列印到外部檔案

您可以列印文件到外部檔案，如 ASCII 或 PostScript® 檔案。實際上不會列印文件，而是將文件儲存到您在硬碟機上指定的檔案中。在 Windows® 中，您必須在列印到檔案前設定 PostScript 印表機。

在 Windows 中設定 PostScript 印表機

關於這項作業

程序

  1. 自螢幕下方的工作列中，選擇 開始 > [設定] > [印表機和傳真。
  2. 選取 PostScript 印表機。
  3. 按一下檔案 > 內容。
  4. 按一下詳細資料。
  5. 在列印到下面的連接埠之下，選取以 FILE: 開頭的選項。
  6. 按一下套用，再按一下確定」。

列印到檔案

程序

  1. 按一下檔案 > 列印。
  2. 列印項目下執行下列其中一項：
    • 若要列印一或多份文件，請選取選取的文件。
    • 若要列印文件清單，請選取選取的視圖。
  3. 在印表機下的名稱欄位中，選取以 on FILE: 作為類型說明的 PostScript 印表機說明。按一下確定並輸入檔名。
  4. 按一下確定。

結果

提示： 如果您有一部以上的印表機使用權，您可以用適當的驅動程式設定一部印表機永遠列印到檔案。然後，當您從列印文件換成列印檔案時，您可以在「印表機」對話框中切換印表機。

Macintosh 使用者

關於這項作業

程序

  1. 請執行其中一項步驟：
    • 若要列印一或多份文件至檔案，請在顯示這些文件的任何視圖中選取文件。
    • 若要列印資料夾或視圖中的文件清單到檔案，請切換至資料夾或視圖，然後選取文件。
  2. 按一下檔案 > 列印。
  3. 若您使用 OS X，則在預設為份數及頁數的下拉式功能表中選擇輸出選項，然後選取另存新檔。
  4. 選擇性的： 指定格式。如需相關資訊，請參閱 Macintosh OS Help。
  5. 按一下列印。

結果