及其模組的安裝。此方法意味著可以在網絡流量低的時段進行下載,例如:半夜。