列印文件

文件開啟時您可以列印該文件，或在視圖中選取文件並列印它們。

列印一份文件

程序

  1. 開啟您要列印的文件。
  2. 在功能表中，按一下 檔案 > 列印。
  3. 選取 PostScript 印表機。
  4. 選擇性的： 如果不想列印整份文件的所有頁面（預設值），請在列印範圍區段指定頁面範圍或選擇目前的頁面。
  5. 在「列印標籤表格」下，選擇如何處理標籤頁面：

    每一個個別標籤 - 列印每一個標籤，不論標籤目前是否看得到

    依照螢幕顯示 - 只列印看得到的標籤

  6. 選擇性的： 在列印品質區段中，做出下列任一選擇：
    • 若要快速列印（降低列印品質），請選取列印成草稿。
    • 若要列印圖片的原始大小，請選取原圖輸出所有圖形。
    • 若您計畫以彩色預覽列印工作，請選取彩色預覽。
  7. 選擇性的： 在份數區段中，您可以：
    • 輸入您要列印的份數（預設值是一份）。
    • 選取或取消選取分頁列印。
  8. 按一下確定。

結果

註： 如果要列印包括 html 的網際網路郵件，則開啟的列印對話框是瀏覽器型列印對話框，而非 IBM® Notes® 列印對話框。無論如何，如果要轉寄郵件，在傳送轉寄的訊息前使用 Notes 列印對話框可以列印文件。

Macintosh 使用者

程序

  1. 開啟文件或在視圖中按一下文件標題。
  2. 在功能表中，按一下 檔案 > 列印。
  3. 選擇性的： 指定任何您需要的標準 Macintosh 列印選項，如份數或列印頁數範圍。
  4. 選擇性的： 若要指定列印品質選項，請在預設為份數及頁數 (OS X) 的下拉功能表中選擇Notes，然後按一下 Notes 選項按鈕。按一下確定。
  5. 按一下列印。

列印多份文件

關於這項作業

您可以在 IBM Notes 中列印多份文件，不需要每一次都先開啟列印。

程序

  1. 選取資料夾或視圖中的文件。
  2. 在功能表中，按一下 檔案 > 列印。
  3. 在列印項目區段中選取選取的文件。
  4. 在列印範圍區段下，保留所有頁面（預設值）選項。
  5. 選擇性的： 在列印品質」區段中，做出下列任一選擇：
    • 若要快速列印（降低列印品質），請選取列印成草稿。
    • 若要列印圖片的原始大小，請選取原圖輸出所有圖形。
    • 若您計畫以彩色預覽列印工作，請選取彩色預覽。
  6. 選擇性的： 在份數區段中，您可以：
    • 輸入您要列印的份數（預設值是一份）。
    • 選取或取消選取分頁列印。
  7. 選擇性的： 關於如何列印每份文件及選取替代表單的選項，請按一下文件樣式標籤。
  8. 按一下確定。

Macintosh 使用者

程序

  1. 選取要列印的文件。
  2. 在功能表中，按一下 檔案 > 列印。
  3. 選擇性的： 指定任何您需要的標準 Macintosh 列印選項，如份數或列印頁數範圍。
  4. 選擇性的： 若要指定列印品質選項，請在預設為份數及頁數 (OS X) 的下拉功能表中選擇Notes，然後按一下 Notes 選項按鈕。按一下確定。
  5. 按一下列印。