系統檔案管理

若要在 IBM OpenPages® with Watson™中進行資訊管理，必須能夠管理系統資料夾和檔案。

使用 OpenPages 的 系統檔案 區域，您可以完成下列作業:
  • 檢視資料夾和檔案
  • 管理資料夾和檔案
  • 搜尋檔案

物件類型

OpenPages 的 系統檔案 區域包含五種類型的系統檔案 (內容檔案類型)。 四種類型是唯一的系統檔案類型，但第五種類型「檔案 (SOXDocument)」可以是系統檔案或非系統檔案。

內容檔類型在 OpenPages中定義為下列物件類型:
  • 檔案 (SOXDocument)
  • SysXMLDocument
  • ExporterXML
  • MigrationJAR
  • 報告

您可以管理這些物件類型，如系統中的其他物件類型。

表 1. 檔案的物件類型
物件類型 說明和範例
檔案 (SOXDocument) 系統及非系統檔案
  • DefaultTemplate.xls (系統檔案範例)
  • 使用者新增至物件的附件 (非系統檔案的範例)
SysXMLDocument 一般使用者應用程式配置 JSON 及觸發程式配置檔
  • 根儲存體資料夾包含 _trigger_config.xml 檔案。
  • TriggerConfigFiles 資料夾包含觸發程式配置檔，例如:openpages-solutions.xml、 OPLC-Incident.xml等。

    觸發程式配置檔也必須列在 應用程式 > GRCM > 觸發程式配置檔 設定中。 如需相關資訊，請參閱 IBM OpenPages with Watson Trigger Developer Guide。

  • End User Applications Config 資料夾包含一般使用者應用程式配置檔，例如:
    • IBM OpenPages Loss Event Entry: lossevent_config.json
    • Natural Language Classifiers: classifiers 資料夾包含 JSON 檔案。 每一個檔案都包含 Natural Language Classifier實例的連線資訊。 如需相關資訊，請參閱 定義分類器配置。
  • Taxonomy 資料夾包含分類架構檔案，供 IBM OpenPages Regulatory Compliance Management使用。
ExporterXML 通知報告

展開 _exporter 資料夾以查看檔案。
MigrationJAR 使用 管理功能表 > 系統移轉 > 匯入配置 匯入並使用 管理功能表 > 系統移轉 > 匯出配置 匯出的 JAR 檔

展開 Migration Documents 資料夾以查看檔案。

範例：openpages-env-mig_<timestamp>.jar
報告 JSP 檔，例如解決方案協助程式、Command Center 重新導向、 FastMap 報告等

展開 Reports 資料夾以查看報告檔案。

範例：Reports/SOX/ORM Custom Reports/ORM_IMRBulletin.jsp

資料夾和檔案的存取權

並非所有資料夾和檔案都可供所有使用者存取。 每一個資料夾和檔案都可以有自己的一組存取權，以決定容許哪些使用者檢視或編輯它。 只有選取的使用者才能看到機密性或私密資訊，通常是為了防止意外編輯或刪除。

每一個使用者只能檢視他們具有存取權的資料夾和檔案。 每一個使用者的檔案系統視圖可能會以不同方式顯示，雖然所有使用者通常都是從相同的資料集工作。 例如，一個使用者可以存取所有資料夾和檔案，並且能夠查看系統中的所有檔案。 另一個使用者只能存取一組有限的資料夾和檔案，這會使他們沒有存取權的資料夾和檔案無法編輯。
附註: 不論群組或檔案所在資料夾所設定的限制為何，都會自動授與檔案建立者對該檔案的所有存取權。

存取系統檔案功能表項目

OpenPages Platform 3 設定檔包括所有系統檔案類型的存取權。 獲指派此設定檔的管理者具有所有系統檔案及資料夾的存取權。

將現成可用的 OpenPages Platform 3 設定檔新增至管理系統檔案之管理者的可用設定檔清單。 使用此設定檔，您可以存取 管理功能表 > 系統配置 > 系統檔案 功能表項目。

如果您不使用 OpenPages Platform 3 設定檔，則可以將系統檔案物件類型新增至管理者使用的任何其他設定檔。 使用者必須是 OPAdministrators 使用者群組的成員，才能顯示 管理功能表 > 系統配置 > 系統檔案 功能表項目。

檔案儲存庫中的版本控制

OpenPages 在檔案儲存庫中使用版本控制和檔案鎖定。 當您在協同團隊環境中工作時，會移入及移出檔案，以確保一個團隊成員所做的變更不會被另一個團隊成員改寫。

當您新增檔案時，會將檔案副本上傳至 OpenPages 檔案儲存庫。 新增檔案之後：
  • 按一下檔名以檢視檔案詳細資料，並存取檔案的多個版本（如果存在的話）。
  • 按一下 下載檔案圖示 以下載它。

按一下 移出 以移出檔案。

移出的檔案具有下列性質：
  • 檔名旁會顯示勾號。 如果它是綠色，則您已移出檔案。 如果是藍色，則由另一個使用者移出檔案。
  • 檔案已鎖定，且無法在檔案儲存庫中改寫。
  • 其他使用者可以檢視及下載前次移入版本及所有舊版檔案。

當您移入檔案時，可以新增註解。 然後，新版本會隨您的最新變更一起上傳，檔案會解除鎖定，且可供其他使用者檢視及移出。

存取檔案和資料夾

系統檔案和資料夾可透過 管理功能表 > 系統配置 > 系統檔案 作業來存取。

使用 附件 > 檔案 作業來存取非系統檔案。 使用者也可以從「作業視圖」直接將非系統檔案新增至物件。

表 2. 存取檔案的位置
若要存取此類型的檔案 ... 移至...
檔案 (SOXDocument) 管理功能表 > 系統配置 > 系統檔案 (系統檔案) 或 附件 > 檔案 (非系統檔案)
SysXMLDocument 管理功能表 > 系統配置 > 系統檔案 ，然後展開 End User Applications Config 資料夾或 Trigger Config Files 資料夾
ExporterXML 管理功能表 > 系統配置 > 系統檔案 ，然後展開 _exporter 資料夾
MigrationJAR 管理功能表 > 系統配置 > 系統檔案 ，然後展開 Migration Documents 資料夾
報告 管理功能表 > 系統配置 > 系統檔案 ，然後展開 Reports 資料夾