匯出輸出

「匯出輸出」會將「輸出」標籤輸出存成 HTML、文字、Word/RTF、Excel、PowerPoint(需要 PowerPoint 97 或更新的版本)和 PDF 格式。您也可以用多種不同的圖形格式匯出圖表。

註: 「匯出至 PowerPoint」功能僅適用於 Windows 作業系統,學生版不提供此功能。

匯出輸出

  1. 使「輸出」標籤變成作用中標籤(在標籤中的任意位置按一下)。
  2. 用滑鼠右鍵按一下要匯出的項目,然後從功能表中選取匯出輸出。您也可以按一下工具列上的匯出輸出按鈕。即會顯示「匯出輸出」對話框。
    文件
    可用的選項如下:
    Excel 97-2004 (*.xls)
    樞紐表列、直欄及儲存格將匯出成 Excel 97-2004 列、直欄及儲存格,並完整保留所有格式屬性,例如儲存格邊框、字型樣式及背景顏色。文字輸出則是保留所有字型屬性匯出。文字輸出中的每一行在 Excel 檔中都是一列,且該行的全部內容都在單一儲存格內。PNG 格式中包括圖表、樹狀結構圖和模型視圖。
    Excel 2007 與更新版本 (*.xlsx)
    樞紐表列、直欄及儲存格將匯出成 Excel 2007(以及更新版本)列、直欄及儲存格,並完整保留所有格式屬性,例如儲存格邊框、字型樣式及背景顏色。文字輸出則是保留所有字型屬性匯出。文字輸出中的每一行在 Excel 檔中都是一列,且該行的全部內容都在單一儲存格內。PNG 格式中包括圖表、樹狀結構圖和模型視圖。
    啟用巨集的 Excel 2007 與更新版本 (*.xlsm)
    樞紐表列、直欄及儲存格將匯出成 Excel 2007(以及更新版本)列、直欄及儲存格,並完整保留所有格式屬性(包括巨集),例如儲存格邊框、字型樣式及背景顏色。文字輸出則是保留所有字型屬性匯出。文字輸出中的每一行在 Excel 檔中都是一列,且該行的全部內容都在單一儲存格內。PNG 格式中包括圖表、樹狀結構圖和模型視圖。
    HTML (*.html)
    樞紐表將匯出成 HTML 表格。文字輸出是以預先格式化的 HTML 格式匯出。圖表、樹狀結構圖和模型視圖以選取的圖形格式內嵌於文件中。檢視以 HTML 格式匯出的輸出需要與 HTML 5 相容的瀏覽器。
    PDF (*.pdf)
    所有輸出都會匯出為可攜式文件格式文件,並完整保留所有格式屬性。
    Word/RTF (*.doc)
    樞紐表是在保留所有格式屬性 (例如,資存格邊框、字型樣式及背景顏色) 之下匯出成 Word 表格。文字輸出則是匯出為 RTF 格式。PNG 格式中包括圖表、樹狀結構圖和模型視圖。請注意,Microsoft Word 可能無法正確地顯示極寬表格。
    無 (僅包含圖表)
    僅匯出圖形。
    檔案名稱:
    輸入檔名(或圖表的字首)。按一下瀏覽以選取匯出位置。
    要匯出的物件
    您可以匯出所有物件,也可以僅匯出選取的物件。
  3. 在選取檔案類型以更新所選檔案類型選項之後,請按一下文件
  4. 按一下圖形以定義圖形設定(當輸出包括圖形)。可用的匯出格式包括:點陣圖 (*.bmp)JPEG 檔 (*.jpg)PNG 檔 (*.png).
  5. 指定匯出設定之後按一下匯出